Задание 10
Составить
прейскурант цен на удобрения по таблице
Цены на удобрения, добавив новое поле
- Цена с НДС. НДС (налог на добавленную
стоимость) = 18%. Для создания вычисляемого
поля Цена с
НДС следует
нажать кнопку Поле
на панели элементов.
Рядом с новым полем автоматически
появится надпись «Поле …». Щелчком
левой кнопки мыши измените текст на
«Цена с НДС». Для ввода формулы указатель
поставить внутрь поля, нажать кнопку
мыши и ввести формулу: =[цена, руб/ц]*1.18
Закрыть форму и сохранить с именем Прейскурант на удобрения.
Отчеты
Отчет представляет собой эффективный способ представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом.
Для создания отчета MicrosoftAccessпозволяет использовать различные элементы макета: текст, рисунки, рамки, диаграммы.
Задание 11
Создать отчет Площади под культуры. В отчете показать хозяйства, возделывающие культуры, и показать итоги по посевным площадям.
Порядок выполнения:
Окне БД выберитеОтчет и нажмите кнопкуСоздать.
Выберите таблицу Хозяйства в качестве источника данных.
Укажите способ создания Мастер отчета, нажмите кнопкуОК.
Двойным щелчком перенесите из окна Доступные поля культуру, хозяйство, площадь в окноВыбранные поля (для переноса можно использовать кнопки
).
Нажмите кнопку Далее.
В качестве уровней группировки выберите поле Культура, нажмите кнопку > и кнопкой Далее перейдите к следующему шагу формирования отчета.
Выберите порядок сортировки записей в пределах культуры по наименованию хозяйства.
Для подведения итогов необходимо использовать кнопку Итоги . В строкеПлощадь, га укажите функциюSUM, нажмите ОК и кнопкой Далее перейти к следующему шагу построения отчета.
Выберите макетотчета иориентациюбумаги.
По своему желанию подберите стиль отчета.
Введите имя отчета, предложенное в задании, нажмите кнопку Готово. На экране в режиме просмотра появится отчет, который можно вывести на печать через команду Файл / Печать.
В отчете следует выполнить форматирование итоговых числе с точностью, например, до 2-х десятичных знаков.
Закройте отчет и откройте его в режиме Конструктор. Правой кнопкой вызовите контекстное меню в области итоговых чисел, выберите строку Формат поля, из раскрывающегося списка выберите Фиксированный, закройте окно, подтвердите сохранение и откройте отчет вновь для просмотра.
Наблюдайте изменение десятичной значности чисел.
Работа в окне базы данных
В окне БД перечислены составляющие её объекты: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Окно БД предназначено для создания новых и изменения существующих объектов.
Находясь в окне БД можно создавать копии существующих объектов в той же или другой базе данных, а также переименовывать и удалять объекты в открытой базе данных.
Чтобы скопировать объект:
В окне базы данных выделите объект, который следует скопировать;
Выполните команды меню Правка / Копировать (или нажатьCTRL+C);
Если объект следует скопировать в другую базу данных, откройте БД – адресат;
Выполните команды меню Правка / Вставить. На экране появится окно диалогаВставка. Существует несколько способов вставки таблицы. Для того, чтобы вставить и таблицу и данные следует выбрать «Структура и данные». Для того, чтобы вставить таблицу без содержащихся в ней записей, следует выбрать «Только структура». Для того, чтобы добавить записи из исходной таблицы в другую, уже существующую таблицу, следует выбрать «Добавление данных в таблицу».
Введите имя нового объекта. Затем нажмите кнопку «ОК».
Чтобы переименовать объект:
В окне базы данных выделите объект, который следует переименовать;
Выполните команды меню Файл / Переименовать;
Введите новое имя объекта, затем нажмите Enter.
Чтобы удалить объект:
В окне базы данных выделите объект, который следует удалить;
Выполните команды меню Правка / Удалить или воспользуйтесь клавишейDelete.