Введение

Целью курсового и дипломного проектирования по специальностям являются разработки в области телекоммуникаций, почтовой связи, экономики и маркетинга предприятий связи.

Независимо от поставленной задачи (проектирование, модернизация, исследование и т.п.) при проектировании должны быть разработаны текстовые и графические документы, которые в совокупности содержат решение задачи.

К текстовым документам при курсовом и дипломном проектирования по указанным специальностям относят пояснительную записку.

Основным содержанием пояснительной записки является описание решения поставленной задачи и обоснование принятых технических и техникоэкономических решений. Пояснительная записка включает текст, иллюстрации, формулы, расчеты и таблицы. Пояснительная записка должна выполняться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95 [1].

К графическим документам при курсовом и дипломном проектировании относят:

• чертежи (общего вида, сборочные, электромонтажные, чертежи деталей и др.);

• диаграммы и схемы различных видов и типов;

• схемы алгоритмов и программ;

• планы зданий и этажей, схемы расположения оборудования и др.;

• плакаты.

Основным содержанием графических документов является изображение объекта проектирования, а также изображение процессов, поясняющих функционирование объекта. Графические документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД (Единой системы конструкторской документации), стандартов ЕСПД (Единой системы программной документации) и стандартов СПДС (Системы проектной документации для строительства) [2-17].

При курсовом и дипломном проектировании требуется выполнять пояснительную записку и графические материалы только с использованием компьютерных технологий. Особенности компьютерной техники дают новые возможности и в то же время накладывают некоторые ограничения при оформлении документации. Эти особенности изложены в ГОСТ 2.004-88 [18].

Кроме текстовых и графических документов, в состав курсовых и дипломный проектов могут быть включены дополнительные материалы, которые отражают результат работы:

• макеты изделий, модели, лабораторные стенды, образцы изделий для серийного производства и т.п.;

• записанные на магнитный и другие носители разработанные программы.

1 Оформление пояснительной записки

В учреждениях образования допускается листы пояснительной записки оформлять без рамки и без основной подписи.

1.1 Общие требования

1.1.1 Пояснительная записка (далее записка) должна содержать составные части, которые располагаются в следующем порядке:

• титульный лист;

• задание на дипломное или курсовое проектирование;

• аннотацию (только для дипломного проектирования);

• отзыв руководителя (только для дипломного проектирования);

• отзыв рецензента (только для дипломного проектирования);

• содержание;

• текст записки, включающий:

а) введение;

б) основную часть;

в) специальные разделы (при необходимости);

4. г) заключение;

• литературу;

• приложения.

Титульный лист выполняют по форме, установленной в ВГКС. Задание на проектирование – на специальных бланках. Образцы оформления титульного листа представлены в приложениях А, Б, В, Г, Д.

В аннотацииприводят краткое содержание выполненной работы, указывают, какие вопросы решены с использованием ЭВМ и САПР, получены или поданы на рассмотрение заявки на изобретение, публикации и выступления на конференциях по материалам проекта. Кроме того, в аннотации указывают объём записки и графического материала, количество рисунков, таблиц, библиографических источников. Объём аннотации не должен превышать одной страницы.

В отзыве и рецензиидают оценку профессиональной подготовки выпускника колледжа на основе выполненного им дипломного проекта.

В содержании приводят перечень разделов и подразделов с указанием номера страницы, с которой они начинаются.Примером оформления содержания может служить содержание данного пособия.

Во введении обосновывают актуальность темы проекта.

В основной частипроекта приводят формулировку задачи на проектирование, обоснование выбора методов и средств ее решения, приводят расчеты и конкретные результаты по реализации сформулированной задачи и их анализ.

В специальных разделах проекта отражают вопросы охраны труда, экономики и т.д.

В заключении подводят итоги работы и формулируют общие выводы.

В литературе перечисляют методические источники, использованные при выполнении проекта.

В приложениях рекомендуются помещать распечатки программ и результатов, полученных на ЭВМ, некоторые статистические материалы, спецификации к сборочным единицам, перечни элементов к схемам и т.п.

