6. Інвентаризація кримінальних справ

6.1. Під інвентаризацією кримінальних справ у цій Інструкції розуміється діяльність уповноважених працівників органів внутрішніх справ зі звірення фактичної наявності кримінальних справ з даними обліку та звітності з метою недопущення їх незаконного знищення чи втрати.

6.2. Інвентаризація кримінальних справ може бути черговою та позачерговою.

6.3. Чергова інвентаризація проводиться щороку до 10 лютого.

6.4. Рішення про проведення позачергової інвентаризації приймають заступник Міністра – начальник ГСУ, начальники ГУМВС, УМВС, начальники міськрайлінорганів внутрішніх справ.

6.5. Позачергова інвентаризація призначається і проводиться в таких випадках:

– зміна начальника слідчого підрозділу (підрозділу дізнання);

– наявність достовірної інформації про втрату або викрадення кримінальних справ;

– знищення (пошкодження) кримінальних справ унаслідок стихійного лиха чи іншої надзвичайної події;

– перевірка порядку і повноти проведення чергової інвентаризації.

6.6. Для забезпечення проведення інвентаризації наказами зазначених у підпункті 6.4 Інструкції осіб створюється інвентаризаційна комісія, до складу якої входять начальник слідчого підрозділу (його заступник), працівники підрозділів інформаційних технологій та підрозділів документального забезпечення й режиму. Начальник слідчого підрозділу є головою комісії. У наказах також визначається порядок і строки проведення інвентаризації, форма і дата доповіді про її результати.

При проведенні інвентаризації кримінальних справ, які рахуються за підрозділом дізнання, до складу комісії також входить начальник цього підрозділу.

6.7. Під час інвентаризації перевіряється наявність кримінальних справ, що перебувають у слідчих (дізнавачів) та в архіві слідчого підрозділу (підрозділу дізнання), шляхом звірення зі списком кримінальних справ, наданим підрозділом інформаційних технологій ГУМВС, УМВС, журналом-реєстром кримінальних справ та книгами обліку слідчої роботи кожного слідчого (дізнавача). Крім того, вивчаються попередні акти інвентаризацій, супровідні листи, що відображають рух кримінальних справ.

6.8. Результати інвентаризації відображаються в акті інвентаризації кримінальних справ (додаток 2), списку наявних кримінальних справ (додаток 3), списку відсутніх кримінальних справ (додаток 4), які складаються у двох примірниках і підписуються всіма членами інвентаризаційної комісії.

6.9. Акт інвентаризації з відповідними додатками доповідається особі, зазначеній у підпункті 6.4 Інструкції, для прийняття рішення про його затвердження.

Після реєстрації акта в канцелярії органу внутрішніх справ його перший примірник передається начальнику слідчого підрозділу (підрозділу дізнання), в якому проводилася інвентаризація, другий надсилається до вищого слідчого підрозділу (підрозділу дізнання). До ГСУ (УД) подаються лише узагальнені відомості про результати проведених інвентаризацій.

6.10. У разі втрати або знищення кримінальних справ заступниками начальників ГУМВС, УМВС – начальниками слідчих управлінь (відділів) призначається службове розслідування в порядку, передбаченому Інструкцією про порядок проведення службових розслідувань в органах внутрішніх справ України, затвердженою наказом МВС України від 06.12.1991 № 552, під час якого вживаються заходи щодо відшукання втрачених кримінальних справ. Про такі випадки негайно подається інформація до ГСУ (УД).

Для відновлення втрачених або знищених кримінальних справ використовується інформація з журналів – реєстрів кримінальних справ, електронних баз та єдиних журналів обліку кримінальних справ, що ведуться підрозділами інформаційних технологій, журналів вхідної та вихідної кореспонденції підрозділів документального забезпечення й режиму, контрольно-наглядових проваджень у кримінальних справах (у тому числі їх електронних варіантів) та наглядових проваджень органів прокуратури (за їх згодою).

6.11. За результатами службового розслідування особою, що його призначила, приймається рішення про відповідальність працівників, які допустили втрату або знищення кримінальних справ. Копія висновку службового розслідування надсилається до ГСУ (УД).

Заступник Міністра –

начальник ГСУ МВС України

полковник міліції В.І. Фаринник

Додаток 1

до Інструкції з організації обліку та руху кримінальних справ у слідчих підрозділах і підрозділах дізнання органів внутрішніх справ України