2.9 Учёт фондов, резервов, целевого финансирования

Уставный фонд филиала «Завод ЖБК» может быть изменен в установленном законодательством порядке Общим собранием акционеров:

• увеличен путем дополнительного выпуска акций, увеличения номинальной стоимости акций. Общество не имеет права увеличивать уставный фонд для покрытия убытков, связанных с хозяйственной деятельностью;

• уменьшен путем снижения номинальной стоимости, либо покупки и погашения части акций в целях сокращения их общего количества.

Уменьшение уставного фонда допускается только после уведомления всех кредиторов в порядке, определяемом законодательством об акционерных обществах. При этом кредиторы Общества вправе потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств Общества и возмещения им убытков.

Если по окончании финансового года стоимость чистых активов Общества окажется меньше уставного фонда, Общество обязано объявить и зарегистрировать в установленном порядке уменьшение своего уставного фонда.

Если стоимость указанных активов Общества становится меньше определенного законодательством минимального размера уставного фонда, Общество подлежит ликвидации.

Решение о внесении изменений в уставный фонд вступает в силу после государственной регистрации данных изменений.

Прибыль, получаемая организацией, в результате ее хозяйственной деятельности, подлежит налогообложению в соответствии с действующим законодательством и используется для создания фондов Общества и выплаты дивидендов на акции.

На Филиале, создаются следующие фонды:

- добавочный фонд;

- фонд накопления;

- фонд потребления.

Добавочный фонд учитывается на счете 83 и состоит из фонда переоценки и фонда курсовых разниц.

Фонд накопления, фонд потребления образуются путем отчислений от чистой прибыли в размерах, обеспечивающих реализацию инвестиционных программ, социальную защищенность работников Общества.

Оставшаяся после формирования фондов Общества чистая прибыль распределяется между акционерами на выплату дивидендов пропорционально числу акций, находящихся в их собственности.

Срок выплаты дивидендов один раз в год (по результатам года).

Глава 3 контрольно-ревизионная работа

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью филиала «Завод ЖБК», а также за деятельностью Генерального директора и должностных лиц Общества осуществляется ревизионной комиссией и аудиторами.

Ежегодно на предприятии по мимо проводимых инвентаризаций контроль осуществляется через службу ведомственного контроля. Данный вид контроля осуществляется РУП "Служба ведомственного контроля при Минстройархитектуры".

Основными задачами данной службы являются:

• обеспечение контроля за соответствием требований законодательства деятельности, осуществляемой подведомственными организациями;

• своевременное предупреждение, выявление и пресечение нарушений законодательства;

• принятие мер по обеспечению сохранности, целевого и эффективного использования имущества подведомственных организаций;

• выявление неиспользуемых резервов повышения эффективности деятельности подведомственных организаций

В состав комиссии службы ведомственного контроля входят:

• Заместитель директора-начальник управления аудита - Ковалев Михаил Валерьевич

• Начальник КРУ - Шмея Сергей Евгеньевич

• Начальникотдела работыс правоохранительнымиорганами ипостановлениямисудов КРУ - КуницкийЛеонид Александрович

• Начальник отдела ценового, строительного и технологического контроля – Манюк Светлана Петровна

• Начальник управления правовой и методологической работы – Навойчик Юрий Францевич

• Заместитель начальника управления аудита - НехайПавел Николаевич.

По результатам проведения мероприятий по контролю должностным лицом (лицами) органа, осуществляющего ведомственный контроль, в течение 7 рабочих дней составляется акт в двух экземплярах. В акте указываются:

- дата, время и место составления акта;

- наименование органа, осуществляющего ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства;

- дата и номер распоряжения, на основании которого проведены мероприятия по ведомственному контролю за соблюдением трудового законодательства;

- фамилия, имя, отчество и должность лица (лиц), проводившего (проводивших) мероприятия ведомственному контролю за соблюдением трудового законодательства, и привлекаемых специалистов;

- наименование проверяемой подведомственной организации, фамилия, имя, отчество, должность представителя проверяемой организации, присутствовавшего при проведении ведомственных мероприятий по ведомственному контролю за соблюдением трудового законодательства;

- дата, время и место проведения мероприятий по ведомственному контролю за соблюдением трудового законодательства;

- сведения о результатах мероприятий по ведомственному контролю за соблюдением трудового законодательства, в том числе выявленных нарушениях;

- рекомендации по устранению выявленных нарушений и сроки их устранения;

- сведения об ознакомлении или об отказе в ознакомлении с актом о проведении мероприятий по ведомственному контролю за соблюдением трудового законодательства руководителя подведомственной организации либо его заместителя.

Акт подписывается должностным лицом (лицами), проводившим (проводившими) мероприятия по контролю, должностным лицом подведомственной организации, присутствовавшим при проведении мероприятий по контролю, и руководителем органа, осуществляющего ведомственный контроль, либо его заместителем.

В ходе последней проверки, проводимой службами ведомственного контроля серьезных нарушений выявлено не было (Приложение БП)

Для контроля финансово-хозяйственной деятельности так же проводятся ревизии. За отчетный период ревизий не проводилось.