Запрос на удаление

Как правило, этот тип запросов-действий используется для удаления из таблиц устаревших данных. Для этого на основе информации о системной дате и о дате в конкретных записях производится выборка данных, которые должны быть удалены, а затем их удаление.

Очевидно, что такой запрос будет использоваться регулярно. Поэтому имеет смысл, чтобы запрос содержал параметры, с помощью которых пользователь мог бы указать период за который все данные должны быть удалены. В этом случае не нужно будет в определение запроса вносить изменения каждый раз перед его использованием.

Инструкция delete

Эта инструкция удаляет одну или несколько строк из таблицы или запроса. Предложение WHERE не является обязательным. При его отсутствии из таблицы или запроса, которые указаны в предложении FROM, будут удалены все строки. При использовании предложения WHERE к каждой строке таблицы или запроса будет применено условие отбора и будут удалены только выбранные строки. Синтаксис инструкции:

DELETE поля, по которым проводится отбор

FROM имя таблицы или запроса

WHERE условия отбора

Запрос на удаление записей удаляет целые записи, а не содержимое отдельных полей. Для удаления значений из определенного поля создайте запрос на обновление, который заменит эти значения пустыми (Null) значениями.

Запрос на добавление

Используя запрос на добавление, можно скопировать выбранные записи и поместить их в другую таблицу. Удобно также использовать запрос на добавление, чтобы включить в БД часть информации из другой БД.

При создании такого запроса необходимо задать таблицу из которой берутся данные и таблицу куда они направляются. Access вводит в бланке QBE новую строку Добавление. Она показывает соответствие между копируемыми полями и полями, куда поступают данные. Если в таблицах имеются поля с совпадающими именами Access автоматически сопоставляет их друг другу и вносит в бланк QBE.

Инструкция insert

Инструкцию INSERT INTO можно использовать для создания запроса на добавление записей, который добавляет записи из таблицы или запроса из текущей базы данных в конец другой таблицы или запроса в текущей или другой базе данных. Синтаксис:

Запрос на добавление одной записи:

INSERT INTO таблица-адресат [список полей]

VALUES список значений

Запрос на добавление нескольких записей:

INSERT INTO таблица-адресат [список полей]

SELECT список полей

FROM выражение

Где таблица-адресат представляет собой таблицу, в которую вносятся новые записи, список значений - значения, которые следует добавить в указанные поля новой записи. Предложение FROM определяет таблицу, из которой следует скопировать записи, а предложение SELECT указывает имена полей из этой таблицы, которые должны быть добавлены.

Создание новой таблицы с помощью запроса

Иногда нужно сохранить извлекаемые с помощью запроса-выборки данные в реально существующей таблице. Например, если почему-либо приходится снова и снова выполнять один и тот же запрос, а исходные данные для него не меняются. Если для выполнения запроса использовалось несколько таблиц, то при использовании таблицы вместо запроса доступ к данным будет существенно ускорен. При превращении запроса-выборки в запрос на создание новой таблицы необходимо задать имя создаваемой таблицы и базу данных, в которой эту таблицу следует сохранить (по умолчанию в текущей БД).