Примечания

1 В отделе А оборудованы 12 рабочих мест операторов связи.

2 В отделе Б  восемь рабочих мест.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы (см. таблицу 1).

5. Примеры в тексте оформляют по таким же правилам, как примечания (см. далее по тексту).

6. Отдельные данные, приведенные в документе, при необходимости поясняют в сносках. Для этого непосредственно после числа, слова, предложения,

символа, к которому дается пояснение, ставят знак сноски на уровне верхнего об-

реза шрифта. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой¹⁾. Саму сноску с пояснениями располагают с абзацного отступа в конце страницы и отделяют от текста короткой тонкой линией с левой стороны. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. В таблице сноски располагают в конце над линией, обозначающей конец таблицы (см. таблицу 2).

5. В тексте записки допускаются ссылки на данный документ и ссылки на другие документы (использованную литературу, стандарты и технические требования и т.п.).

При ссылке на данный документможно ссылаться на его разделы, подразделы, пункты, подпункты, перечисления, иллюстрации, таблицы, формулы и приложения:

• при ссылке на раздел, подраздел, пункт, подпункт и перечисление указывают только их номер, например: "изложено в 3.2", "объяснено в 4.2.1", "указано в 5.3,б";

• форму ссылок на иллюстрации, таблицы, формулы и приложения см. далее по тексту в 1.4 – 1.7.

При ссылке на другой документ можно ссылаться только на документ в целом или на его разделы и приложения, например: "изложено в [12]", "устанавливает ГОСТ 2.201 – 80", "показано в [7], приложение Г ", “рассмотрено в [9], 3". Ссылки на подраздел, пункт, подпункт, перечисление, иллюстрацию, таблицу и формулу не допускаются. Можно ссылаться на несколько источников, разделяя их запятыми, например, [3, 5, 13].

2. Изложение текста

1.3.1 Записка должна быть написана грамотным техническим языком. Текст должен быть кратким, четким, не допускающим различных толкований.

2. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова  "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т. д.

3. В тексте не допускается:

• применять обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы, иностранные слова и термины при наличии равнозначных в русском языке, произвольные словообразования;

• применять сокращения слов, кроме сокращений, установленных правилами русской орфографии и соответствующими стандартами (ГОСТ 2.316-68, ГОСТ 7.12-93, СТБ 7.12-94, РД РБ 0410.42-95). Так, например, можно применять сокращения: т.е., и т.д., и т.п., и др., и пр., см., КПД, СВЧ, тыс. руб., долл. США, а единицы информации в компьютере – Мб, Гбит;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр (нельзя "сто Гц", можно "сто герц" или "100 Гц"). Однако в головках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки, применяют сокращенное обозначение единиц физических величин, если они употребляются без цифр (см. далее по тексту формулу (1) и таблицу 4).

2. При частом повторении в тексте словосочетаний допускается применять их сокращения, даже если они не являются общепринятыми и общепонятными. В этом случае принято при первом упоминании использовать полное словосочетание, а в скобках приводить сокращенное. Далее по тексту применяют сокращенное написание без скобок.

Пример  "Городское отделение связи (ГОС) включает ххххххххх ххххххх ххххххххх хххххххххх х ххххххххх ххх хххххххххххххх ххххххххх. В структуре ГОС выделяется хххххххх хххххххх ххххх ххххххххх ххх ххххххххххххх хххх."

1.3.5 В тексте записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

• употреблять математические знаки без числовых значений (нельзя писать "вероятность > расчетной", можно писать "вероятность больше расчетной");

• применять без числовых значений знаки № , %, ø (нельзя "присваиваем очередной № линии ", можно "присваиваем очередной номер линии";

• использовать знак () перед отрицательными величинами (нельзя "равно 5 В", можно "равно минус 5 В");

• применять ссылки на стандарты и другие нормативно - технические

документы без их номера (нельзя писать "согласно ГОСТ", можно "согласно

ГОСТ 2.305-68 ").

1.3.6 В записке следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения по ГОСТ 8.417-2002. Значения величин могут выражаться только в единицах СИ и в единицах, допускаемых к применению наравне с единицами СИ. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

В Республике Беларусь должны применяться единицы измерения, принятые в соответствии с законом "Об обеспечении единства измерений" (приняты к использованию приказом Министерства связи и информатики №41 от 03.03.1997 г.), которые приведены в приложении И.

1.3.7 В тексте записки числа с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от 1 до 9 словами.

Примеры

1 Выполнить сортировку семи посылок весом 10 кг.

2 Волоконно-оптическая система передачи "Пуск" предназначена для организации 160 каналов со скоростью передачи 10 Гбит/с и рассчитана на дальность связи 1500 км без регенератора.

8. Для ряда числовых значений единицу физической величины указывают только после последнего значения, например 100, 250, 800 Гц.

9. Интервалы чисел в тексте записывают:

• со словами "от" и "до" (имея в виду "включительно ...от ...до..."), если после чисел указана единица физической величины или числа представляют безразмерные коэффициенты;

• через дефис или многоточие, если числа представляют порядковые номера или если числа приводятся в скобках для уточнения предыдущего текста.

Примеры

1. ...от 1 до 5 %.

2. ...от плюс 10 до минус 30C.

3. ...от 60 до 5 000 Гбит/с.

4. ...на рисунках 1  4.

5. ...в диапазоне звуковых частот (20  20 000 Гц).

6. ...длиной 5...10 м.

1.3.10 Если в тексте приводят поясняющие надписи, наносимые на изделие, а также надписи, появляющиеся на экранах индикаторов изделия, то их следует выделять звездочками.