2. Порядок обліку та руху кримінальних справ, що перебувають у провадженні

2.1. Слідчий, який порушив кримінальну справу, після виконання вимог Інструкції про єдиний облік злочинів, затвердженої спільним наказом Генеральної прокуратури, Міністерства внутрішніх справ, Служби безпеки, Державної податкової адміністрації, Міністерства юстиції України від 26.03.2002 № 20/84/293/126/18/5, невідкладно передає її начальникові слідчого підрозділу, а в разі його відсутності – його заступнику.

2.2. Начальник слідчого підрозділу (його заступник) реєструє кримінальну справу в журналі – реєстрі кримінальних справ і передає для розслідування конкретному слідчому під підпис. Передача кримінальної справи від одного слідчого до іншого відбувається в аналогічному порядку.

Обов’язок ведення журналу – реєстру кримінальних справ за рішенням начальника слідчого підрозділу може бути покладено на особу, відповідальну за зберігання кримінальних справ, досудове слідство в яких зупинено на підставі пунктів 1, 3 ч. 1 ст. 206 КПК України, із зазначенням про це в посадових інструкціях (функціональних обов’язках).

2.3. Кожен слідчий безпосередньо веде книгу обліку слідчої роботи, до якої заносить відомості про рух всіх кримінальних справ, що перебувають у нього в провадженні. Допускається ведення такого обліку за допомогою електронно-обчислювальної техніки, що має дублюючий характер.

2.4. У випадках відбуття слідчого у відпустку або службове відрядження, тимчасової втрати працездатності, переводу для подальшого проходження служби до іншого підрозділу чи звільнення з посади кримінальні справи, що перебувають у нього в провадженні, а також в яких досудове слідство зупинено або винесено постанову про їх закриття, разом з книгою обліку слідчої роботи передаються згідно з актом, що складається у двох примірниках, начальнику слідчого підрозділу (особі, яка виконує його обов’язки) для організації подальшого розслідування.

2.5. Начальник слідчого підрозділу (особа, яка виконує його обов’язки) після звірення фактичної наявності кримінальних справ з даними журналу – реєстру кримінальних справ та книги обліку слідчої роботи своїм підписом засвідчує факт приймання справ. Один примірник акта поміщується до наряду-накопичувача, а другий залишається в слідчого.

2.6. У разі неможливості з об’єктивних причин складання слідчим такого акта (наприклад, термінової госпіталізації до лікувального закладу) начальник слідчого підрозділу (особа, яка виконує його обов’язки) своїм розпорядженням створює комісію (до її складу входять, крім начальника, також двоє підлеглих йому працівників), якою проводиться вилучення зі службового кабінету слідчого кримінальних справ зазначених категорій, складається відповідний акт в одному примірнику, який поміщується до наряду-накопичувача.

2.7. Направлення кримінальних справ за межі слідчого підрозділу здійснюється із супровідним листом, який підписується його начальником (його заступником) та реєструється в канцелярії цього підрозділу (при її відсутності – у канцелярії органу внутрішніх справ) відповідно до вимог Інструкції про організацію діловодства в системі МВС України, затвердженої наказом МВС України від 24.11.2003 № 1440. Копії супровідних листів поміщаються до відповідного наряду.

Кримінальна справа перед направленням повинна бути належним чином оформленою: містити внутрішній опис документів, пронумеровані аркуші, бути прошитою та скріпленою печаткою. У кінці справи слідчий, який її оформив, робить засвідчувальний підпис із зазначенням своєї посади, дати укладення, кількості підшитих у томі аркушів (цифрами та словами).

2.8. Про направлення кримінальної справи начальником слідчого підрозділу (його заступником) робиться відповідна відмітка в журналі – реєстрі кримінальних справ.

2.9. Пересилання кримінальних справ здійснюється через фельд’єгерський і спеціальний зв’язок.

У виключних випадках, обумовлених терміновістю прийняття процесуальних рішень та дотриманням строків досудового слідства, допускається доставка кримінальної справи у межах адміністративно-територіальної дільниці нарочним. Передача кримінальної справи відбувається згідно з вимогами Інструкції про організацію діловодства в системі МВС України, затвердженої наказом МВС України від 24.11.2003 № 1440.

2.10. Витребувати кримінальну справу в порядку відомчого процесуального контролю мають право заступник Міністра – начальник ГСУ, його перший заступник та заступники, начальники слідчих управлінь (відділів) ГУМВС, УМВС (особи, які виконують їх обов’язки). Начальники управлінь ГСУ мають право витребувати кримінальну справу лише за письмовим погодженням першого заступника, заступника начальника ГСУ.

2.11. Вивчення кримінальних справ у порядку відомчого процесуального контролю працівниками організаційно-методичних підрозділів ГСУ, слідчих управлінь (відділів) ГУМВС, УМВС здійснюється у строк не більше п’яти днів з моменту реєстрації справи в канцелярії ГСУ, слідчих управлінь (відділів) ГУМВС, УМВС. У разі складності та значного обсягу кримінальної справи вказаний термін може бути продовжено до 15 днів тим керівником, який витребував кримінальну справу.

Передача кримінальної справи працівнику, якого керівництвом визначено як безпосереднього виконавця, здійснюється співробітниками канцелярії в стислі строки, у будь-якому випадку не пізніше наступного дня після її реєстрації.

2.12. Хід розслідування кримінальних справ, що перебувають у провадженні слідчих, а також досудове слідство в яких зупинено на підставі ст. 206 КПК України, може бути перевірений безпосередньо в слідчому підрозділі працівниками вищих слідчих підрозділів за наявності в них припису або службового завдання.

2.13. Облік та рух кримінальних справ про злочини, за якими провадиться дізнання, здійснюється підрозділами дізнання в порядку, аналогічному вказаному в пунктах 2.1 – 2.9, 2.11, 2.12 Інструкції (з урахуванням обсягу повноважень, передбачених КПК України).

2.14. Начальник УД, начальники відділів (секторів) дізнання ГУМВС, УМВС (особи, які виконують їх обов’язки) мають право витребувати в порядку відомчого контролю кримінальну справу, в якій провадиться дізнання.