2. Рекомендуемый объём записки дипломного проекта - 60-100 страниц, курсового проекта - 30-40 страниц, курсовой работы до - 20 страниц. Записка выполняется на одной стороне листа писчей бумаги формата А4.

3. Записка должна быть выполнена с использованием устройств вывода ЭВМ (принтеров).

4. Отступы от границ листа до текстового поля должны соответствовать размерам, указанным на рисунке 1.

5. Текст записки выполняют через полтора интервала.

1.1.6 При оформлении текста основных частей записки (содержание, введение... литература) рекомендуется:

• текстовый редактор WORD (операционная система Windows);

• шрифт Times New Roman;

• размер шрифта 12 или 14 пунктов (по решению кафедры);

• величина абзацного отступа 15 мм, что соответствует для указанного шрифта шести позициям.

Допускается выделение букв, цифр, знаков, отдельных слов и предложений жирным шрифтом или курсивом.

Рисунок 1  Размещение текста на странице

7. Материалы приложений и незначительную часть информации основных частей записки (текст, таблицы, иллюстрации), если ее затруднительно получить на печатающем устройстве вывода ЭВМ, допускается выполнить рукописным, машинописным и типографским способами, а также любым сочетанием этих способов. При этом необходимо соблюдать требование 1.1.6,г для всех способов выполнения, требования 1.1.6,а, 1.1.6,б и 1.1.6,в  для машинописного и типографского способов.

8. Переносы слов в тексте следует выполнять в соответствии с грамматическими правилами.

9. Опечатки и другие неточности допускается исправлять закрашиванием корректором и нанесением на том же месте исправленного текста. Повреждения листов и помарки не допускаются.

1.1.10 Листы записки должны иметь сквозную нумерацию в пределах всего документа (включая приложения). Листы нумеруют арабскими цифрами в правом нижнем углу (см. рисунок 1). Титульный лист, бланк задания на проектирование (3 страницы) и содержание включают в общую нумерацию, но не нумеруют. Нумерация начинается с раздела ВВЕДЕНИЕ.

1.2 Построение записки

1.2.1 Текст записки разделяют на разделы и подразделы, которые должны иметь порядковые номера и наименования. Наименование раздела и подраздела печатают в виде заголовка, с абзацного отступа [1]. Заголовки разделов записывают прописными буквами, подразделов  строчными, начиная с прописной. Точку в конце заголовков не ставят. Разделы нумеруют в пределах всего документа арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой, например: 4.2  второй подраздел четвертого раздела. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. Заголовок раздела и подраздела должен быть отделен от текста сверху и снизу интервалом в одну строку. Между заголовками раздела и подраздела также должен быть интервал в одну строку. Пример записи номеров разделов и подразделов и их заголовков приведен в приложении Е. Каждый раздел следует начинать с нового листа.

2. Подразделы могут состоять из пунктов, пункты могут быть разбиты на подпункты. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 4.2.1, 4.2.2 и т.д. Номер подпункта должен иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т.д. Каждый пункт и подпункт записывают с абзацного отступа. Заголовков пункты и подпункты, как правило, не имеют. Если пункт имеет название, то записывается аналогично подразделу.

Если разделы не имеют подразделов, то нумерация пунктов производится в пределах раздела, например: 5.1, 5.2 и т.д.

3. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, а если на одно из перечислений необходимо сделать ссылку, то следует ставить строчную букву со скобкой. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой, а записи производить с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

– объекты А и Б;

– объект В и Г:

а) зона Альфа;

б) зона Бета:

1. пункт 1;

2. пункт 2;

в) зона Гамма;

– объект Д.

1.2.4 В записке, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или иллюстраций, приводят примечания. Их располагают непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым они относятся и печатают с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Пример записи такого примечания показан ниже.

Примечание  Доставка почты в населенный пункт Яново осуществляется один раз в неделю.

Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами, например: