17. Общие положения учета основных средств.

В бюджетных организациях к основным средствам относятся активы организации при одновременном выполнении следующих условий:

1) имеющие материально-вещественную форму;

2) предназначенные для использования в деятельности, направленной на достижение целей, ради которых она создана (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством), для управленческих целей;

3) предназначенные для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев;

4) если на момент приобретения активов не предполагается их перепродажа.

Основные средства бюджетных организаций обслуживают происходящие в этих организациях процессы по удовлетворению социально-культурных потребностей населения, осуществлению функций государственного управления, поэтому они являются непроизводственными основными средствами.

Независимо от стоимости к объектам основных средств относятся: сельскохозяйственные машины и орудия; строительные механизированные инструменты; рабочий, племенной и продуктивный скот; библиотечный фонд; музейные ценности (кроме музейных экспонатов); экспонаты животного мира; документация по типовому проектированию. Сценические и постановочные средства учитываются в составе основных средств при условии, что стоимость их превышает одну базовую величину за единицу.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту основных средств (кроме библиотечных фондов) в момент принятия на учет присваивается индивидуальный инвентарный номер, который сохраняется за ним на весь период его нахождения в бюджетной организации. После выбытия данного объекта инвентарный номер не присваивается вновь поступившим основным средствам. Индивидуальный инвентарный номер состоит из восьми знаков, первые три знака обозначают субсчет.

В целях определения реальной стоимости объектов долгосрочных активов в бюджетных организациях в соответствии с законодательством проводится переоценка основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования. При переоценке имущества организации применяются следующие методы: прямой оценки, индексный, пересчета валютной стоимости. При проведении переоценки объектов основных средств составляется ведомость переоценки основных средств, на основании которой составляется акт по результатам переоценки.

18. Синтетический и аналитический учет поступления основных средств.

Основные средства поступают в бюджетные организации в результате:

- приобретения за плату;

- безвозмездного получения по договору дарения или пожертвования;

- получения иностранной безвозмездной помощи;

- выявления в качестве излишков при инвентаризации.

Объекты основных средств, приобретенные у поставщиков (торгующих организаций), других организаций за плату, поступившие безвозмездно, отражаются в бухгалтерском учете организации на основании документов, полученных от этих организаций.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости на основании акта о приеме-передаче основных средств.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по поступлению основных средств:

Дт Кт Содержание операции

010-019 150,178 – приобретение основных средств за плату у поставщика

одновременно производится вторая запись:

200 250 – на сумму расходов по приобретению основных средств и

увеличению фонда в основных средствах;

010-012 250 – прием в эксплуатацию вновь построенных зданий,

сооружений

одновременно производится вторая запись:

143 203 – построенных за счет бюджетных средств;

010-019 250 – безвозмездное получение основных средств по первоначаль-

ной стоимости,

250 020 – отражение суммы начисленной амортизации по безвозмездно

полученным основным средствам;

013-019 250 – оприходование излишков основных средств, выявленных

при инвентаризации.

Аналитический учет объектов основных средств ведется в инвентарных карточках. Для учета сценическо-постановочных средств и библиотечного фонда применяется инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой. Учет библиотечного фонда в основных единицах – экземплярах, комплектах и названиях осуществляется библиотечными работниками.

Карточки учета основных средств регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств. Опись ведется в одном экземпляре. Хранение карточек осуществляется в картотеках. Инвентарные карточки располагаются в них по субсчетам с подразделением внутри субсчетов по материально-ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях – по обслуживаемым организациям. Материально-ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств, по месту нахождения и эксплуатации объектов основных средств ведут учет в инвентарных списках. По каждой группе аналитических счетов и материально-ответственным лицам ежеквартально составляется оборотная ведомость по основным средствам формы 326.