Минимум о Word

Word 2007

Оглавление

Оглавление 1

Последовательность разработки документа. 2

Типовые операции 3

Редактирование, форматирование 4

Стили 5

Форматирование таблиц 6

Внедрение и связывание 6

Справочные компоненты 9

Оглавление 10

Названия (подписи) для рисунков, таблиц, формул 12

Создание списка объектов 13

Колонтитулы и нумерация страниц 14

Текстовый процессор – это программа, предназначенная для создания, редактирования и форматирования текстовой информации

Набор основных функций был сформирован к 1995 г, когда была выпущена программа Word 95. Дальнейшее развитие программы (Word 97, Word 2000, Word2002, Word 2003, Word 2007) шло по линии расширения области ее применения. Современная версия текстового процессора позволяет создавать не только печатные документы, но и электронные, предназначенные для публикации в сети Интернет. Файлы с расширением - html

Документы Word (объекты Windows, созданные в приложении) хранятся на компьютере в виде файлов. Файл документа содержит все данные, определяющие содержание и оформление документа. В файле Word хранятся:

• Текст документа

• Описание оформления документа

• Вставные объекты, например графические

• Вспомогательные данные: информацию о версиях документа, примечания и комментарии рецензентов

Динамические элементы, вид и содержание которых форматируется автоматически (названия рисунков, содержание)

Последовательность разработки документа.

Оптимальный порядок разработки документа следующий:

• Создание документа на основе шаблона (Normal.dot или другие, имеющиеся на компьютере)

• Настройка параметров печатной страницы

• Ввод текста

• Редактирование текста

• Форматирование текста (настройка оформления документа)

• Рецензирование текста,

• Предварительный просмотр документа

• Печать документа

Минимальным объектом, используемым в текстовом процессоре, является знакоместо (символ); следующие объекты: слово, абзац

Фрагмент – непрерывная часть текста. Фрагмент строчный - последовательность целых строк, блочный – объединяет части строк, линейный – последовательность необязательно целых строк.

Абзац – фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу Enter. Ввод текста осуществляется построчно, переход на следующую строку в пределах одного абзаца осуществляется автоматически. Абзац является минимальным элементом форматирования.

В текстовом процессоре Word при вводе текста переход в следующую строку …

осуществляется автоматически, при достижении правой границы текста

Типовые операции

- Создание нового документа – присвоение документу уникального имени и набор всего текста документа на клавиатуре.

- Сохранение документа – копирование документа из оперативной памяти во внешнюю. Файл/ Сохранить. Если нужно сохранить документ под другим именем – Файл/ Сохранить как)

- Загрузка предварительно созданного документа в оперативную память.

- Удаление документа – удаление созданного или загруженного документа с экрана. Выполнить команду Правка/ Выделить все и нажать клавишу Delete или Правка/ Очистить

• Распечатка документа. Выполнить команду Файл/ Печать

• Установка общих параметров страницы.

Различают логическую и физическую страницы. Физическая страница (размер бумаги) имеет стандартный размер 210х297 мм. Логическая страница образуется на поле физической за вычетом установленных пользователем границ (полей).

Документ созданный в формате Word2007,Word2003 не всегда можно открыть в более старых версиях этой программыWordХР илиWord97, многие элементы оформления могут быть потеряны. В этом случае рекомендуется выбирать при сохранении файла в графеТип файла строку "Word97-2003,Word6.0/95-RTF".

Документ, созданный в текстовом процессоре WORD, и имеющий расширениеRTFне привязан к конкретной платформе или ОС, с которым могут работать все без исключения

Другим вариантом может стать универсальный формат RTF(текст в форматеRTF) не привязан к конкретной платформе или ОС, с которым могут работать все без исключения версииWord. Правда файлRTFзанимает значительно больше места, кое-какие элементы форматирования могут потеряться.

Если подготовлен документ, содержащий множество декоративных шрифтов, прежде чем сохранить его для переноса на другой ПК, пометьте флажком пункт Внедрять шрифты TrueType во вкладкеСохранениеменюСервис /Параметры. Иначе, открыв документ на другом ПК вместо красивых шрифтов можно увидеть квадратики или непонятные значки.

Настройка параметров текстового процессора– кнопка MicrosoftOffice/ параметры Word

Переход к нужной странице– группаРедактирование/Найти – ПерейтивкладкиГлавная

В файле Word хранится:

+:текст документа

+:описание оформления документа

+:вставные объекты, например графические

+:вспомогательные данные: информация о версиях документа, примечания и комментарии рецензентов

+:динамические элементы, вид и содержание которых форматируется автоматически (названия рисунков, таблиц, содержание и др.).

Непечатаемые символы– символ окончания абзацам, пробел, табуляция

Чтобы быстро переместиться в начало документа, необходимо нажать Ctrl+Home;

Чтобы быстро переместиться в конец документа, необходимо нажать Ctrl+End