1.Наличие точно ориентированной на пр-проект базы данных сми.

2.Спланированную на год периодичность проведения пресс-конференций (брифингов), приемов для журналистов.

В зависимости от специфики деятельности организации, интересы которой отстаиваются, определяется, сколько можно планировать пресс-конференций. Необходимо определить, сколько надо серьезных информационных поводов, способных привлечь широкое внимание. Если таких поводов не будет, не следует отказываться от приглашения журналистов. Существует такая форма общения с представителями СМИ, как прием. Руководитель организации (совет директоров) могут устроить прием для журналистов в связи с новогодними праздниками или по поводу своего профессионального праздника ( дня строителя, дня медицинского работника и др). Самим фактом проведения приема организация демонстрирует свое уважение к представителям СМИ, подчеркивает значимость их в общественной жизни. Целями такого приема могут быть не только создание информационного повода, но прежде всего закрепление дружественных отношений с журналистами, обмен информацией и более близкое знакомство лидеров организации с наиболее популярными журналистами. Это обогащает дальнейшие взаимоотношения. В ходе таких приемов рождаются новые темы для журналистских материалов и сюжетов. В следующем параграфе мы подробнее остановимся на технологии организации и проведения пресс-конференций.

3.Регулярная рассылка пресс-релизов.

Планируя работу со СМИ, следует определиться с пресс-релизами. Если в СМИ будет приходить только один пресс-релиз организации в полгода- реального эффекта от такой работы ждать не стоит. Как минимум ежемесячно должна поступать информация о компании, организации. В таком случае мы показываем с одной стороны стремление базисного ПР-субъекта к открытости своей деятельности, с другой – насыщенность и общественную значимость этой деятельности. Регулярное информирование СМИ о жизни организации – хорошая норма ПР. Необходимо спланировать выпуск пресс-релизов.

4. Наличие договоров со сми по поводу освещения деятельности организации.

Одной из распространенных форм работы со СМИ является заключение договоров на информационное обслуживание с отдельными редакциями и студиями. Выбираются, как правило, наиболее авторитетные и важные для наших целей СМИ. Договор может быть комплексным, включающим не только освещение журналистами отдельных фактов, акций, но и размещение информации на правах рекламы, закупка площадей или эфирного времени и т.д. Договорные отношения – хорошая основа для текущей работы: проще решать вопросы творческого участия журналистов в ПР-проектах организации.

5.Мониторинг сми, отслеживание обратной связи.

Система работы со СМИ требует постоянного анализа информационного рынка. Во-первых, важен контроль за «прохождением» отправляемой нами информации: Во-вторых, нужно заботиться о контексте размещения информации: всегда ли происходит это в нужное время (ТВ и радио), на значимых или второстепенных полосах газет, а также в ряду с какими материалами. Если ресурсы позволяют, надо организовать мониторинг СМИ в своей ПР-службе. Но есть возможность заключить договор с какой-либо фирмой, специализирующейся на анализе СМИ. Сегодня это не проблема в крупных и средних городах.