Тема 4. Облік витрат по функціях

Пункт 2. Реалізація вартісного аналізу функцій в ППП Design/IDEF

Вартісний аналіз функцій в ППП Design/IDEF реалізований в обмеженому об'ємі і дозволяє виконати тільки одноступінчасту схему розрахунку вартості процесу без перенесення вартості процесу на вартісні об'єкти.

Початкові вартісні витрати задаються для функцій самого нижнього рівня деталізації бізнес-процесу. Перелік статей витрат визначається в словнику Glossary як центри витрат (Activity centers), наприклад, заробітна плата, амортизація устаткування, витрата матеріалу, транспортні витрати, витрати на відрядження і так далі. Перелік статей для кожної функціональної моделі може бути індивідуальним, проте після його визначення він поширюється на усі функції (операції) моделі. 

Завдання конкретних витрат на виконання функцій здійснюється за допомогою визначення вартісної інформації (Cost Information) в словнику Glossary

Вартісна інформація заповнюється в наступному порядку:

1. У параметрі Frequence Multiplier встановлюється частота виконання функції в одному екземплярі процесу або за визначений період часу. У прикладі частота відповідає числу замовлень (процесів) 48 за тиждень.

2. У вікні Time Information визначаються:

3. Одиниця виміру тривалості (unit) в секундах, хвилинах, годинах і так далі.

4. Тривалість (duration) однієї операції.

5. Тривалість*Частота - автоматично формований показник.

6. У вікні Cost information послідовно заповнюються статті витрат, частина з яких може бути пов'язана прямою залежністю з тривалістю операції, наприклад, заробітна плата, амортизація і так далі.

7. У параметрі Total автоматично підраховується підсумок витрат по операції.

8. У параметрі Total*Frequency автоматично розраховується сума витрат по операції на процес.

 

 

Глосарій

Аутсорсінг (outsourcing) - передача виконання бізнес-процесу стороннім організаціям.

Бенчмаркінг (benchmarking) - порівняння ефективності організації бізнес-процесів по відношенню до лідируючих підприємств.

 Бізнес-процес (діловий, господарський) - сукупність взаємозв'язаних функцій (операцій), що виконуються для задоволення потреб клієнтів в продукції і послугах різними підрозділами підприємства і керованих організаційно з одного процессного підрозділу.

Основні бізнес-процеси - обслуговують зовнішніх клієнтів підприємства.

Допоміжні бізнес-процеси - обслуговують внутрішніх клієнтів, якими є власники основних бізнес-процесів.

Бізнес-процеси розвитку - інноваційні процеси, націлені на залучення нових зовнішніх клієнтів. 

Бюджетування на основі обліку витрат по функціях (ABM - activity based budgeting) - визначення бюджету (планування витрат) відповідно до використання функцій в бізнес-процесах.

Вид діяльності підприємства - стратегічне поле бізнесу і характеризується наступними ознаками:

– вирішує самостійні ринкові завдання шляхом продажу власних продуктів і послуг у рамках чітко сформульованих цілей;

– має ясно певних зовнішніх конкурентів, з якими ця стратегічна одиниця конкурує;

– має відносну господарську самостійність при реалізації ключових господарських функцій і несе певну відповідальність за результати господарської діяльності, має при необхідності власну систему планування, обліку і контролю.  

Власник бізнес-процесу - особа, яка відповідає за організацію і результати процесу і може змінювати його структуру

Життєвий цикл РБП - основні стадії (етапи) РБП :

– Ідентифікація - виділення бізнес-процесів для РБП.

– Зворотний інжиніринг - моделювання і аналіз існуючої організації бізнес-процесів.

– Прямий інжиніринг - моделювання і аналіз нової організації бізнес-процесів

– Реалізація проекту - створення організаційно-штатної структури, системи стимулювання і інформаційної системи підприємства.

– Впровадження - навчання і поетапне введення нової організації бізнес-процесів в експлуатацію.

– Розвиток - безперервне вдосконалення організації бізнес-процесів.

Інтерфейс бізнес-процеса - набір об'єктів, за допомогою яких бізнес-процес взаємодіє з іншими процесами.

Компоненти бізнес-процесу - функції, об'єкти, організаційні одиниці, цілі, методи. 

Конфігурація бізнес-процесів - визначення структури бізнес-процесів з типових компонентів і їх налаштування. 

Матрична організаційна структура - процесні підрозділи, очолювані власниками процесів, орендують ресурси у ресурсних підрозділів, очолюваних власниками (адміністраторами) ресурсів, для виконання конкретних бізнес-процесів. Матрична структура управління будується на основі принципу подвійного підпорядкування виконавців.

Метод організації бізнес-процесів - спосіб конфігурації бізнес-процесів. Розрізняють наступні типові методи організації бізнес-процесів підприємств :

– CRM (Customer Relationship Management) - управління стосунками з клієнтами;

– JIT (Just in Time) - постачання точно в час;

– MRP (Manufacturing Resource Planning) - планування ресурсів підприємства;

– SCM (Supply Chain Management) - управління ланцюжками постачань;

– SIC (Statistical Inventory Control) - статистичне управління запасами;

– TQM (Total Quality Management) - загальне управління якістю.

