4. Порядок зберігання кримінальних справ, що перебувають у провадженні, а також досудове слідство в яких зупинено

4.1. Кримінальні справи, досудове слідство в яких зупинено на підставі пунктів 1, 3 ч. 1 ст. 206 КПК України, зберігаються в спеціально обладнаних приміщеннях слідчих підрозділів (архівах), що виключають доступ сторонніх осіб. Архів повинен бути обладнаний стелажами, протипожежною сигналізацією та засобами пожежогасіння, мати заґратовані вікна й металеві двері. Вхідні двері архіву повинні бути обладнаними пристроєм для опечатування та опечатуватися печаткою особи, відповідальної за зберігання кримінальних справ, або начальника слідчого підрозділу. Ключі від архіву зберігаються в особи, відповідальної за зберігання кримінальних справ, а їх дублікати – у начальника слідчого підрозділу.

4.2. Допускається, як виняток, централізоване зберігання кримінальних справ, досудове слідство в яких зупинено на підставі пунктів 1, 3 ч. 1 ст. 206 КПК України, у металевих шафах, що знаходяться в службовому кабінеті слідчого підрозділу, при забезпеченні умов зберігання, зазначених у підпункті 4.1 Інструкції, та наявності в начальника слідчого підрозділу дублікатів ключів від шаф і кабінету.

4.3. Кримінальні справи, що перебувають у провадженні, а також досудове слідство в яких зупинено на підставі пунктів 2, 4 ч. 1 ст. 206 КПК України, зберігаються в сейфах або металевих ящиках, що мають запірні пристрої та пристрої для опечатування. Ключі від сейфа (металевого ящика) знаходяться безпосередньо в слідчого, а їх дублікати – у начальника слідчого підрозділу.

4.4. Забороняється зберігати кримінальні справи поза службовими приміщеннями слідчих підрозділів.

При необхідності проведення процесуальних дій в інших місцях (наприклад, під час виконання вимог, передбачених ст. 218 КПК України, із заарештованими особами; вирішення питання про обрання обвинуваченому запобіжного заходу у вигляді взяття під варту; продовження строків тримання під вартою) слідчому дозволяється мати кримінальну справу при собі, за її зберігання та неушкодженість він несе особисту відповідальність. У разі розслідування кримінальної справи про особливо тяжкий злочин або такої, що набула значного суспільного резонансу, до місця призначення її перевозять, як правило, на службовому автомобілі в супроводі озброєного працівника міліції, що призначається начальником органу внутрішніх справ (особою, яка виконує його обов’язки).

4.5. Порядок зберігання кримінальних справ про злочини, за якими провадиться дізнання, або дізнання в яких зупинено, здійснюється підрозділами дізнання в порядку, аналогічному вказаному в пунктах 4.1 – 4.4 Інструкції (з урахуванням обсягу повноважень, передбачених КПК України).

5. Порядок видачі кримінальних справ, досудове слідство в яких зупинено на підставі пунктів 1, 3 ч. 1 ст. 206 кпк України

5.1. Видача з архіву слідчого підрозділу зупинених провадженням кримінальних справ здійснюється особою, відповідальною за зберігання кримінальних справ, за вказівкою начальника слідчого підрозділу (особи, яка виконує його обов’язки) у таких випадках:

– витребування справи прокурором або керівництвом вищих слідчих підрозділів для вивчення в порядку прокурорського нагляду чи відомчого процесуального контролю;

– витребування справи судом;

– перевірка оперативно-службової діяльності слідчого підрозділу уповноваженими на те особами;

– необхідність відновлення досудового слідства;

– проведення інвентаризації кримінальних справ.

5.2. Після отримання вказівки про видачу справи особа, відповідальна за зберігання кримінальних справ, робить у журналі обліку кримінальних справ, переданих до архіву на зберігання, відмітку про вилучення справи з архіву і передає її під підпис: начальникові слідчого підрозділу (його заступнику); особі, що здійснює перевірку; слідчому.

5.3. Направлення виданої з архіву кримінальної справи здійснюється в порядку, установленому підпунктом 2.7 Інструкції.

5.4. Після повернення кримінальної справи до архіву особа, відповідальна за зберігання кримінальних справ, перевіряє повноту матеріалів кримінальної справи згідно з внутрішнім описом, проставляє в журналі обліку кримінальних справ, переданих до архіву на зберігання, дату здачі кримінальної справи та ставить свій підпис.

5.5. Видача кримінальних справ, дізнання в яких зупинено на підставі пункту 3 ч. 1 ст. 206 КПК України, здійснюється з архівів підрозділів дізнання в порядку, аналогічному вказаному в пунктах 5.1 – 5.4 Інструкції (з урахуванням обсягу повноважень, передбачених КПК України).