Форматирование таблиц

Форматирование таблиц. Следует различать форматирование таблиц (управление количеством и размерами структурных элементов таблицы: ячеек, строк, столбцов (добавление и удаление)) и форматирование содержимого (управление размещением содержимого ячеек).

Для форматирования содержимого ячеек используют все команды меню Формат.

Форматирование таблиц можно выполнять в командном и интерактивном режиме.

В командном режиме для этой цели используется ДО "Свойства таблицы" (Таблица /Свойства таблицы или контекстное меню / Свойства таблицы).

Переход в следующую ячейку – Tab

Добавить строку: Enter за последней ячейкой в строке или Tab в последней ячейке

При вставке новой таблицыв текстовом процессоре необходимо указать количество строк и столбцов

Чтобы красиво отформатировать таблицу в Word, следует использовать Автоформат

Чтобы упорядочить "список" по алфавиту, выполняется команда - Сортировка по возрастанию

Внедрение и связывание

Операционная система Windows позволяет:

• Создавать комплексные документы, содержащие несколько типов данных.

• Обеспечивать совместную работу нескольких приложений при подготовке одного документа. Переносить и копировать объекты между приложениями.

• Имеются следующие методы вставки объектов: внедрение и связывание

При внедрении данные объекта становятся статической частью документа: связи между документом и внешним объектом разрываются. Размер файла документа возрастает на размер файла объекта. Внедрение используют, если необходимо обеспечить автономность документа, содержащего объекты. Возможность использования в одном документе объектов различной природы основана на так называемой концепции внедрения и связывания объектов (OLE – Object Linking and Embedding).

При связывании в документ добавляется лишь указатель на внешний объект. Размер файла документа увеличивается незначительно, так как объект хранится в отдельном файле. При изменении этого файла представление объекта в документе изменяется автоматически. Рекомендуется использовать связанные объекты, если важен размер файла

Объекты вставляются методом связывания в двух случаях: при передаче документа на дальнейшую обработку и при совместном использовании объектов. В рамках организации с помощью графических объектов удобно задавать служебные элементы документов: элементы бланков, логотипы и другие. При связывании гарантируется их идентичность и их автоматическое обновление во всех документах организации. При передаче документа получателю объект вставляется в документ методом связывания, а файлы, содержащие их, прикладываются к документу.

Имеется три способа вставки объектов в документ: вставить данные из буфера, скопировать в документ существующий файл или создать новый объект заданного типа.

Для ввода формул (математических выражений) в текстовый документ используется редактор формул Microsoft Equation 3.0. При необходимости, вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

Для выполнения операции «Копирование» в Word необходимо …

• выделить фрагмент, поместить его в буфер обмена командой Копировать, установить курсор в определенное положение и выполнить команду Вставить;

• выделить фрагмент, нажать левую кнопку мыши и переместить на новое место при нажатой клавише CTRL

При копировании текста в Word используются команды: выделить, копировать, вставить

В текстовом процессоре выполнение операции Копирование становится возможным после выделения фрагмента текста

Чтобы скопировать выделенный фрагмент в буфер без использования мыши, необходимо нажать Ctrl+C; Ctrl + Insert

Чтобы вставитьфрагмент из буфера обмена без использования мыши, необходимо нажатьCtrl+V; Shift + Insert

Чтобы вырезатьвыделенный фрагмент в буфер без использования мыши, необходимо нажатьCtrl + X; Shift + Delete

Чтобы удалитьвыделенный фрагмент, достаточно нажатьDelete

Раздел– это часть документа с однородным представлением печатных страниц. Новый раздел создают, если требуется изменить количество колонок, содержимое или оформление колонтитулов, ориентацию текста на странице

Колонтитул– это постоянный элемент оформления печатной страницы, размещаемый в ее верхней или нижней части. Колонтитул может содержать номер страницы, дополнительный текст (название главы, название фирмы) и графические элементы.

Нумерация страниц – Вставка / Номер страницы

Вставка даты – Вставка / Дата и время группыТекстна вкладкеВставка