Руководство для MS Office 2010
.pdfБЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ
КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Дисциплина:
КОМПЬЮТЕРНЫЕ
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Часть 1. Техническое и программное обеспечение
Учебно-методическое пособие
для студентов дневной формы обучения
РУКОВОДСТВО ПО ВЫПОЛНЕНИЮ
ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ В ПРИЛОЖЕНИЯХ
MS OFFICE 2010
М.Н. Садовская |
Н.Г. Токаревская |
Л.С. Черепица |
В.С. Оскерко |
Р.В. Галицина |
Е.П. Холодова |
Т.В. Куратева |
|
МИНСК 2014
1
ОГЛАВЛЕНИЕ |
|
4 СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ......................... |
4 |
4.1 Создание и печать документа .............................................................................. |
4 |
4.1.1 Настройка рабочей среды Word ................................................................... |
4 |
4.1.2 Редактирование документа ........................................................................... |
5 |
4.1.3 Форматирование документа.......................................................................... |
7 |
4.1.4 Создание оглавления ................................................................................... |
11 |
4.1.5 Создание закладок и гиперссылок ............................................................. |
14 |
4.1.6 Создание списка литературы ...................................................................... |
15 |
4.1.7 Подготовка к печати и печать документа.................................................. |
17 |
Задания для самостоятельной работы................................................................. |
19 |
4.2 Работа с объектами в документе ....................................................................... |
21 |
4.2.1 Создание таблиц и вычисления в них ........................................................ |
21 |
4.2.2 Построение диаграмм.................................................................................. |
24 |
4.2.3 Создание формул ......................................................................................... |
26 |
4.2.4 Работа с текстовыми объектами ................................................................. |
28 |
4.2.5 Работа с графикой........................................................................................ |
31 |
Задания для самостоятельной работы................................................................. |
35 |
4.3 Использование технологии слияния ................................................................. |
37 |
4.3.1 Организация интерактивного ввода данных ............................................. |
37 |
4.3.2 Создание серийных документов................................................................. |
38 |
Задания для самостоятельной работы................................................................. |
45 |
5 СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ...................... |
46 |
5.1 Создание таблицы и построение диаграмм ...................................................... |
46 |
5.1.1 Настройка рабочей среды Excel ................................................................. |
46 |
5.1.2 Создание и использование макета таблицы .............................................. |
47 |
5.1.3 Создание пользовательского списка для автозаполнения ....................... |
54 |
5.1.4 Создание пользовательского формата числа ............................................ |
55 |
5.1.5 Деловая графика в Excel.............................................................................. |
56 |
5.1.6 Использование OLE-технологии ................................................................ |
60 |
5.1.7 Подготовка таблицы к печати..................................................................... |
62 |
Задания для самостоятельной работы................................................................. |
64 |
5.2 Использование встроенных функций ............................................................... |
66 |
5.2.1 Финансовые функции .................................................................................. |
66 |
5.2.2 Функции даты и времени ............................................................................ |
67 |
5.2.3 Математические функции ........................................................................... |
68 |
5.2.4 Статистические функции ............................................................................ |
68 |
5.2.5 Функции категории Ссылки и массивы..................................................... |
69 |
5.2.6 Функции категории Работа с базой данных .............................................. |
70 |
5.2.7 Текстовые функции ..................................................................................... |
71 |
5.2.8 Логические функции ................................................................................... |
72 |
5.2.9 Функции категории Проверка свойств и значений................................... |
73 |
Задания для самостоятельной работы................................................................. |
75 |
2
5.3 |
Связывание электронных таблиц ...................................................................... |
76 |
Задания для самостоятельной работы................................................................. |
80 |
|
5.4 |
Работа с таблицей как с базой данных.............................................................. |
82 |
5.4.1 Создание базы данных................................................................................. |
