4. Оформление выпускных квалификационных работ

При оформлении дипломного проекта, иллюстративных материалов следует ориентироваться на использование принятых в делопроизводстве и графике унифицированных методов.

Основной текст дипломной работы выполняется с применением компьютерных техноло­гий. Формат бумаги - А 4. Поля - левое - 30мм, сверху - 20мм, снизу - 20мм.

Выравнивание текста — по ширине. Переносы установлены.

Отступ красной строки - 13мм

Шрифт Times New Roman - размер 14, интервал - 1,5. Следует применять, по крайней мере, три стиля: Обычный, Заголовок 1, Заголовок 2.

Главные названия в тексте работы выделяются жирным шрифтом, более второстепенные - курсивом (данные требования являются в настоящее время стандартом и широко распростра­нены в деловом обороте документов).

В дипломной работе используется общая нумерация страниц - вверху в середине, вклю­чая библиографию и приложения. Первая страница - титульный лист не нумеруется.

Каждая глава, а также Введение и Заключение начинаются с новой страницы.

Таблицы и рисунки должны иметь название и сквозную порядковую нумерацию.

Приложения начинаются с отдельной страницы и прикладываются в конце работы.

Названия глав печатаются заглавными буквами.

Дипломная работа должна быть подписана студентом на последней странице библио­графии или приложений, здесь же указывается дата.

В дипломной работе студент обязан делать ссылки-сноски на используемые литератур­ные источники и нормативно-правовой материал. Заимствование текста из чужих произведений без ссылки, т.е. плагиат, может быть основанием для недопуска работы к защите или её снятия с защиты.

Объём выпускной работы должен составлять не более 80-90 страниц основного машинописного текста (не включая приложения). Количество страниц дополнительных приложений к работе (рекламные листки, документы и т.д.), соединенных в самостоятельную папку, не ограничено. Цифровой материал, используемый в работе, желательно приводить в виде таблиц, включаемых в основную часть работы или в приложение. Таблица должна иметь название, отражающее ее содержание, и поряд­ковый номер, который указывается над названием таблицы вверху спра­ва. В тексте, до таблицы, делаются ссылки на таблицу, например, "см. табл. 7" или "данные приведены в таблице 7". Если в работе приводится таблица, заимствованная или рассчитанная по данным статистичес­кого ежегодника или другого литературного источника, надо обязатель­но делать ссылку на первоисточник (по правилам цитирования).

Если таблица требует много места и не помещается целиком на остатке страницы, то после ссылки на таблицу либо следует текст до конца страницы, а таблица помещается на следующей странице, либо она' разбивается и переносится на следующую страницу. В таблицы не включается цифровой материал, который с достаточной краткостью мо­жет быть изложен в самом тексте. Комментарий к таблицам не должен их дублировать. В тексте следует давать лишь анализ и объяснение таблиц.

Например:

Основные показатели деятельности ооо «ааа»

Таблица 1

Nп.п.	2005г.	2006г.	2007г.
1	2	3	4

При переносе таблицы со страницы на страницу (в случае необходимости) оформление нановой странице должно начинаться: продолжение табл. 2.1

Например:

Продолжение табл.2.1

1	2	3	4

В дипломной работе желательно использовать иллюстрации (планы, диаграммы, графики, схемы, рисунки, фотографии и др.), которые обычно выполняются на основе данных, вошедших в таблицы. Учитывая это, важно тщательно продумать, что следует давать в виде диаграмм или графиков, а что в виде таблиц. Надписи к графикам и другому иллюстративному материалу пишутся стандартным шрифтом прописной буквы без точки на конце. Весь графический материал (схемы, диаграммы, фотографии, чертежи и т.п.) обозначается единым наименованием "рис." (рисунок), который располагается под рисунком. В работе проставляется общая порядковая нумерация всего иллюстративного материала независимо от его характера (рис. 1, рис. 2).

Основной текст делится на главы и параграфы. Главы и параграфы нумеруются. Введение, каждая глава, заключение, литература, приложение начинается с отдельной страницы. В тексте воспроизводится наименование глав и параграфов с указанием их нумерации. Первая цифра параграфа показывает, к какой главе этот параграф относится, а вторая - непосредственно номер самого параграфа (например, 2.3. означает третий параграф второй главы). Параграфы имеют свои названия. В отличие от глав они располагаются сплошным текстом, один за другим, а не с новой страницы. Подчеркивать слова в заголовках глав и параграфов и переносить слова нельзя, в конце заголовков точку не ставят.

При изложении работы надо строго отделять свои слова от заимствованных. При этом делаются ссылки на использованную литературу и другие источники (см. оформление ссылок на литературные источники). Существует построчный вид ссылок на литературный источник. В этом случае ссылка на первоисточник дается под чертой внизу той страницы, где заканчивается цитата. В ссылке указываются фамилия, инициалы автора, название работы, издательство, место и год издания, страницы.

В работе не следует злоупотреблять цитатами, но при необходимости их использования текст цитаты следует воспроизводить точно, с сохранением всех особенностей подлинника. Если цитируемая фраза приводится не полностью, то в местах опущенного текста ставится многоточие.

Работа не должна иметь пометок, карандашных исправлений, пятен, трещин, загибов, набивки букв на букву и дорисовок букв.

Все страницы дипломной работы нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков и повторений, литерных добавлений. Первой страницей считается титульный лист, на ней цифра "1" не ставится. На следующей странице проставляется цифра 2 к т.д. Порядковый номер печатается в правом верхнем углу.

Выпускная квалификационная работа должна быть переплетена, подписана студентом на последней странице приложения.

К квалификационной работе может быть добавлена папка дополнительных приложений, отражающих фактический материал, собранный автором и иллюстрирующий содержание работы.

Иллюстративный материал, подготавливаемый непосредственно к защите, в выпускную квалификационную работу не включается. Он должен полностью соответствовать материалу, изложенному непосредственно в работе. При этом иллюстративный материал должен быть представлен в виде таблиц, диаграмм, схем и др. Не допускается представлять в качестве иллюстративного материала на защите часть текста работы. Все листы иллюстративного материала сшиваются, первым является титульный лист.

Подготовленный студентом текст дипломной работы представляется заблаговременно для прочтения научному руководителю. После учета его замечаний студент вносит соответствующие коррективы в дипломную работу.

Текст дипломной работы должен быть тщательно выверен студентом. Он несёт полную ответственность за опечатки и ошибки, возникшие в результате перепечатки. Работа с большим количеством неисправленных опечаток не допускается к защите, либо может быть снята с защи­ты. Сноски печатаются на тех страницах, к которым относятся, и имеют построчную нумерацию.

При несоблюдении требований, предъявляемых к дипломным работам, научный руково­дитель возвращает работу студенту и конкретно указывает направления доработки.

Если научный руководитель приходит к выводу о том, что дипломная работа может быть допущена к защите, то он готовит на неё письменный отзыв.

На основании вывода научного руководителя директор института разрешает вынесение дипломной работы на защиту.