Использование функций. Функции сумм, срзнач, мин, макс.

15. Непосредственно под таблицей добавьте строку ИТОГО и подсчитайте в ней суммарный оклад всех сотрудников, суммарный подоходный налог, суммарные пенсионные отчисления и общую сумму к выдаче. Для этого используйте кнопку Автосуммирование [] на панели инструментов. Проверьте в строке формул, какая функция при этом используется, какой диапазон ячеек суммируется.

Не забывайте время от времени повторно сохранять файл.

16. Выделите итоговое значение под столбцом К выдаче, выясните, какие ячейки влияют на этот результат. Для этого используйте команду Сервис-Зависимости-Влияющие ячейки, повторив эту команду несколько раз. Чтобы убрать стрелки, используйте Сервис-Зависимости=Убрать все стрелки.

17. Выделите ячейку, в которой находится ставка подоходного налога (13%), выясните, на что она влияет. Используйте команду Сервис-Зависимости-Зависимые ячейки. Уберите стрелки.

18. Отступив вниз 2-3 строки, введите в ячейки текст:

Средний оклад	Максимальный оклад	Минимальный оклад

и подсчитайте соответствующие величины с помощью функций СРЗНАЧ, МИН, МАКС.

Логические функции если, и, или.

19. Добавьте в таблицу столбец Материальная помощь. Заполните его: материальную помощь должны получить те сотрудники, у которых оклад ниже среднего по предприятию, размер материальной помощи 70 у.е.

Используйте логическую функцию ЕСЛИ.

20. Добавьте в таблицу столбцы Категория (т.е. штатный или совместитель), Пол, Количество детей. Заполните их произвольными данными. Добавьте столбец Выплаты на детей, заполните ее следующим образом: выплаты на детей должны получить только штатные сотрудницы-женщины по 50 у.е. на каждого ребенка.

Используйте функции ЕСЛИ, И.

21. Попробуйте усложнить задачу: материальную помощь должны получить те сотрудники, у которых оклад ниже среднего по предприятию, а также все многодетные (те, у кого трое и более детей). Используйте функции ЕСЛИ, И, ИЛИ.

Форматирование таблицы

22. Оформите таблицу в соответствии с образцом. Используйте рамки, заливку, шрифтовое оформление, команду Формат-ячейки.

Построение диаграмм.

23. Постройте гистограмму, отображающую оклады и подоходные налоги сотрудников. Обратите внимание на все возможности, предоставляемые Мастером диаграмм на каждом шаге. После завершения построения диаграммы измените цвет фона, размер шрифта, расположение легенды и т.д. Оформите диаграмму по своему усмотрению.

3. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2 Обработка данных в табличном процессоре Excel. Управление списками в среде Excel.

1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Освоение технологии работы со списками. Анализ возможностей поиска и фильтрации данных в среде Excel. Использование функций работы с базами данных в решении задач.

2. ПЛАН РАБОТЫ

1. Планирование списка или базы данных. Использование форм для создания списков.

2. Сортировка данных. Знакомство с многоуровневой сортировкой.

3. Подведение итогов в списках и базах данных. Изучение методов поиска данных в списках.

4. Знакомство с правилами составления критериев отбора данных. Работа с Автофильтром. Изучение возможностей Расширенного фильтра. Применение метода Расширенного фильтра для поиска и отбора данных.

5. Изучение возможностей анализа данных с использованием сводных таблиц. Освоение технологии формирования сводных таблиц. Анализ данных и подведение итогов с помощью сводных таблиц.

6. Анализ задач, решаемых с использованием функций для работы с базами данных. Применение функций для работы с базами данных.