82 |
|
5.4.2 Сортировка данных базы ............................................................................ |
83 |
|
5.4.3 Работа с базой данных на основе формы................................................... |
84 |
|
5.4.4 Фильтрация данных ..................................................................................... |
86 |
|
5.4.5 Подведение частных и общих итогов ........................................................ |
91 |
|
5.4.6 Создание сводной таблицы......................................................................... |
92 |
|
5.4.7 Использование технологии слияния .......................................................... |
96 |
|
Задания для самостоятельной работы................................................................. |
99 |
|
5.5 |
Работа с надстройками в Excel ........................................................................ |
101 |
5.5.1 Надстройка Пакет анализа ........................................................................ |
101 |
|
5.5.2 Надстройка Поиск решения ...................................................................... |
104 |
|
Задания для самостоятельной работы............................................................... |
111 |
|
Контрольные вопросы ........................................................................................ |
112 |
|
6 СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ГРАФИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ .............. |
113 |
|
6.1 |
Создание слайдов.............................................................................................. |
113 |
6.2 |
Создание объектов в слайдах........................................................................... |
117 |
6.3 |
Фоновое оформление презентации ................................................................. |
121 |
6.4 |
Настройка анимации слайдов .......................................................................... |
121 |
6.5 |
Управление параметрами воспроизведения презентации............................. |
123 |
Задания для самостоятельной работы............................................................... |
125 |
|
9 СИСТЕМЫ ПРОГРАММИРОВАНИЯ ......................................................... |
127 |
|
9.1 |
Макропрограммирование в приложениях Microsoft Office .......................... |
127 |
9.1.1 Создание макросов в Word ....................................................................... |
127 |
|
9.1.2 Назначение макросов кнопкам ................................................................. |
133 |
|
9.1.3 Создание макросов в Excel ....................................................................... |
135 |
|
Задания для самостоятельной работы............................................................... |
143 |
|
9.2 |
Программирование в среде VBA..................................................................... |
144 |
9.2.1 Настройка рабочей среды редактора Visual Basic .................................. |
144 |
|
9.2.2 Создание процедур-подпрограмм ............................................................ |
146 |
|
9.2.3 Создание процедур-функций .................................................................... |
153 |
|
Задания для самостоятельной работы............................................................... |
155 |
|
3
4 СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
4.1 Создание и печать документа
4.1.1 Настройка рабочей среды Word
Задание 1. Настроить рабочую среду Word. В папке Word создать документ
Бизнес-план с текстом, приведенным в Приложении.
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю
Откройте текстовый процессор Word командой главного меню Windows
Пуск/Программы/Microsoft Office/Microsoft Word 2010. При открытии приложения новый документ создается автоматически. Для создания другого документа откройте вкладку Файл и в появившемся меню выберите команду
Создать, в окне Доступные шаблоны выберите шаблон Новый документ и
нажмите [Создать].
Введите текст, приведенный в Приложении в открытый документ. Если есть доступ к файлу Текст_для_Word, то откройте командой Открыть на вкладке Файл.
На вкладке Вид установите, если не установлено, режим разметки страни-
цы одноименной кнопкой и отображение линеек флажком Линейка в группе
Показать.
На вкладке Главная установите режим отображения непечатаемых знаков,
активизировав кнопку 
[Отобразить все знаки] в группе Абзац.
Проверьте правильность настройки элементов окна приложения Word:
выберите на вкладке Файл команду Параметры;
в открывшемся окне Параметры Word /Экран установите в разделе
Параметры отображения страниц флажок Показывать всплываю-
щие подсказки при наведении указателя мыши;
в меню Дополнительно установите в группе Показывать содержи-
4
мое документа флажок Показывать границы текста; в группе Экран
– флажки Показывать горизонтальную полосу прокрутки и Показы-
вать вертикальную полосы прокрутки.
Разместите на Панели быстрого доступа в заголовке окна Word нужные
кнопки, например, кнопку 
[Режим редактирования для предварительного просмотра]:
щелкните по кнопке 
[Настройка панели быстрого доступа] и выбе-
рите Другие команды;
в открывшемся окне Параметры Word из раскрывающегося списка
Выбрать команды из, выберите категорию Все команды;
найдите и выделите нужную кнопку, например [Режим редактирова-
ния для предварительного просмотра], нажмите [Добавить] и затем
[ОК];
убедитесь, что на панели быстрого доступа появилась нужная кнопка.
