documentoznavstvo
.pdfМІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ Національний авіаційний університет
ДОКУМЕНТОЗНАВСТВО ТА ІНФОРМАЦІЙНА ДІЯЛЬНІСТЬ
Методичні рекомендації до до написання дипломної роботи для студентів, які навчаються за напрямом підготовки 6/7/8.020105 «Документознавство та інформаційна діяльність»
Київ 2013
УДК 002:004.9(076.5) ББК 4231.31р Д 638
Укладачі: І.І. Тюрменко., С.В. Литвинська Рецензент: М. М. Рогожа
Затверджено методично-редакційною радою Національного авіаційного університету (протокол № 2/13 від
14.03.2013 р.).
Документознавство та інформаційна діяльність : методичні Д 638 рекомендації до написання дипломної роботи / уклад.: І. І. Тюрменко, С. В. Литвинська. — К.: НАУ, 2013. — 48 с.
Подано методичні рекомендації до виконання дипломних робіт за освітньо-кваліфікаційними рівнями «Бакалавр», «Спеціаліст», «Магістр». Наведено вимоги, пояснення і зразки до їх написання, оформлення та захисту. Розглянуто складні питання, які стосуються наукового рівня дипломної роботи, її змісту, структури, форми викладу матеріалу.
Для студентів, які навчаються за напрямом підготовки 6/7/8.020105 «Документознавство та інформаційна діяльність».
ВСТУП
Дипломні роботи є кваліфікаційними науковими роботами, що виконуються індивідуально студентами-випускниками будь-якої форми отримання вищої освіти усіх рівнів, які успішно виконали у повному обсязі навчальний план теоретичної та практичної підготовки фахівця певного ОКР за даним напрямом (спеціальністю) і допущені до проходження державної атестації.
Такі роботи містять науково обґрунтовані теоретичні та практичні результати, наукові положення, які виносяться авторами на публічний захист. Під час їх написання випускники університету демонструють свої знання, уміння й навички застосовувати методи та прийоми наукового дослідження, організовувати пошукову роботу, опрацювувати теоретичні і практичні джерела й літературу. Згідно з «Положенням про дипломні роботи (проекти) випускників Національного авіаційного університету» виконання і захист дипломної роботи є завершальним етапом підготовки фахівців певного ОКР і має за мету розширення, систематизацію і закріплення теоретичних знань, одержаних студентами за час навчання, їх застосування до комплексного вирішення конкретного фахового завдання, а також набуття досвіду представлення та публічного захисту результатів своєї діяльності потрібного у сучасних умовах ринкової економіки.
Успішне виконання наукового дослідження та написання дипломної роботи залежить від багатьох чинників, серед яких найважливішим є чітке уявлення про основні вимоги, що ставляться до них. Ці вимоги стосуються насамперед наукового рівня дипломної роботи, її змісту, структури, форми викладу матеріалу, а також її технічного оформлення. У пропонованих методичних рекомендаціях до написання дипломних робіт за ОКР «Бакалавр», «Спеціаліст», «Магістр» наведено ті вимоги і правила, яких слід дотримуватися студентам спеціальності 6.020105 «Документознавство та інформаційна діяльність» за ОКР «Бакалавр»; 7.02010501 «Документознавство та інформаційна діяльність» за ОКР «Спеціаліст», 8.02010501 «Документознавство та інформаційна діяльність» за ОКР «Магістр».
Завдання методичних рекомендацій:
-ознайомити студентів з чинними загальними вимогами до виконання і захисту дипломних робіт з указаних вище ОКР;
-пояснити значення структурних частин дипломної роботи та особливості їх оформлення;
-закріпити навички виконання бібліографічного опису використаних джерел і літератури;
-навчити студентів сумлінно дотримуватися всіх встановлених вимог щодо оформлення дипломної роботи;
-виховувати у студентів уважність, працелюбність, вимогливість до себе, закріпити уміння і навички ведення самостійного наукового дослідження.
Основою для написання методичних рекомендацій стали положення Закону України «Про вищу освіту» від 17.01.2002 №2984-111, Закону України «Про інформацію» від 13.01.2011 № 2938-VІ, Закону України «Про науково-технічну інформацію» від 25.06.1993 № 3323-12, Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 № 2939-УІ, «Положення про організацію навчального процесу у вищих навчальних закладах, затвердженого наказом Міністерства освіти України від 12.06.1993 № 161, «Тимчасового Положення про організацію навчального процесу за кредитномодульною системою (в умовах педагогічного експерименту)» та
1
«Тимчасового положення про рейтингову систему оцінювання», затверджених наказом ректора від 15.06.2004 № 122/од, «Положення про державну атестацію випускників Національного авіаційного університету», затвердженого наказом ректора від 27.09.2006 № 159/од, «Положення про дипломні роботи (проекти) випускників Національного авіаційного університету», затвердженого наказом ректора від 03.11.2006 № 176/од, «Рекомендацій Міністерства освіти України про порядок створення, організацію та роботу державної екзаменаційної (кваліфікаційної) комісії» від 29.12.1993 № 8.3-5/1259, ДСТУ 2392-94 «Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення», ДСТУ 3008-95 «Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення», ДСТУ 3017-95 «Видання. Основні види. Терміни та визначення», ДСТУ 3582-97 «Скорочення слів в українській мові у бібліографічному описі. Загальні вимоги та правила», ДСТУ 2732:2004 «Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення» та інших нормативних документів, що стосуються освіти.
