методичка до КР (ДАУП)

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ „ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА”

ДІЛОВЕ АДМІНІСТРУВАННЯ: УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

до виконання контрольної роботи для студентів спеціальностей 7.030601, 8.030601 „Менеджмент

організацій і адміністрування”

Затверджено на засіданні кафедри

менеджменту організацій Протокол № 2 від 10.10.2013 р.

ЛЬВІВ – 2013

2

Ділове адміністрування: управління проектами: Методичні вказівки до виконання контрольної роботи для студентів спеціальностей 7.030601, 8.030601 „Менеджмент організацій і адміністрування”/ Укл. І.Є. Матвій – Львів: Видавництво Львівської політехніки, 2013. – 15 с.

3

ЗМІСТ

4

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Глобалізація та прискорений інформаційний потік зумовлюють

необхідність постійних змін в сфері управління організацією Факти показують,

що компанії досягають значно кращих результатів через проектний підхід, ніж через традиційні методи управління. Управління проектами перетворюється на конкурентну перевагу організації, що, в свою чергу, формує на ринку потребу у фахівцях з проектного менеджменту. Для забезпечення ефективної роботи менеджери повинні бути добре обізнаними в різних дисциплінах в галузі менеджменту, зокрема, і в галузі управління проектами. З цією метою і ведеться викладання дисципліни „Ділове адміністрування: управління проектами”.

Виконання контрольної роботи є обов’язковою складовою вивчення курсу

„Ділове адміністрування: управління проектами” студентами спеціальностей

7.030601, 8.030601 „Менеджмент організацій і адміністрування” у відповідності до робочої навчальної програми.

Методичні вказівки містять завдання та роз′яснення до виконання контрольної роботи з навчальної дисципліни „Ділове адміністрування:

управління проектами”. Для виконання контрольної роботи рекомендується використовувати як навчальні посібники, підручники, так і наукові статті,

монографії, інформацію з періодичних видань, мережі INTERNET.

Виконана вчасно контрольна робота і здана на перевірку лектору є підставою допуску студента до складання іспиту з дисципліни „Ділове адміністрування: управління проектами”.

Завдання контрольної роботи складаються з двох частин: теоретичного питання та трьох аналітично-розрахункових задач.

5

2. ЗАВДАННЯ ДО КОНТРОЛЬНОЇ РОБОТИ

Перелік теоретичних питань

1.Характеристика управління проектами.

2.Функції та процеси проектного менеджменту.

3.Види проектів та їх характеристика.

4.Структура проектного аналізу.

5.Характеристика робіт з планування проекту.

6.Складові системи планування та контролю проекту.

7.Компоненти структуризації проекту.

8.Двоспрямована структура проекту

9.Трьоспрямована структура проекту.

10.Методи календарного планування.

11.Календарне планування проектів.

12.Характеристика ресурсів проекту.

13.Основні елементи контрольного циклу.

14.Інструментарій контролювання проектів.

15.Основні роботи на етапі завершення проекту.

16.Сутність та види проектних ризиків.

17.Якісний та кількісний аналіз ризиків проектів.

18.Стратегії поведінки компанії щодо ризиків.

19.Сутність, організаційне забезпечення та завдання управління якістю

проекту.

20.Планування та контролювання якості проекту.

21.Основні сфери та напрями управління персоналом у проектах.

22.Формування команди проекту.

23.Організаційна культура проекту.

6

Аналітично - розрахункові завдання

Завдання 1. Обгрунтувати доцільність реалізації проекту, використовуючи динамічні методи оцінювання за таким характеристиками:

а) грошові потоки за роками становлять (млн. грн.): 70; 85 + 5*N; 100; 80;

величина первісних інвестицій становить (млн.. грн.): 260;

ставка дисконту становить (%): 12 + 0,1* N – для парних варіантів та 14 – 0,2* N

– для непарних варіантів.

б) грошові потоки за роками становлять (млн. грн.): 75; 90; 95; 75;

величина первісних інвестицій становить (млн.. грн.): 240 + 4* N;

ставки дисконту за роками становлять (%): 10 + 0,2* N; 12; 13; 15.