Сохраните документ с именем Бизнес-план в папке Word.
4.1.2 Редактирование документа Задание 2. Выполнить проверку орфографии, исправить ошибки и устано-
вить автоматическую расстановку переносов.
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю 
Поставьте курсор в начало документа и выполните проверку орфографии,
для этого на вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку [Правописание].
Исправьте ошибки при их наличии и закончите проверку, нажав в окне
Правописание кнопку [Отмена]. При исправлении ошибок следует правиль-
но использовать тире ( – ) и дефис ( - ), пробелы ставить после, а не перед знаком препинания.
Примечание. При подозрении на ошибку Word будет выделять соответствующее слово или предложение, которое необходимо исправить по предложенному или своему варианту или пропустить.
5
Установите автоматическую расстановку переносов, для этого на вкладке
Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите на кнопку раскрывающегося списка [Расстановка переносов] и выберите команду Ав-
томатическая расстановка переносов.
Сохраните документ Бизнес-план после изменения.
Задание 3. Выполнить в документе Бизнес-план поиск слова успехи и за-
мену его на слово результаты.
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю 
Установите курсор в начало документа.
Для поиска и замены текста (формата или символа) в документе на вкладке
Главная в группе Редактирование нажмите [Заменить].
В открывшемся окне Найти и заменить на вкладке Заменить в поле
Найти введите искомое слово успех, а в строке Заменить на – слово ре-
зультат.
Примечание. Обратите внимание, чтобы эти слова были записаны без пробела в конце слова, тогда замена произведется во всех случаях вхождения слова «успех» при различных окончаниях или знаках препинания после него.
Укажите параметры для поиска, для этого нажмите [Больше] и выберите
Направление Везде, установите флажки в полях Учитывать регистр,
Только слово целиком.
Нажмите кнопку [Заменить все], закройте окно и сохраните документ. Задание 4. Создать в разделе Введение документа Бизнес-план после слова
фирма сноску с комментариями.
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю 
Установите курсор в начало документа.
Выполните поиск слова фирма, для этого на вкладке Главная в группе
Редактирование нажмите [Найти].
В появившейся слева области Навигация введите в поле Поиск в доку-
менте искомое слово фирма.
Для создания сноски установите курсор в конец первого найденного слова
6
фирма, откройте вкладку Ссылки и в группе Сноски нажмите [Вставить сноску].
Внизу страницы в поле сноски введите комментарий: Здесь и далее по тексту под словом «фирма» подразумеваются организации, занимающиеся производственной, хозяйственной и коммерческой деятельностью.
Сохраните документ.
4.1.3 Форматирование документа 
Задание 5. Задать параметры страницы в документе Бизнес-план.
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю 
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите
кнопку 
[Параметры страницы] и установите в открывшемся окне парамет-
ры, определяющие формат страницы:
Поля –левое – 3,5 см, правое – 1,5 см, верхнее и нижнее – по 2 см;
Ориентация – книжная;
Применить – ко всему документу;
Размер бумаги – А4 (21 × 29,7 см).
Задание 6. Выполнить форматирование абзацев раздела 1 документа Биз-
нес-план.
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю 
Выделите текст раздела 1 и на вкладке Разметка страницы в группе Аб-
зац нажмите кнопку 
[Абзац].
В открывшемся окне Абзац установите следующие параметры:
Отступ слева – 0 см, справа: – 0 см;
Интервал перед – 0 пт, после: – 0 пт;
Выравнивание – По ширине;
первая строка – 1,5 см;
междустрочный – Точно – 14 пт.
7
Задание 7. Выполнить форматирование шрифта раздела 1 документа Биз-
нес-план.