Методичні рекомендації скеровані на те, щоб студенти закріпили навички написання й оформлення науково-навчальних робіт, продемонстрували знання норм цитування та укладання списку використаних джерел. Цьому сприяють пояснення до виконання чинних вимог щодо написання дипломної роботи, визначені відповідними нормативними документами, та зразки написання окремих елементів або оформлення структурних частин роботи, покликані поліпшити рівень сприйняття матеріалу.
Приділено увагу й тому, як організовувати самостійне наукове дослідження, складати попередній план дипломної роботи, добирати фактичний матеріал, готувати презентацію отриманих у ході дослідження результатів тощо.
Подано визначення і зразки формулювання структурних елементів вступу, вимоги і поради до написання основної частини тексту дипломної роботи, висновків, списку використаних джерел та загального оформлення дипломної роботи. Розглянуто також завершальні етапи у роботі над дипломною роботою – захист та передання на зберігання в архів НАУ.
1. МЕТОДОЛОГІЯ ОРГАНІЗАЦІЇ НАУКОВОГО ДОСЛІДЖЕННЯ
1.1. Загальні зауваження
Дипломна робота — кваліфікаційна робота дослідного характеру випускника певного освітньо-кваліфікаційного рівня, яка містить креативне вирішення актуальної наукової, науко- во-технічної, виробничої, науково-методичної тощо проблем щодо об’єктів та предметів майбутньої діяльності фахівця.
Метою виконання дипломної роботи є розширення, систематизація і закріплення теоретичних знань і вироблення навичок їх практичного застосування, розвиток умінь творчого й самостійного проведення наукового дослідження, уміння вибирати і застосовувати загальнонаукові, конкретно-наукові та спеціально-наукові методи, обробляти, аналізувати й систематизовувати інформацію, а також набуття досвіду представлення та публічного захисту результатів своєї діяльності.
Загалом можна визначити такі завдання дипломних робіт:
-закріпити і поглибити знання, які отримали студенти під час навчання;
-закріпити уміння студентів самостійно працювати зі законодавчими та нормативноправовими документами, джерельним матеріалом та науковою літературою;
-сформувати навички пошуку необхідних джерел і матеріалів;
-сприяти набуттю студентами досвіду чітко, послідовно і грамотно обґрунтовувати теоретичні положення;
-розвинути вміння аналізувати, узагальнювати і робити висновки.
Зогляду на реалізацію особистісної ролі автора (студента) дипломні роботи умовно поді-
ляють на дипломні роботи за ОКР «Бакалавр», «Спеціаліст» і «Магістр»:
-дипломна робота бакалавра;
-дипломна робота спеціаліста;
-дипломна робота магістра.
Дипломна робота бакалавра вимагає від автора продемонструвати вміння спостерігати факти, самостійно досліджувати наукові проблеми, аналізувати і відповідно тлумачити їх, робити самостійні висновки й узагальнення.
Дипломна робота спеціаліста передбачає постановку та вирішення проблем практичного
2
характеру, яка не одержала достатнього висвітлення у науковій літературі; систематизацію понятійного апарату дослідження; обґрунтований вибір методів; самостійні висновки та рекомендації щодо використання запропонованих результатів дослідження у науці та практиці.
Дипломна робота магістра повинна містити принципово новий теоретичний матеріал або узагальнення, систематизацію й розвиток відомих положень; вибір методології дипломного дослідження. Необхідно наводити вагомі й переконливі докази на користь обраної концепції, всебічно аналізувати і обґрунтовано вести полеміку щодо дискусійних проблем та поглядів.
Для ОКР «Спеціаліст», «Магістр» дипломна робота повинна бути закінченим дослідженням певної проблеми, а для ОКР «Бакалавр» — мати фрагменти такого дослідження.
За практичною спрямованістю дипломні роботи поділяють на:
-практично спрямовані;
-теоретичні.
