Перекрёстный запрос

В перекрестном запросе отображаются результаты статистических расчетов (суммы, количество записей и средние значения), выполненных по данным из одного поля таблицы. Эти результаты группируются по двум наборам данных, один из которых расположен в левом столбце таблицы, а второй — в верхней строке.

Задание 8

Составить перекрестный запрос для подсчета площадей по культурам и хозяйствам. В названии строк ввести наименование хозяйства, а в названии столбцов – наименование культуры. На пересечении строк и столбцов вывести данные о посевных площадях. В таблице следует показать итоговые данные. Порядок выполнения задания с использованием Мастера:

• В окне БД на вкладке Запросы выбрать режим «Создание запроса с помощью мастера» и щелкнуть на кнопку Создать, выбрать Перекрестный запрос, ОК.

• В следующем окне выбрать таблицу «Хозяйства», щелкнуть Далее

• В следующем окне выбрать поле для наименования строк

• Затем выберите поле для использования его значений в заголовках граф

• В следующем окне выбирается поле, по которому следует накапливать числа

Результат запроса

• Для форматирования чисел с точностью до 2-х десятичных знаков запрос следует открыть в режиме Конструктора,

• вызвать контекстное меню в поле «Итоговое значение», выбрать Свойства, затем Формат поля и задать Фиксированный.

• Те же действия повторить для поля Площадь.

• Окно запроса закрыть с сохранением, затем открыть для просмотра результатов.

Формы

Формы ACCESSпредназначеныдля ввода, изменения, просмотра, печати данных. С виду форма напоминает бумажный бланк, предназначенный для заполнения вручную. Для создания формы можно после выбора источника можно использовать конструктор, мастер форм, Автоформы и др. При разработке форм можно использовать различные элементы: текст, кнопки управления, рисунки, цвет, линии и др. В форме отображаются все поля одной записи, а в режиме таблицы на экран выводится столько записей, сколько размещается на экране.

Для работы с формой используется кнопка Открыть.Если форма построена на основе таблиц, то она позволяет просматривать записи и вводить новые. Если для построения формы использованы запросы или вычисляемые поля, то водить новые записи запрещается. Управление просмотром, вводом новых записей управляют кнопки перехода, расположенные в нижней части открытой формы.

Первая запись

Предыдущая запись

Следующая запись

Последняя запись

Новая запись

Задание 9

Создать форму для ввода и просмотра записей в таблице «Хозяйства».

Порядок выполнения:

• В окне БД выбрать вкладку Формы, нажать кнопку Создать.

• В диалоговом окне выбрать вариант построения Конструктор.

• Указать в качестве источника данных имя таблицы Хозяйства, ОК. На экране появится окно формы.

• Форму дополним названием «Хозяйства», используя кнопку Надпись на панели элементов .Если панель на экране отсутствует, настройте её через команду главного меню Вид.

• В списке полей выбрать последовательно все поля и разместить их в форме. Вместе с полем в форме размещается связанная с ним надпись, наличие, размер и положение которой можно подкорректировать (установить размер, цвет, выравнивание и т.д.). Для перемещения поля указатель мыши следует поместить в верхний левый угол поля и указателем в виде руки, при нажатой левой кнопки мыши, выполнить перемещение.

• Закрыть окно конструктора форм и сохранить форму именем Хозяйства.