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю 
Выделите текст раздела 1 и на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку 
[Шрифт].
В открывшемся окне Шрифт установите следующие параметры:
Шрифт – Times New Roman;
Начертание – Обычный;
Размер – 14 пт;
Цвет текста: – Темно-синий.
Задание 8. Скопировать установленные ранее параметры форматирования для раздела 1 к тексту раздела 2 документа Бизнес-план.
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю 
Выделите любой абзац раздела 1 и скопируйте его параметры форматиро-
вания в Буфер обмена. Для этого на вкладке Главная и в группе Буфер об-
мена дважды щелкните по кнопке |
[Формат по образцу]. |
Выделяйте мышкой абзацы раздела 2, применяя тем самым скопированные в Буфер обмена параметры форматирования к выделенным абзацам.
Отключите копирование формата нажатием кнопки |
[Формат по образ- |
цу].
Задание 9. Отформатировать подчеркнутые слова в разделе 1 документа
Бизнес-план.
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю 
Найдите и выделите подчеркнутые слова раздела 1 (например, рабочим
инструментом) и установите для них отличные от остального текста пара-
метры форматирования, например:
Шрифт – Arial Unicode MS или Arial Black;
Начертание – Полужирный курсив;
8
Размер – 14 пт;
Цвет – Темно синий.
Скопируйте установленный формат на другие выделенные слова в тексте с
использованием кнопки |
[Формат по образцу]. |
Задание 10. Создать маркированный список в разделе 1 из абзацев после текста «Бизнес-план позволяет решать целый ряд задач:».
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю 
Для создания маркированного списка найдите и выделите необходимые абзацы в разделе 1.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите стрелку на кнопке [Марке-
ры] и выберите любой тип маркировки.
Для изменения маркера из раскрывающегося списка кнопки [Маркеры]
выберите команду Определить новый маркер.
В открывшемся окне Определение нового маркера выберите тип шрифта,
например Webdings, нажав кнопку [Шрифт], и нужный символ, например
( ), нажав кнопку [Символ].
Для установки параметров списка выделите список и в контекстном меню выберите команду Изменить отступы в списке. В открывшемся окне уста-
новите следующие параметры списка:
положения маркера – 0,5 см;
отступ – 0 см;
добавить позицию табуляции – 0,5 см.
Задание 11. Создать нумерованный список в разделе 2 после слов «…ответ на ряд вопросов, например: ».
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю 
Для создания нумерованного списка выделите необходимый текст в пара-
графе 2.2.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите стрелку на кнопке [Нумера-
ция] и выберите команду Определить новый формат номера.
9
В открывшемся окне в списке нумерация выберите – 1, 2, 3 и установите
Выравнивание – По левому краю.
Выделите список и в контекстном меню выберите команду Изменить от-
ступы в списке.
В открывшемся окне установите следующие параметры списка:
положения номера – 1 см;
отступ текста – 1,5 см;
Задание 12. Установить размещение всех разделов документа Бизнес-план с
новой страницы.
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю 
Поместите курсор перед заголовком раздела 1.
На вкладке Вставка в группе Страницы нажмите кнопку [Разрыв страни-
цы].
Аналогичные действия выполните для разделов 2 и Заключение. В резуль-
тате разделы Введение, 1, 2 и Заключение будут начинаться с новых страниц,
а в их конце появиться непечатаемый знак Разрыв страницы.
Задание 13. Преобразовать текст раздела 1 документа Бизнес-план в две ко-
лонки.
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю 
Выделите текст раздела 1 вместе с заголовком.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку [Колонки] и в открывшемся списке выберите команду Другие ко-
лонки.
В открывшемся окне Колонки выберите в поле Число колонок – 2 или нажмите на кнопку [Две], задайте промежуток между колонками 1 см и
нажмите [ОК]. Обратите внимание на появившиеся непечатаемые символы
Разрыв раздела.
Задание 14.Установить альбомную ориентацию листа для раздела 2 доку-
мента Бизнес-план.
10