Теми практично спрямованих дипломних робіт мають бути визначені конкретною науко- во-дослідною роботою кафедри або за замовленням підприємства, організації, установи; матеріали таких робіт повинні відповідати вимогам, що дозволяють їх впроваджувати на підприємствах, в організаціях, установах. Також за результатами практичних дипломних робіт їхніми авторами можуть бути опубліковані статті, отримано патент, виготовлено макет системи тощо.
Працюючи над теоретичними дипломними роботами, випускники повинні вирішувати завдання теоретичного характеру, проводити пошукову роботу.
За характером виконання дипломні роботи розмежовують на:
-індивідуальні;
-комплексні.
Найбільш поширеними є індивідуальні дипломні роботи, які виконуються випускниками за індивідуальними завданнями. Виконання комплексних дипломних робіт виконується авторським колективом, який складається з випускників однієї або кількох спеціальностей. Такі роботи можуть бути кафедральними, міжкафедральними, міжінститутськими.
Хоч дипломні роботи й розрізняють за певними ознаками, проте виконання їх спонукає випускників до самостійного творчого пошуку, допомагає їм оволодіти навичками проведення сучасних наукових досліджень.
Кафедра історії та документознавства пропонує випускникам проблемні й лаконічні теми дипломних робіт з урахуванням їхніх наукових зацікавлень. Тематика дипломних робіт відповідає завданням навчальних дисциплін, визначених у навчальних планах спеціальності «Документознавство та інформаційна діяльність» за ОКР «Бакалавр», «Спеціаліст» і «Магістр», і пов’язана з практичними потребами фаху. Передбачається, що випускники вже мають певні навички наукової роботи (протягом усього терміну навчання писали передбачені навчальним планом курсові роботи з окремих дисциплін, самостійно готувалися до практичних занять і виконували науково-дослідні (індивідуальні, домашні) завдання, які визначені навчальними програмами, відвідували засідання наукових гуртків, брали участь у роботі студентських науковопрактичних конференцій, публікували наукові тези та статті тощо) і, зрештою, мають власні наукові уподобання, інтереси.
Щоб уникнути шаблонності тем, їх повторення з року в рік, тематика дипломних робіт щороку оновлюється і не збігається з попередніми темами. Тему дипломної роботи випускник обирає самостійно з переліку тем дипломних робіт, затверджених кафедрою історії та документознавства. Окрім того, він має право самостійно сформулювати тему своєї майбутньої дипломної роботи, обов’язково узгодивши її зі своїм науковим керівником (викладачем кафедри історії та документознавства) й обґрунтувавши доцільність її розроблення. Така тема обов’язково повинна бути розглянута й затверджена або відхилена на засіданні зазначеної кафедри. Усі вибрані випускниками й схвалені на засіданні кафедри теми дипломних робіт затверджуються наказом ректора університету. Довільно змінювати тему заборонено.
Дипломну роботу слід виконувати за узгодженим з науковим керівником планом і в терміни, встановлені календарним планом-графіком самостійної роботи студента (випускник зобов’язаний інформувати керівника про виконану роботу).
Функції наукового керівника полягають не в тому, щоб давати готові відповіді до завдань, а в тому, щоб консультувати щодо основної літератури, допомагати студентові проаналізувати та виправити допущені помилки й скерувати його на подальшу роботу. При цьому варто
3
пам’ятати, що відповідальність за всі прийняті в дипломній роботі рішення й сформульовані висновки бере на себе автор — випускник.
Виконуючи дипломну роботу, випускник застосовує сучасні методи наукового дослідження, робить власні узагальнення та висновки, працює з першоджерелами та з літературою. Дипломна робота як вид наукового дослідження має бути передусім творчою, самостійною інтелектуальною працею, що має ознаки новаторства.
Виконання, оформлення та захист дипломної роботи здійснюється випускником в індивідуальному порядку відповідно до методичних рекомендацій.
1.2. Вимоги до організації самостійного наукового дослідження. Планування роботи
Студент, який виконує дипломну роботу, зобов’язаний насамперед ознайомитись з вимогами до проведення наукових досліджень. Оскільки дипломні роботи повинні мати ознаки наукового дослідження, то, звичайно, особливу увагу в них слід приділити глибокому теоретичному висвітленню проблеми в цілому, й окремих її складових.
Важливо, щоб матеріал дипломної роботи був чітко висвітлений, логічно та вичерпно викладений. Зміст роботи має розкривати тему, якщо студент попередньо вивчив наукові праці українських та зарубіжних науковців з досліджуваної проблеми, ознайомився з чинними в Україні законодавчими і нормативними документами, зібрав та проаналізував науковотеоретичні й науково-практичні джерела інформації. Уміння письмово викласти теоретично обґрунтовані положення та висновки свідчить про засвоєння студентом знань та умінь щодо наукової обробки матеріалу.
Дипломна робота повинна бути написана сучасною українською літературною мовою, без граматичних і стилістичних помилок. Слід пам’ятати, що в науковій термінології потрібно уникати синонімів — інше слово (поняття) має інше значення. Наприклад, у словнику-довіднику термінів і понять «Документознавство» терміни «аудіальний документ» і «фотодокумент» визначені як синоніми. Тому автор дипломної роботи повинен чітко визначити, який з цих термінів він буде використовувати у своїй роботі.
Основні вимоги до виконання дипломної роботи — самостійність і творчість. Інколи можна спостерігати, що студенти зловживають цитатами, запозиченими зі статей, монографій, підручників та з інтернету, поєднуючи їх окремими власними фразами. Звичайно, що таку роботу не можна буде позитивно оцінити.
Варто нагадати про необхідність дотримання наукової етики, оскільки кожна надрукована на папері, компакт-диску чи інших носіях або поміщена в Інтернеті думка має власника, а її несанкціоноване використання вважається плагіатом, за що передбачене відповідне покарання. Тому студентам варто бути надзвичайно уважними, цитуючи українських та зарубіжних авторів, використовуючи інформацію з інтернету тощо.
Дипломну роботу, у якій виявлять ознаки плагіату, рішенням Державної екзаменаційної комісії знімають із розгляду, виставляється незадовільна оцінку, а захист нової (написаної на іншу тему) дипломної роботи можливий не раніше, ніж через рік.
Підготовка дипломної роботи потребує визначення її певних етапів та формулювання конкретних завдань, які треба вирішити на кожному з цих етапів. Планування дослідження передбачає розподіл часу для написання дипломної роботи, дотримання визначених термінів та обсягів (додаток Ж).
1.3. Пошуки та вивчення джерел дослідження і літератури
Пошук літератури для дипломної роботи розпочинається з відділу каталогів та залу періодики наукових бібліотек.
Студентів обслуговують такі бібліотеки Києва: Науково-технічна бібліотека Національного авіаційного університету (НТБ НАУ); Державна науково-технічна бібліотека України (ДНТБУ); Національна парламентська бібліотека України (НПБУ); Національна бібліотека України імені В. І. Вернадського (НБУВ). Але треба пам’ятати, що в деяких структурних підрозділах НБУВ студенти мають право працювати за відповідним клопотанням від інституту чи університету.
4
Найповнішу інформацію про літературу, видану в Україні, можна отримати в Інтернеті на сторінці Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського www.nbuv.gov.ua. На сайті цієї бібліотеки створено проект Національної електронної бібліотеки. Фонд електронних документів складається з восьми тисяч книг, статей, авторефератів дисертацій тощо. Фонд електронної бібліотеки постійно оновлюють.
ДНТБУ – одна з найбільших бібліотек країни з унікальним фондом науково-технічної літератури і документації, у якій великий фонд патентних документів, унікальні фонди промислової та нормативно-технічної документації, дисертацій, депонованих наукових робіт, фонд книг та періодичних видань. На сайті цієї бібліотеки www.gntb.gov.ua розміщено електронні каталоги, а також пошукові українські та закордонні системи, електронні каталоги бібліотек України, електронні бібліотеки.
НПБУ також має власний сайт www.nplu.kiev.ua, на якому розміщено інформацію про ресурси і послуги цієї книгозбірні. Так, «Електронний каталог» (ведеться з 1995 р.) містить бібліографічні описи книжкових та спеціальних видань.
Користуватися електронними каталогами дуже зручно. Однак найпродуктивніше все-таки опрацьовувати матеріали для дипломної роботи в самій бібліотеці. Так, НПБУ організовує для користувачів з постійним читацьким квитком безкоштовні тимчасові тріал-періоди доступу (trial access) до інформаційних ресурсів і систем, які надаються світовими виробниками інформаційних продуктів та послуг. Надає доступ до Електронної бібліотеки дисертацій Російської державної бібліотеки (www.diss.rsl.ru). Користувачі бібліотеки мають можливість працювати в читальних залах з власними ноутбуками, а в Інтернет-центрі НПБУ – користуватися безкоштовним доступом до інформаційних ресурсів.
НТБ НАУ (www.lib.nau.edu.ua) пропонує для студентів університету доступ до багатьох інформаційних ресурсів (повнотекстових баз даних мережі «УРАН», періодичних видань, енциклопедії та словники «Рубрикон», електронних каталогів літератури фондів найбільших бібліотек світу).
У бібліотеці можна скористатися послугами Інтернету та віртуальної бібліографічної довідки, а також її підрозділів, зокрема читальних залів та відділів інформаційно-аналітичної і довідково-бібліографічної роботи (відділ бібліографії) і наукової обробки документів та організації каталогів.
