Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Руководство для MS Office 2010.pdf
Скачиваний:
54
Добавлен:
20.02.2016
Размер:
3.4 Mб
Скачать

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Дисциплина:

КОМПЬЮТЕРНЫЕ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Часть 1. Техническое и программное обеспечение

Учебно-методическое пособие

для студентов дневной формы обучения

РУКОВОДСТВО ПО ВЫПОЛНЕНИЮ

ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ В ПРИЛОЖЕНИЯХ

MS OFFICE 2010

М.Н. Садовская,

Н.Г. Токаревская,

Л.С. Черепица

В.С. Оскерко,

Р.В. Галицина,

Д.В. Алейников,

Т.В. Куратева,

Е.П. Холодова,

МИНСК 2013

1

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

4 СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ........................

5

4.1 Создание и печать документа ............................................................................

5

4.1.1 Настройка рабочей среды Word..................................................................

5

4.1.2 Редактирование документа .........................................................................

6

4.1.3 Форматирование документа ........................................................................

8

4.1.4 Создание оглавления .................................................................................

12

4.1.5 Создание закладок и гиперссылок ............................................................

15

4.1.6 Создание списка литературы ....................................................................

16

4.1.7 Подготовка к печати и печать документа ................................................

18

Задания для самостоятельной работы ...............................................................

20

4.2 Работа с объектами в документе .....................................................................

22

4.2.1 Создание таблиц и вычисления в них ......................................................

22

4.2.2 Построение диаграмм ................................................................................

25

4.2.3 Создание формул .......................................................................................

27

4.2.4 Работа с текстовыми объектами ...............................................................

29

4.2.5 Работа с графикой......................................................................................

32

Задания для самостоятельной работы ...............................................................

36

4.3 Использование технологии слияния ...............................................................

38

4.3.1 Организация интерактивного ввода данных ............................................

38

4.3.2 Создание серийных документов ...............................................................

39

Задания для самостоятельной работы ...............................................................

46

5 СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ .....................

47

5.1 Создание таблицы и построение диаграмм ....................................................

47

5.1.1 Настройка рабочей среды Excel................................................................

47

5.1.2 Создание и использование макета таблицы .............................................

48

5.1.3 Создание пользовательского списка для автозаполнения .......................

55

5.1.4 Создание пользовательского формата числа ...........................................

56

5.1.5 Деловая графика в Excel............................................................................

57

5.1.6 Использование OLE-технологии ..............................................................

61

5.1.7 Подготовка таблицы к печати ...................................................................

63

Задания для самостоятельной работы ...............................................................

65

5.2 Использование встроенных функций ..............................................................

67

5.2.1 Финансовые функции ................................................................................

67

5.2.2 Функции даты и времени ..........................................................................

68

5.2.3 Математические функции .........................................................................

69

5.2.4 Статистические функции ..........................................................................

69

5.2.5 Функции категории Ссылки и массивы ...................................................

70

5.2.6 Функции категории Работа с базой данных .............................................

71

5.2.7 Текстовые функции ...................................................................................

72

5.2.8 Логические функции .................................................................................

73

5.2.9 Функции категории Проверка свойств и значений .................................

74

Задания для самостоятельной работы ...............................................................

76

 

2

5.3

Связывание электронных таблиц ....................................................................

77

Задания для самостоятельной работы ...............................................................

81

5.4

Работа с таблицей как с базой данных ............................................................

83

5.4.1 Создание базы данных ..............................................................................

83

5.4.2 Сортировка данных базы ..........................................................................

84

5.4.3 Работа с базой данных на основе формы .................................................

85

5.4.4 Фильтрация данных ...................................................................................

87

5.4.5 Подведение частных и общих итогов .......................................................

92

5.4.6 Создание сводной таблицы .......................................................................

93

5.4.7 Использование технологии слияния .........................................................

97

Задания для самостоятельной работы .............................................................

100

5.5

Работа с надстройками в Excel ......................................................................

102

5.5.1 Надстройка Пакет анализа ......................................................................

102

5.5.2 Надстройка Поиск решения ....................................................................

105

Задания для самостоятельной работы .............................................................

112

Контрольные вопросы ......................................................................................

113

Индивидуальные задания ................................................................................

113

6 СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ГРАФИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ .............

114

6.1

Создание слайдов ...........................................................................................

114

6.2

Создание объектов в слайдах.........................................................................

118

6.3

Фоновое оформление презентации ...............................................................

122

6.4

Настройка анимации слайдов ........................................................................

123

6.5

Управление параметрами воспроизведения презентации ............................

125

Задания для самостоятельной работы .............................................................

126

7 ПРОГРАММЫ-ОРГАНАЙЗЕРЫ .................................................................

128

7.1

Настройка рабочей среды Microsoft Outlook и создание учетной записи ...

128

7.2

Работа с папкой Контакты .............................................................................

132

7.3

Экспорт/импорт папок ...................................................................................

135

7.4

Работа с папкой Календарь ............................................................................

137

7.5

Работа с папкой Задачи ..................................................................................

141

7.6

Работа с папкой Заметки ................................................................................

143

9 СИСТЕМЫ ПРОГРАММИРОВАНИЯ ........................................................

145

9.1

Макропрограммирование в приложениях Microsoft Office .........................

145

9.1.1 Создание макросов в Word......................................................................

145

9.1.2 Назначение макросов кнопкам ...............................................................

151

9.1.3 Создание макросов в Excel......................................................................

153

Задания для самостоятельной работы .............................................................

161

Индивидуальные задания ................................................................................

161

9.2

Программирование в среде VBA...................................................................

163

9.2.1 Настройка рабочей среды редактора Visual Basic .................................

163

9.2.2 Создание процедур-подпрограмм...........................................................

165

9.2.3 Создание процедур-функций ..................................................................

172

3

Задания для самостоятельной работы .............................................................

174

Индивидуальные задания ................................................................................

174

4