в) грошові потоки за роками становлять (млн. грн.): 105; 120; 95 + 3* N; 55;

45;

величина інвестицій за періодами становить (млн.. грн.): 90; 110 + 2* N; 125

ставка дисконту становить (%): 14;

прогнозований середній рівень інфляції становить (%): 6.

Завдання 2. Менеджер проекту використовує метод звітності за освоєним обсягом (ЕVМ) для управління проектом. Проект триває 8 тижнів. У таблиці наведені дані, зібрані на даний момент. За планом проект повинен закінчитися через вісім тижнів. Звіт за освоєним обсягом показує дані, зібрані для перших чотирьох тижнів проекту. Цифри в таблиці йдуть наростаючим підсумком.

Звіт за підсумками 4 перших тижнів

1.Чому дорівнює індекс виконання вартості для 4-го тижня?

2.Чому дорівнює індекс виконання термінів для 3-го тижня?

7

3.Чому дорівнює ВАС для проекту протягом 4-го тижня?

4.Протягом 5-го тижня було виявлено, що частина роботи, яка була представлена в звіті як виконана протягом 2-го тижня, не прийнята замовником.

Буде потрібно 500 грн. для того, щоб усунути проблему і забезпечити приймання.

Виконання цієї роботи заплановане на 6-й тиждень. Звітів про виконання якої-

небудь іншої роботи протягом 5-го тижня немає. Чому дорівнює ЕV для 5-го тижня?

5.Чому дорівнює відхилення за вартістю для 4-го тижня?

6.Чому дорівнює відхилення по термінах в 2-му тижні?

7.Чому дорівнює прогноз після закінчення (ЕАС), зроблений для 4-го тижня?

Завдання 3. На конкурс подані 4 тендерні пропозиції щодо поставок для реалізації проекту, які оцінюються за 5-ма критеріями: запропонована ціна предмета торгів, досвід аналогічних поставок, альтернатива запропонована за термінами поставки, використання вітчизняних матеріалів і комплектуючих,

гарантійний термін.

Визначити пропозицію переможця за коефіцієнтами відхилення, виходячи з даних представлених в таблиці.

Примітка

N – порядковий номер студента.

8

3. МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ДО ВИКОНАННЯ КОНТРОЛЬНОЇ

РОБОТИ

1. Для виконання теоретичної частини необхідно студенту опрацювати теоретичний матеріал, який стосується даного питання і дати на нього лаконічну,

обґрунтовану та повну відповідь.

2. Для розв′язання першого аналітично-розрахункового завдання необхідно використати динамічні методи оцінювання проекту, зокрема розрахувати такі показники, як чиста поточна вартість проекту (NРV) та індекс прибутковості (РІ).

Чиста поточна вартість проекту (NРV ) розраховується за формулою:

k 1

де: ІС - первісні інвестиції;

Рк - грошові потоки відповідного року;

к - кількість періодів (к = 1,2,... n), у яких визначені грошові потоки; r - ставка дисконту.

Якщо NРV > 0 - проект можна приймати; NРV = 0 - проект не спричинить ні прибутків, ні збитків; NРV < 0 - проект збитковий і його варто відхилити.

Якщо проект припускає не разову інвестицію, а послідовне інвестування фінансових ресурсів протягом m років, то формула для розрахунку NРV

модифікується в такий спосіб:

де і - прогнозований середній рівень інфляції.

Індекс прибутковості (РІ) розраховується за формулою:

k 1

9

При оцінці проектів по методу РІ застосовують такі критерії: проект відхиляється, якщо РI < 1; приймається, якщо РІ > 1; а у випадку РІ = 1, проект є ні прибутковим, ні збитковим.

В умовах обмеженості інвестиційних ресурсів проект із більшим значенням РІ кращий, ніж з меншим. При взаємовиключних проектах приймається той, у якого показник РІ найбільший.

3. Для розв′язання другого аналітично-розрахункового завдання необхідно використати метод Earned Value (EV), зміст основних понять якого представлено в таблиці 2.