Тема 6. Програмні засоби роботи з базами та сховищами даних План
Бази даних та системи керування базами даних.
Принципи організації даних за “реляційною моделлю”. Основні поняття.
Характеристика реляційних баз даних, типи відношень між ними.
Поняття про нормалізацію і оптимізацію баз даних.
Загальна характеристика, класифікація та функції систем управління базами даних (СУБД).
Основні можливості СУБД Access. Призначення, загальна характеристика та об‘єкти СУБД Access
Графічний інтерфейс, структура вікна, меню, панелі інструментів СУБД
Властивості полів, типи даних, ключі та індекси.
Проектування бази даних. Зв’язування таблиць.
Проектування та використання запитів, форм.
Засоби обміну даними між Access та Excel.
Співдружність баз даних, які розроблені на різних платформах.
Запити SQL, їх використання.
База даних являється сучасної формою створення, збереження, доступу до інформації. Прикладом крупних інформаційних систем являються банківські системи, системи замовлень железнодорожних білетів та ін.
Є 4 основних моделі даних – списки (плоскі таблиці), реляційні бази даних, ієрархічні і мереживі структури.
На сучасному етапі найбільш поширеними при створенні бази даних сталі реляційні моделі даних.
Реляційна модель даних це сукупність простіших двомірних таблиць – відношення. У комп’ютері відношення представлено у виді файлу даних. Рядок таблиці називається запис (кортеж), стовпчик таблиці поле (атрибут). Кожне відношення має хоча б один ключовий атрибут. Іноді в відношеннях використовуються ключі, які мають декілька слів в атрибуті.
Над відношеннями (таблицями) можна виконувати різні операції (подібно до арифметичних дій).
БД має такі переваги – компактність, швидкість, широке поле застосування, трудовитрати.
В базі даних відомості з кожного джерела зберігаються в окремій таблиці. Дані в таблиці подані у вигляді перетинів стовпчиків i рядків. Стовпчики називаються полями, а рядки – записами. Кожне поле характеризує певну властивість об’єкта з безлічі, одну і ту ж для різних об’єктів, а запис – об’єкт в цілому, як набір властивостей. При роботі з даними з декількох таблиць встановлюються зв’язки між таблицями.
Для пошуку i відбору даних, що відповідають певним умовам, створюється запит. Запити дозволяють також поновити або видалити водночас декілька записів, виконати вбудовані або спеціальні обчислення.
Для перегляду, введення або зміни даних прямо в таблиці застосовуються форми. Форма дозволяє відібрати дані з однієї або декількох таблиць i вивести їx на екран, використовуючи стандартний або створений користувачем макет.
Для аналізу даних, або друку їх певним чином використовується звіт.
2. Графічний інтерфейс Ms Access 2010: стрічка, подання Backstage, область переходів; структура вікна у Ms Access.
Запуск програми:
Пуск – Выполнить – вказати шлях до завантажувального файлу;
Пуск – Все программы;
Інші способи.
При відкритті програми одразу не відкривається вікно документу, а тільки вікно програми.
Інтерфейс користувача програми Access 2010 складають три основні компоненти:
1. Стрічка – смуга із вкладками вгорі вікна програми, яка містить групи команд.
Стрічка має основні вкладки, на яких згруповано пов’язані між собою команди, що використовуються найчастіше (Файл, Главная, Создание, Внешние данные, Робота с базами даннях), контекстні вкладки (рис. 1.3), які з’являються лише тоді, коли їх потрібно використати , і панель швидкого доступу – невелику панель інструментів, яку можна налагодити так, щоб вона містила команди, які використовуються найчастіше.
На вкладках стрічки певні кнопки надають варіанти вибору, а інші запускають команди.
2. Подання Backstage – набір команд, який відображається на вкладці Файл стрічки. Воно містить багато команд, які було розміщено в пункті рядка меню Файл попередніх версій програми Access. У поданні Backstage також містяться інші команди, які застосовуються до всього файлу бази даних. Тут можна створити нову базу даних, відкрити наявну, опублікувати базу даних в Інтернеті через сервер SharePoint Server і виконати різноманітні завдання з обслуговування файлів і баз даних.
Якщо відкрити програму Access, не відкриваючи базу даних (наприклад, з меню «Пуск»), відобразиться подання Backstage.
3. Область переходів – область у лівій частині вікна програми Access, яка дає змогу працювати з об’єктами бази даних (рис 2.3).
Для створення бази даних необхідно виконати команду меню Файл|Создать, у розділі «Доступные шаблоны» вибрати Новая база данных
Запити:
Аванс: 0,4*[Таблиця для імпорту]![Нарах, грн]
До видачі : [Таблиця для імпорту]![Нарах, грн]-([Таблиця для імпорту]![Аванс]+[Таблиця для імпорту]![Пенсійний фонд]+[Таблиця для імпорту]![Профспілковий фонд]+[Таблиця для імпорту]![Прибутковий податок])