Названия таблиц

Несмотря на то, что названия таблиц необязательны для неповторяющихся полей, их все же лучше использовать для большей ясности.

Для выбора всех полей применяется символ звездочки (*). Для выбора всех полей из нескольких таблиц укажите название таблицы, точку (.), а затем название поля (в данном случае — звездочку).

Тема 3.2. Операторы языка sql Команда from в sql-выражении

Команда FROM, как следует из ее названия, указывает таблицы (или запросы), содержащие поля в выражении SELECT. Эта команда указывает Access, где искать записи. При работе с одной таблицей, как в приведенном примере, команда FROM просто указывает имя таблицы:

SELECT [CoinpanyName], Country, FROM Customers

При работе с несколькими таблицами в команде FROM можно указывать, какие данные выбираются. В команде FROM устанавливается объединение между несколькими таблицами, которые будут соединены в результирующей таблице. Объединения бывают трех типов:

•I NNER JOIN. ..ON

•RIGHT JOIN...ON

•LEFT JOIN.. .ON

INNER JOIN. . .ON используется для указания традиционного объединения Access.

LEFT JOIN и RIGHT JOIN работают почти так же, с той лишь разницей, что вместо внутреннего объединения они указывают внешнее.

Команда where в sql-выражениях

Команда WHERE в SQL-выражениях служит для указания условий. Выражение SQL можно начать, к примеру, с команды WHERE:

WHERE (Customers. [Customer I D]="EASTC")

Условие WHERE может быть любым допустимым выражением. Оно может быть простым выражением, состоящим из одного условия (как в приведенном примере), или же сложным выражением, включающим несколько критериев.

В SQL-выражении команда WHERE должна следовать за командой FROM.

Команда order by

Команду ORDER BY можно использовать для сортировки запроса. С помощью ORDER BY данные сортируются по возрастанию или по убыванию. Например, для указания порядка сортировки по полю CustomerlD следует ввести следующее:

ORDER BY Customers. [CustomerlD];

Окончание sql-выражения

Поскольку SQL-выражение может состоять из 64 000 символов, необходимо обозначить его конец. SQL-выражение необходимо оканчивать точкой с запятой (;).

Access забывает о том, что вы должны использовать завершающую точку с запятой. Если точка с запятой не будет помещена в конец запроса, то запрос выполнится так, как будто точка с запятой в конце есть.

Если точка с запятой случайно окажется внутри SQL-выражения, то Access выдаст сообщение об ошибке и попытается указать, где она произошла.

При использовании SELECT, FROM, WHERE и ORDER BY можно создавать различные SQL-выражения для просмотра и вывода данных из таблиц. Например, можно построить SQL-выражение, выполняющее действия, перечисленные ниже.

1. Выбор полей CompanyName, Country, OrderlD и OrderDate.

2. Объединение таблиц Customers и Orders по полю Customer] D.

3. Вывод только тех записей, в поле CustomerlD которых содержится EASTC.

4. Сортировка данных по полю OrderDate. Соответствующее SQL-выражение должно выглядеть следующим образом:

SELECT [CompanyName], Country, [OrderlD], [OrderDate] FROM Customers INNER JOIN Orders ON Customers. [CustomerlD] = _ Orders. [CustomerlD] WHERE [CustomerlD] = "EASTC" ORDER BY Orders. [OrderDate];

Приведенная ниже информация о SQL-выражениях может служить описанием процесса создания SQL-выражений в Access 97. В SQL-выражениях можно также использовать другие команды. SQL относительно легок для понимания и использования и является неоценимым помощником в создании запросов и их использовании.