Добираючи літературу для дослідження, варто переглянути нові числа українських фахових часописів, таких, наприклад, як «Студії з архівної справи та документознавства», «Вісник Книжкової палати», «Секретар-референт», «Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія». Також бажано уважно ознайомитися зі збірниками наукових праць, у яких опубліковано матеріали щорічних науково-практичних конференцій, організованих Українським науководослідним інститутом архівної справи та документознавства, Національною академією керівних кадрів культури і мистецтва, Київським національним університетом культури і мистецтва, Харківською державною академією культури тощо.
Дібрану літературу потрібно уважно опрацювати, визначаючи при цьому основні напрями свого дослідження. На основі опрацьованої літератури складають картотеку (на кожній картці подаємо повний, деталізований бібліографічний опис джерела).
Складену картотеку наукових джерел для написання дипломної роботи студент зобов’язаний показати науковому керівникові, який або схвалить подану бібліографію, або відкоригує її, порадивши додаткові джерела з теми.
Опрацьовані наукові джерела та література зі складеною до них картотекою є основою для складання плану дипломної роботи.
1.4. Складання плану дипломної роботи
Після ознайомлення з літературою студент вже має сформовану думку про напрям свого дослідження і підготовлений до складання плану дослідження. Проте на початковому етапі роботи складається попередній план роботи, який можна уточнювати, шліфувати, переформульовувати під час роботи над текстом диплому.
Дипломна робота має складний план. Рекомендована кількість розділів три (два-три розділи для бакалаврської роботи), а кількість підрозділів у кожному розділі - два-три.
План дипломної роботи обов’язково повинен бути узгоджений з науковим керівником ще
5
до початку роботи над її текстом.
Складаючи план дипломної роботи, можна дотримуватися таких основних рекомендацій:
-прочитайте усвідомлено тему дипломної роботи;
-опрацюйте наявні наукові джерела з цієї теми;
-визначте методи дослідження;
-занотуйте питання, які виявляють проблематику теми, у тій послідовності, що відповідає логіці тексту;
-сформулюйте назви основних розділів;
-спрогнозуйте питання, що потребують вирішення у межах конкретного розділу;
-перевірте, чи пов’язане кожне наступне питання з попереднім, розділами та темою загалом. За необхідності уточніть питання — і матимете остаточний варіант плану.
Цими ж порадами можна скористатися й тоді, коли план роботи уточнюється чи коригується.
Вдалий план наукової праці повинен відповідати кільком універсальним вимогам: а) назви кожного розділу однакові за важливістю, а самі розділи - приблизно однакові за обсягом; б)
розділи містять весь матеріал, що стосується теми, але нічого зайвого;
в) назви і зміст окремих розділів не повинні «накладатися»; г) жоден з пунктів плану не може повторювати назву роботи.
2.СТРУКТУРА Й ОФОРМЛЕННЯ ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ
2.1.Вимоги до структурних елементів дипломної роботи
Під час написання дипломної роботи (пояснювальної записки) студент набуває значний теоретичний та практичний досвід, який стане йому в нагоді у подальшій професійній діяльності. Робота над дипломом вимагає чіткого й системного викладу матеріалу, логічного й аргументованого обґрунтування отриманих результатів, наукової коректності.
Дипломні роботи (пояснювальні записки) за ОКР «Бакалавр», «Спеціаліст», «Магістр» мають однакову структуру, яка містить титульний аркуш, завдання на виконання дипломної роботи, реферат, зміст, перелік умовних скорочень, вступ, основну частину, висновки, список використаних джерел та додатків. Основні структурні елементи пояснювальної записки пишуться великими літерами, а саме: ЗАВДАННЯ на виконання дипломної роботи, РЕФЕРАТ, ЗМІСТ, ПЕРЕЛІК УМОВНИХ СКОРОЧЕНЬ, СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ, ДОДАТКИ. Обсяг бакалаврської роботи становить 40-50 сторінок основного тексту. Магістерська робота та дипломна робота спеціаліста мають обсяг основного тексту 90-100 сторінок. Список використаних джерел включений до основного тексту. Структурні елементи пояснювальної записки дипломної роботи мають такий рекомендований обсяг:
-титульний аркуш —1с. (додаток А);
-завдання на виконання дипломної роботи з описом основних етапів дослідження — 2 с. (додаток Ж);
-реферат — 1с. (додаток Б);
-зміст — 1с. (додаток В).
