Практична робота №1 Основи роботи з ms Excel

Мета роботи:

- навчитися працювати з робочими книгами;

- засвоїти основні прийоми роботи з таблицями;

- оволодіти засобами створення рядів даних.

- навчитися використовувати формули.

Вивчення інтерфейсу Excel

1. Запустіть Excel. Розгорніть вікно Excel на весь екран та уважно розгляньте його складові: рядок меню, панелі інструментів, рядок формул, таблицю, ярлики листів, рядок стану.

2. Виключіть режим відображення сітки. Перевірте, які параметри задано в закладці Вид (Сервис  Параметры). Задайте відображення рядків формул і стану, сітки, заголовків, смуг прокручування.

Засоби роботи з листами в MS Excel

1. Зробіть поточним лист Лист3. Поверніться до листа Лист1. Вставте декілька листів в книгу.

2. Вставте нові листи на початок списку листів, після першого листа. Виділіть усі листи робочої книги. Виділіть декілька листів, розташованих підряд та листів, розташованих в довільному порядку.

3. Встановіть кількість листів - 6, решту вилучіть.

4. Перемістить лист Лист 3 перед листом Лист1.

5. Перейменуйте лист Лист 1 у Практична №1.

6. Виділіть одночасно листи Практична №1 та Лист 2. Занесіть у клітинку А2 листа Практична №1 текст: Виконав, у клітинку А3 - Група, у клітинку В2 – своє прізвище, у клітинку В3 – номер своєї групи. Зніміть виділення та перегляньте їх зміст. Переконайтесь, що інформація заноситься одночасно в усі виділені листи.

7. Приховайте Лист2 та Лист3. Відновіть приховані листи.

Переміщення по таблиці

1. Зробіть клітинку D4 поточною за допомогою миші або клавіш керування курсором.

2. Перейдіть від системи адресації клітинок А1 до системи адресації С1R1 та навпаки (Команди Сервис  Параметры, закладка Общие, зняти або встановити прапорець Стиль ссылок R1C1).

3. Використовуючи клавіші управління курсором перейдіть до:

- останньої клітинки рядка 5;

- останньої клітинки стовпчика D;

- останньої клітинки робочого аркуша;

Зверніть увагу на загальну кількість рядків та стовпчиків в таблиці.

Поверніться до першої клітинки робочого аркуша.

Основи виділення фрагментів таблиці

1. Виконайте виділення наступних фрагментів таблиці:

- рядок 3;

- стовпчик D;

- діапазон клітинок А1:Е5;

- діапазон клітинок А10:Е20 та А30:D40;

- весь аркуш.

Зніміть виділення.

2. Спробуйте змінити ширину стовпчика «А» за допомогою миші. Аналогічно змініть висоту рядка «3». Виконайте ці ж дії за допомогою команди меню Формат  Столбец  Ширина (Формат  Строка  Высота). Для діапазону клітинок таблиці А2:В3 виберіть команду меню Формат  Столбец  Автоподбор ширины. Зверніть увагу, що ширина стовпчиків змінилась відповідно до обсягу даних.

3. Відновіть стандартне значення висоти рядка - 3.

4. Відредагуйте текст у клітинці В2 - додайте своє ім’я до прізвища.

Вставка й видалення клітинок таблиці

1. Виконайте вставку таких фрагментів таблиці:

- одну клітинку попереду клітинки В3;

- один рядок перед рядком 2;

- три рядка перед рядком 2;

- один стовпець перед стовпцем А.

2. Спробуйте видалити стовпець, декілька стовпців, рядок, декілька рядків таблиці за допомогою команди меню або контекстного меню.

Створення рядів даних

1. В клітинку А7 занесіть число 1, в А8 – число 2. Заповніть клітинки А9:А17 числами з кроком 1, використовуючи Автозаповнення.

2. Створіть на аркуші методом автозаповнення ряди з 10 елементів:

- простий числовий ряд з кроком 7;

- геометричну прогресію з кроком 3;

- ряд дат, починаючи з поточної та ряд дат з кроком -7;

- дні тижня;

- роки, починаючи з поточного.

3. Заповніть клітинки назвами місяців року та створіть свій власний список для автозаповнення клітинок.

Введення формул

1. Введення формули починається з введення знака “=”. У клітинки D2 та D3 введіть наступні формули: =105*5+368 та 105^3-300 ( знак “^” – піднесення до ступеня). Зверніть увагу на результат у клітинках D2 та D3 та перевірте вміст цих клітинок по рядку формул.

2. У клітинках E2 та E3 введіть формулу, що містить посилання на адреси клітинок: =(D2+D3)*5 та =(D2+D3)/(D2-D3) відповідно. При введенні в формулу адреси клітинки можна клацнути на потрібну клітинку, щоб її адреса з’явилась у рядку формул. Перевірте результат у клітинках E2 та E3.

3. Обчислення в таблиці здійснюються автоматично. Режим Автоматически можна вимкнути (Сервис → Параметры вкладинка Вычисления. Якщо замість результату ви отримали це означає, що велике число в клітинці не вміщується, стовпець треба зробити ширшим.

4. Зверніть увагу, що формули в Excel вводяться у вигляді лінійного запису, тобто формула має вигляд =(D2+D3)/(D2-D3).

Збережіть файл у папку з номером групи.