11. Обособленные подразделения юридического лица

В Гражданском кодексе РФ сказано, что юридическое лицо может открывать обособленные подразделения (филиалы и представительства) вне места своего нахождения. Принятие решения о создании филиала и представительства принимается компетентным органом юридического лица. Помимо принятия решения о создании обособленного подразделения (филиала и представительства), необходимо внести изменения в учредительные документы организации.

Понятие обособленного подразделения 

Основным документом, регулирующим деятельность филиалов и представительств является Гражданский кодекс РФ. Специальные вопросы в этой сфере могут быть урегулированы другими нормативными актами о деятельности хозяйствующих субъектов той или иной формы собственности. Деятельность филиалов и представительств акционерных обществ установлена статьями 5 и 12 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», а для обществ с ограниченной ответственностью – статьями 5 и 12 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В Гражданском кодексе РФ даны понятия только двух видов обособленных подразделений организаций – представительства и филиала (ст.55 ГК РФ).

Представительство – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиал – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Филиал и представительство различны, их отличие состоит в объеме и характере функций того и другого. Функциональная деятельность филиала шире, чем у представительства. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами.

Главное отличие представительства от филиала состоит в том, что представительство лишь представляет интересы юридического лица в его взаимоотношениях с иными участниками гражданского оборота (функции ведения переговоров, закл. сделок, заключения сделок, защиты интересов юридического лица в судебных органах. Филиал также представляет интересы юридического лица (т.е. выполняет функции представительства), однако, и осуществляет функции юридического лица (все или их часть), то есть совершает фактические действия, направленные на исполнение договоров, т.е. ведет производственную или иную деятельность, осуществлением которой занимается само юридическое лицо. При этом на филиал может быть возложено осуществление всех видов деятельности юридического лица либо некоторых из них.

Признаки филиала и представительства, отличающие их от юридического лица

Филиалы и представительства не являются юридическими лицами и характеризуются следующими общими для них признаками, отличающими их от юридического лица:

1) Территориальная обособленность филиала или представительства от создавшего их юридического лица.

2) Филиалы и представительства не являются самостоятельными участниками гражданского оборота и вступают в гражданские и иные правоотношения от имени создавшего их юридического лица. Это означает следующее:

- во-первых, стороной по сделкам (договорам), заключенным филиалом или представительством, является само юридическое лицо, их создавшее; - во-вторых, трудовые договоры с работниками филиала или представительства заключаются от имени юридического лица, то есть работодателем лиц, трудоустраивающихся по месту нахождения филиала или представительства, является юридическое лицо; - в-третьих, ответственность по обязательствам, возникшим в связи с деятельностью филиала или представительства, несет создавшее их юридическое лицо, причем - всем своим имуществом, а не только тем имуществом, которое закреплено за соответствующим филиалом или представительством; - в-четвертых, филиалы (представительства) не обладают процессуальной правоспособностью, вследствие чего не могут быть истцами или ответчиками в суде, участвовать в судебных процессах от своего имени. 3) Руководители филиалов и представительств назначаются юридическим лицом и действуют на основании выданной им доверенности. 4) Филиалы и представительства действуют на основании утвержденных юридическим лицом положений. Положение о филиале (представительстве) является внутренним документом юридического лица и должно быть утверждено юридическим лицом, в частности - тем органом юридического лица, в компетенцию которого входит принятие решения о создании филиала или представительства. 5) Для нормального осуществления своей деятельности филиалы и представительства нуждаются в соответствующей материальной (имущественной) базе (помещения, предметы офисной мебели, организационная техника, оборудование и т.п.). Указанным имуществом филиалы и представительства наделяются создавшим их юридическим лицом. 6) Филиалы и представительства должны быть указаны в учредительных документах юридического лица.

Признаки обособленного подразделения

Одним из основных отличительных признаков, присущих обособленному подразделению организации, является его территориальная обособленность от самой организации.