Усі прийняті в дипломній роботі позначення, скорочення, терміни пояснюють на наступній після змісту новій сторінці:
-перелік умовних скорочень —1с. (додаток Г);
-вступ: для бакалаврських робіт 8-10 с.; дипломних робіт спеціаліста та магістра 7-9
с.;
-основна частина без вступу і висновків: для бакалаврських робіт — 25-30 с.; для магістерських робіт та дипломних робіт спеціаліста — 70-75 с.;
-висновки: для бакалаврських робіт — 3 с.; для магістерських робіт та дипломних робіт спеціаліста — 4-5 с.;
-список використаних джерел: для бакалаврських робіт - 3040 позицій; для магістерських робіт та дипломних робіт спеціаліста — 80 і більше позицій;
-додатки: для бакалаврських робіт — 3—4 ілюстрації; для магістерських робіт та ди-
пломних робіт спеціаліста - 6 і більше.
-
6
2.2. Вимоги до змісту та порядку викладення результатів дипломного дослідження у вступі
Вступ. Цей підрозділ має свої структурні елементи та особливості викладу матеріалу. Вимоги до написання вступу.
Актуальність дослідження. У цій частині потрібно обґрунтувати наукову доцільність вивчення наукової проблеми та довести важливість її вирішення для розвитку галузі. Критичне співставлення обраної проблеми з уже вирішеними науковими задачами дозволить чітко і коректно визначити мету й завдання дослідження. У бакалаврських роботах при обґрунтуванні актуальності теми дипломної роботи студентам потрібно здійснити огляд літератури та джерел з теми диплома та зробити висновок щодо місця даного дослідження в історіографії.
Зв’язок з науковими програмами, планами і темами. У цій частині потрібно вказати в межах яких наукових або прикладних тем здійснювалось дипломне дослідження, зазначити назву підрозділу, організації, на базі яких виконувалась робота або збирався матеріал для її написання.
Мета і завдання дослідження. Студентам потрібно пам’ятати, що мета формулюється з урахуванням об’єкта і предмета дослідження. Вона має чітко вказувати на кінцевий результат, який планується досягти. Потрібно уникати стандартних слів «дослідження», «вивчення», «висвітлення», які визначають не мету, а лише процес її досягнення.
Завдання дослідження вказують на проблеми, які потребують вирішення для досягнення поставленої мети. Варто пам’ятати, що зазвичай визначають 4—8 завдань. Кожне завдання має бути вирішене і викладене у відповідній послідовності у висновках.
Наприклад:
Мета та завдання дипломної роботи з теми «Документаційноправове забезпечення діяльності суб’єктів туристичної галузі (на прикладі туристичної фірми «Феєрія»)» можуть бути сформульовані таким чином: «Мета дослідження полягає у встановленні специфіки туристичної документації та визначенні стану сучасного забезпечення нею суб’єктів туристичної галузі України».
Відповідно до мети дослідження були поставлені такі завдання:
-здійснити огляд літератури та джерельної бази з теми дипломної роботи;
-провести аналіз представлених у законодавстві та науковій літературі способів класифікацій правового регулювання туристичної галузі;
-здійснити класифікацію документів туристичної фірми «Феєрія»;
-виявити недоліки чинного документаційно-правового забезпечення туристичної фірми «Феєрія».
Визначення об’єкта, предмета дослідження. Об’єкт дослідження — це процес, явище або галузь, у якій виявлена проблемна ситуація, що потребує вивчення. Об’єкт обумовлює предмет дослідження. В об’єкті виділяється частина, яка є предметом дослідження. Предмет пов’язаний з об’єктом як часткове із загальним. Предмет дослідження є частиною об’єкта, це – знання, задля яких проводять дослідження. Предмет дослідження – похідний від об’єкта дослідження.
Наприклад:
-об’єкт дослідження це — документаційно-правове забезпечення туристичної галузі;
-предмет дослідження - нормативна база та документування І процесу діяльності туристичної фірми «Феєрія».
Слід пам’ятати, що тема, мета, завдання, об’єкт та предмет дослідження пов’язані між собою. Від їх коректного формулювання залежить результативність дослідження.
Методи дослідження. У дипломних роботах методам дослідження потрібно приділити належну увагу. У вступі лише перераховуються використані методи, а у І розділі обґрунтуванню методології та методів дослідження має бути присвячений окремий підрозділ. Увага! Розділ присвячений опису літератури, джерел, методології та методів дослідження виділяється лише у магістерських роботах та дипломних роботах спеціаліста.
Під час визначення методології дослідження слід розуміти, що це — концептуальний виклад мети, змісту, методів дослідження, які забезпечують отримання обґрунтованої, об’єктивної, систематизованої інформації про процеси та явища. Потрібно пам’ятати, що методологія не тотожна науковому методу.