Методологія моделювання - набір методів представлення бізнес-процесів.

Функціонально-орієнтована методологія - основним конструктивним елементом бізнес-процесу є функція. Основні методології реалізовані у функціональних моделях IDEF (SADT), моделях управління ланцюжками подій eEPC, моделях потоків даних DFD.

Об'єктно-орієнтована методологія - основним конструктивним елементом бізнес-процесу є об'єкт. Основні методології реалізовані в мові уніфікованого моделювання UML.

 Модель бізнес-процесу - віддзеркалення організації бізнес-процесу за допомогою інструментальних програмних засобів, що дозволяє отримувати характеристики бізнес-процесів для наступного аналізу.

 Структурна модель бізнес-процесу - відображає взаємозв'язок основних компонентів бізнес-процесів.

Вартісна модель бізнес-процесів - відображає вартісні витрати на виконання бізнес-процесів.

Динамічна модель бізнес-процесів - відбиває використання ресурсів при виконанні бізнес-процесів протягом певного інтервалу часу

Об'єкт - матеріальний, або фінансовий, або інформаційний елемент, що перетворюється функцією бізнес-процесу.

Об'єкти можуть бути вхідними, перетворюваними функціями, і вихідними, які є результатами перетворень.

Організаційна одиниця - структурний підрозділ або посадовець, виконуючий функцію.

Потік робіт (workflow) - сукупність матеріальних, фінансових і інформаційних об'єктів, що перетворюються функціями бізнес-процесу. 

Реінжиніринг бізнес-процесів - фундаментальне переосмислення і радикальне перепроектування бізнес-процесів (БП) для досягнення корінних поліпшень в основних показниках діяльності підприємства : термінах, якості, витратах і сервісі.

Репозиторій - сховище проектної інформації про результати РБП на різних стадіях життєвого циклу.

Реорганізація підприємства - зміна організаційної системи шляхом створення комплексу бізнес-одиниць на основі розподілу, з'єднання, ліквідації (передачі) діючих і організації нових структурних підрозділів, приєднання інших підприємств, придбання визначальної частки в статутному капіталі або акцій сторонніх організацій.

Реструктуризації підприємства - комплекс організаційно-технічних заходів для вдосконалення технологічної, інвестиційної політики і моделей управління бізнесом. 

Реструктуризація змінює характер виробничої діяльності, перерозподіляє фінансові, матеріальні і людські ресурси, забезпечує залучення додаткових джерел фінансування на основі зміни стратегії фінансово-господарської діяльності.

Реформування фінансово-господарської діяльності підприємств - зміна принципів дії підприємств, націлена на реструктуризацію.

Референтна модель (посилальна) - типова модель організації бізнес-процесів, орієнтована на певну стратегію, тип виробництва або галузь.

Збалансована система показників - система показників, побудована відповідно до системи цілей, що відображають стратегію функціонування підприємства, за допомогою якої можна виміряти ефективність організації бізнес-процесів. 

Стратегія - визначення концепції, підходів, принципів, методів поведінки і організації бізнес-процесів на довготривалу перспективу, спрямованих на досягнення цілей підприємства.

Розрізняють наступні збутові стратегії по точці прив'язки замовлення :

– Виготовлення готової продукції на склад - виробництво стандартної продукції для продажу на ринку відповідно до прогнозу.

– Складання на замовлення - виготовлення продукції на замовлення із стандартних комплектуючих деталей.

– Виготовлення на замовлення - виготовлення продукції на замовлення з деталей, які виготовляються.

– Конструювання на замовлення - виготовлення продукції на замовлення відповідно до індивідуального проекту.

Розрізняють наступні конкурентні стратегії позиціонування видів діяльності :

– Стратегія лідерства по витратах - цінова конкуренція.

– Стратегія широкої диференціації - випуск різноманітних товарів і надання послуг.

– Стратегія оптимальних витрат - компромісна стратегія, що поєднує низькі витрати і широку диференціацію.

– Сфокусована стратегія - орієнтація на специфічні сегменти споживання (ніш), забезпечуючи споживачів особливими якостями продукції і послуг.

Управління на основі обліку витрат по функціях (ABM - activity based management) - визначення напрямів вдосконалення функцій в бізнес-процесах.

Облік витрат по функціях (ABC - activity based costing) - визначення собівартості продукції в розрізі використовуваних функцій.

Функція - перетворювач матеріальних, фінансових і інформаційних об'єктів в результати діяльності (продукцію або послуги)

Центр витрат - це центр відповідальності (структурний підрозділ, організаційна одиниця), який виконує окремі функції ланцюжка створення доданої вартості.

Центр інвестицій - центр відповідальності, який може розпоряджатися прибутком для свого розвитку.

Центр відповідальності - центр витрат, або центр прибутку, або центр інвестицій. 

Центр прибутку - це центр відповідальності, який реалізує продукцію або послуги на ринку (бізнес-одиниця).

Ланцюжок створення доданої вартості - послідовність функцій структурних підрозділів підприємства (центрів відповідальності) в тому порядку, як вони виконуються при створенні конкретного виду споживної вартості (вартісного об'єкта).