3. Порядок обліку та руху кримінальних справ, в яких досудове слідство зупинено або прийнято рішення про їх закриття

3.1. Кримінальні справи, досудове слідство в яких зупинено на підставі пунктів 2, 4 ч. 1 ст. 206 КПК України, після відмітки про прийняте рішення в журналі – реєстрі кримінальних справ, зберігаються в тих слідчих, у провадженні яких перебували до прийняття цього рішення.

3.2. Кримінальні справи, досудове слідство в яких зупинено на підставі пунктів 1, 3 ч. 1 ст. 206 КПК України, після відміток про прийняте рішення в журналі – реєстрі кримінальних справ та книзі обліку слідчої роботи передаються під підпис особі, відповідальній за їх зберігання, для подальшого поміщення до архіву слідчого підрозділу.

Кримінальна справа перед передачею до архіву слідчого підрозділу повинна бути належним чином оформленою: містити внутрішній опис документів, пронумеровані аркуші, бути прошитою та скріпленою печаткою. У кінці справи слідчий, який її оформив, робить засвідчувальний підпис із зазначенням своєї посади, дати укладення, кількості підшитих у томі аркушів (цифрами та словами).

3.3. Особа, відповідальна за зберігання кримінальних справ, реєструє передані їй справи в журналі обліку кримінальних справ, переданих до архіву на зберігання (додаток 1), і поміщає їх до архіву. Кримінальні справи зберігаються на стелажах у хронологічному порядку відповідно до дати порушення та реєстраційного номера.

3.4. Питання про зберігання речових доказів вирішується в порядку, установленому КПК України та Інструкцією про порядок вилучення, обліку, зберігання та передачі речових доказів у кримінальних справах, цінностей та іншого майна органами досудового слідства, дізнання і суду, затвердженою Генеральною прокуратурою, Міністерством внутрішніх справ, Державною податковою адміністрацією, Верховним Судом, Службою безпеки, Державною судовою адміністрацією України 13.05.2004 № 05/1-139 окв/5386/Мн/669/26-00/96/6/2960/60/04.

3.5. Закриту провадженням кримінальну справу слідчий невідкладно передає начальникові слідчого підрозділу (його заступнику), який після перевірки обґрунтованості прийнятого рішення про закриття справи робить відповідні відмітки в журналі - реєстрі кримінальних справ та в 10-денний термін з моменту прийняття зазначеного процесуального рішення надсилає кримінальну справу до слідчого управління (відділу) ГУМВС, УМВС для перевірки обґрунтованості прийнятого рішення та складення відповідного висновку. У випадку витребування цієї кримінальної справи прокурором її надсилають до слідчого управління (відділу) ГУМВС, УМВС невідкладно після повернення прокурором до слідчого підрозділу (у разі погодження прийнятого рішення).

3.6. Обґрунтованість прийнятого рішення про закриття кримінальної справи повинна бути перевірена начальником слідчого управління (відділу) ГУМВС, УМВС або визначеною ним службовою особою протягом 10 днів з моменту її реєстрації в канцелярії цього підрозділу. Закрита провадженням кримінальна справа разом з висновком про обґрунтованість її закриття передається працівнику організаційно-методичного підрозділу, відповідальному за вказану лінію роботи, який передає справу до архівного підрозділу ГУМВС, УМВС упродовж 5-денного строку з моменту затвердження висновку для подальшого обліку та зберігання.

3.7. Направлення закритої кримінальної справи здійснюється в порядку, установленому пунктом 2.7 цієї Інструкції.

3.8. Облік та рух кримінальних справ, які за результатами проведеного дізнання закрито, або дізнання в яких зупинено, здійснюється підрозділами дізнання в порядку, аналогічному вказаному в пунктах 3.1 – 3.7 Інструкції (з урахуванням обсягу повноважень, передбачених КПК України).