Науковий метод — це конкретний шлях наукового дослідження, його інструмент, який дає змогу отримати нові наукові результати й досягти мети дослідження. У дослідженнях з документознавства та інформаційної діяльності використовують загальнонаукові, конкретнонаукові та спеціально-наукові методи, або за основу класифікації може бути взята інша ознака.
7
Потрібно розуміти, що процес пізнання не вимагає строгої ієрархії методів. У дослідженні може бути задіяна їх широка панорама. Слід пам’ятати, що вибір методів повинен забезпечити достовірність та обґрунтованість отриманих результатів.
Науковий метод відрізняється від прийому, способу, підходу. Проводячи дослідження з документознавства та інформаційної діяльності, студентам варто усвідомлювати, що залежно від обраної теми, як правило, виокремлюють такі підходи: міждисциплінарний, документологічний, документаційно-комунікаційно-інформаційний та системний. Тому при виборі методів студентові потрібно враховувати специфіку дослідження і не вдаватися до абсолютизації якогось конкретного методу.
Описуючи використані методи, варто чітко вказати, під час дослідження якого явища, процесу був застосований той чи інший метод.
Наукова новизна. Студентам потрібно звернути увагу, що цей структурний елемент вступу прописується у магістерських роботах та дипломних роботах спеціаліста. Визначаючи новизну, слід пам’ятати, що ця частина найважливіша у дипломному дослідженні, оскільки дозволяє визначити самостійність та обгрунтованість вирішення поставлених завдань, відмінність отриманих результатів від попередніх і вже відомих здобутків. Тому доцільно чітко визначати положення, які відносяться до нових із зазначенням ступеня їх новизни, а саме: вказувати, які висновки одержано вперше, які вдосконалено, які повинні дістати подальшого розвитку.
Наприклад: «Наукова новизна характеризується тим, що у поданому дослідженні вперше було узагальнено документацію щодо роботи з клієнтами туристичної фірми «Феєрія», систематизовано та проаналізовано документи, що виникають під час здійснення її діяльності; розвинені положення щодо особливостей взаємозв’язку правового і документаційного забезпечення діяльності суб’єктів туристичної галузі».
Практичне значення одержаних результатів. Цей елемент вступу має бути у магістер-
ських роботах і дипломних роботах спеціаліста. Студентам потрібно чітко указати або дати рекомендації щодо практичного використання основних положень, сюжетів, висновків та результатів дипломної роботи.
Особистий внесок. Рекомендується визначати у дипломних роботах магістра і спеціаліста. Студентові потрібно указати самостійно або у співавторстві (чітко вказати, кому належить той чи інший висновок) здобуті основні результати.
Наприклад: «Дипломна робота виконана самостійно. Всі основні ірезультати дослідження належать авторові особисто. Публікації за і темою дослідження є одноосібними»
Апробація результатів. У цьому структурному елементі вступу має бути зазначена участь у конференціях, семінарах, круглих столах тощо, де висвітлювались основні результати дипломної роботи.
Публікації. В разі оприлюднення результатів дипломної роботи у наукових журналах, матеріалах конференцій тощо вказується їх кількість та подається бібліографічний опис публікації.
Наприклад:
Апробація отриманих результатів. Ключові положення дипломної роботи доповідалися на ХП Міжнародній науково-практичній конференції молодих вчених і студентів «Політ. Сучасні проблеми науки» (м. Київ, 4 квітня 2012 p.), а також на заняттях гуртка «Актуальні питання документознавства».
Оприлюднені результати висвітлені у публікації:
Ігнатьєва К. Ю. Проблеми стандартизації української документознавчої термінології / К. Ю. Ігнатьєва // Сучасні наукові парадигми мови, літератури, юридичної лінгвістики та документознавства : матеріали III Міжнародної студ. наук.-практ. конф., Луганськ, 26 квітня 2012 р. - Луганськ : РВВ ЛДУВС ім. Е. О. Дідоренка, 2012. - С. 132-134.
Структура дипломної роботи. У цьому структурному елементі дипломної роботи студент має відобразити основні її частини.
Наприклад: Робота складається зі вступу, трьох розділів з підрозділами, висновків, списку використаних джерел і додатків. Список використаних джерел налічує 110 найменувань. Загальний обсяг роботи - 102 сторінки, з них основного тексту - 94 сторінки.
2.3. Вимоги до написання та оформлення основної частини дипломної роботи
Дипломну роботу друкують за допомогою комп’ютера на аркушах білого паперу (з одного боку аркуша) формату А4 (210x297). На сторінці розміщують від 27 до 30 рядків тексту з використанням чітких шрифтів текстового редактора Word – Times New Roman, кегль 14. Усі сторі-
8
нки дослідження потрібно наскрізно нумерувати. Першою сторінкою дипломної роботи є титульна, яку зараховують до загальної нумерації сторінок, але номер на ній не ставлять. На наступній сторінці, де зазначають завдання на виконання дипломної роботи, нумерацію починають з цифри «2». Сторінки, крім титульної, нумеруються (без знака «№») арабськими цифрами у правому нижньому куті. Кожна з них розрахована на такі розміри: лівий берег — 30 мм, правий — 15 мм, верхній — 20 мм та нижній — 20 мм. Від верхнього колонтитула до основного поля тексту відстань — 10 мм. Абзацний відступ — 1,25 (5 знаків). Додатки також нумеруються. Вони входять до загального обсягу дипломної роботи.
Тема дипломної роботи фіксується на титульному аркуші разом із зазначеною навчальною установою, прізвищем, ім’ям та ім’ям по батькові виконавця. Далі вписують науковий ступінь, вчене звання, посаду, прізвище та ініціали наукового керівника та нормоконтролера, місце та рік завершення роботи (додаток А).
Слово ЗМІСТ пишуть зверху по центру сторінки і маркують товсто. Арабськими цифрами позначають лише початкові сторінки великих структурних частин і підрозділів, назви яких також маркують товсто. Справа зазначають номери сторінок, з яких починається матеріал. Для однотипного розміщення назв структурних частин дипломної роботи й номерів сторінок рекомендується оформити зміст табличкою, але лінії сховати (додаток В).
Оформлюючи структурні частини дипломної, автор має враховувати, що вона складається з розділів та підрозділів. Однак викладення матеріалу може вимагати ще й пунктів та підпунктів.
Розділи починають тільки з нової сторінки. Нумерація підрозділів складається з двох чисел, відокремлених крапкою, пунктів - з трьох чисел, підпунктів — з чотирьох, відокремлених крапкою. Назва розділу пишеться великими літерами, а їх нумерація - арабськими цифрами симетрично до тексту. Заголовки підрозділів прописуються з абзацного відступу — 1,25. Крапка наприкінці заголовка не ставиться. Заголовок з двох або більше речень розділяється крапками. Проміжок між рядками у назві розділу — 1,5 інтервала. Відстань між заголовком та наступним чи попереднім текстом становить два рядки по 1,5 інтервала. Не допускається розміщувати назву підрозділу (параграфа), пункту, підпункту в нижній частині сторінки, якщо після нього розміщується тільки один рядок тексту, потрібно залишати хоча б два рядки тексту (додаток Д).
Увесь текст дипломної роботи (текстова частина, список використаних джерел, додатки) оформлюють за принципом однаковості. Написання термінів, назв, імен, умовних скорочень тощо повинні бути уніфікованими у всьому тексті. Наприклад, ініціали можуть позначатися однією чи двома літерами і розміщуватися перед прізвищем або за прізвищем: С. Г. Кулешов чи Кулешов С. Г.; С. Кулешов чи Кулешов С.
Також набираючи текст, слід ставити нерозривний проміжок між сусідніми елементами (ініціалами, скороченнями одиниць величин, цифрами і символами тощо): С. Г. Кулешов, II тис. до н. е., 25 %>, 1967 р., № 28, С. 15-18, 235 с. Так, прізвище з повними ініціалами пишуть із двома проміжками — між іменем та прізвищем, між іменем по батькові та іменем: С. Г. Кулешов (нерозривний проміжок вводять, натискуючи одночасно клавіші Shifit+Ctrl+проміжок (довга клавіша). У режимі відображення недрукованих символів між відповідними словами, числами, знаками з’явиться спеціальний символ нерозривного проміжку —°).
Особливо уважним потрібно бути, записуючи в тексті роботи числівники на позначення певних термінів, датування тощо.
Наприклад: ІІ тис. до н. е.; 1-а половина XX ст.; 2-й період; 80-і та 90-і роки XX ст. або 1980-1990-і pp., початок 1970-x-l980-і pp.; у 20-30-х роках XX ст.; XX століття; 2009 p., 2001-2008 pp.
Потрібно чітко розрізняти дефіс (фізико-математичний, аудіота відеодокументи) і тире (розділовий знак у реченні, позначка в бібліографічному описі). Тире можна писати в тексті, використовуючи клавішу з позначенням знака «мінус» («-»).
Абзацні відступи не можна робити за допомогою низки проміжків — слід користуватися клавішею Enter.
У першому розділі дипломних робіт як магістрів, так і спеціалістів, потрібно здійснити огляд літератури, джерел, методології та методів дослідження. Аналізуючи літературу, студентові доцільно вивчити доробок попередників, описати наукові праці за обраною проблематикою та визначити ті питання, які залишилися поза увагою науковців. Випускник повинен обґрунтувати потребу в дослідженні обраної теми.
9