3 Вопроса для Вашей эффективности

Всегда задавайтесь вопросом о том, какие долгосрочные последствия имеет та или иная задача, и что произойдет, если Вы ее вообще не выполните. Задавайте себе 3 следующих вопроса в течение дня:

1. Какие дела самые важные и ценные?

2. Что могу сделать я и только я, что значительно улучшит положение?

3. Как использовать свое время с наибольшей пользой?

Ответы на эти вопросы позволят удвоить Вашу производительность.

На что способна корзина для мусора?

Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом. Замечено, что до 30% рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги. Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем.

Принцип равновесия

Самый простой способ избежать паники при виде все увеличивающегося объема работы — это сделать глубокий вдох и сказать: «Я могу только то, что могу», и начать спокойно составлять список. Анализируя стоящие перед Вами задачи, Вы всегда увидите, что Вам хватает времени, чтобы решать жизненно важные вопросы.

Внимательно следите за тем, чтобы в Вашей жизни сохранялось равновесие. Работая до изнеможения, Вы не сможете обмануть организм, он все равно возьмет свое, и если Вы не остановитесь, он сделает это принудительно. А это явно не входит в Ваши планы.

Но для того, чтобы быть эффективным, просто тайм-менеджмента мало. Важно следить за своим здоровьем и поддерживать себя в хорошей физической форме. Ваша жизнь должна быть насыщенной, в ней всегда должно находиться время для Вашей семьи и отдыха.

Основной принцип равновесия: важно количество времени дома и качество времени на работе. На первом месте всегда должны быть Вы и главные люди Вашей жизни, — ради этого и стоит работать над собственной эффективностью.

Вопросы для обсуждения к теме

1. Каковы требования к оформления резюме?

2. Что надо продумать при подготовке к собеседованию?

3. Какие вопросы могут возникать на собеседовании и как на них надо отвечать?

4. Какие существуют рекомендации к начинающим работать на новом месте?

5. Что такое карьера и каковы её закономерности? Охарактеризуйте старые и новые условий карьеры. Какие личные качества способствуют карьерному росту?

6. Объясните, почему так важно планировать своё время. Расскажите об основных приемах тайм-менеджмента.

Творческое задание 1. (по желанию) Если Вы никогда не пробовали составлять резюме, попрактикуйтесь в этом умении. Можете опираться на образец резюме, приведенный в Приложении (ниже) или посмотреть формы резюме на сайта фирм, занимающихся подбором персонала и помощью в трудоустройстве. Если же Вам доводилось составлять его раньше, сравните его с этим материалом, расскажите об отличиях. Для получения дополнительных плюсов можете принести свои резюме на занятие.

Творческое задание 2. (по желанию): попробуйте составить план своих действий на день, неделю, месяц, семестр (по выбору), используя принципы тайм менеджмента. Подойдите к этому со всей серьезностью, даже если в ваш план входят не самые важные на первый взгляд дела, т.к. это будет тренировкой, которая поможет Вам в будущем эффективно использовать своё время (которое, если Вы помните, – деньги).

Приложение. Образец резюме, составленного по стандартам ЕС.

European curriculum vitae format

ЛИЧНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Имя		(Фамилия, Имя)
Адрес		(Улица, номер дома и квартиры, почтовый индекс, населенный пункт)
Телефон
Факс
Электронная почта
Гражданство

Дата рождения

(Число, месяц, год)

ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

- Даты (с – по)		(Начните с последней и затем отдельно опишите каждую значимую работу)
- Наименование и адрес работодателя
- Отрасль или сфера деятельности
- Должность или выполняемая работа
- Основные функции или области ответственности

ОБЩЕЕ И СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

- Даты (с – по)		(Начните с последнего и затем отдельно опишите каждое значимое завершенное обучение)
- Наименование и тип учебного заведения
- Важнейшие предметы обучения или профессиональные навыки
- Присвоенная специальность или квалификация
- Уровень образования по национальной квалификации (при необходимости)

ЛИЧНЫЕ ЗНАНИЯ И НАВЫКИ Полученные навыки, о которых не всегда имеется письменное свидетельство

Родной язык

Другие языки

		(Определите язык)
- Способность читать		(Сообщите уровень: отличный, хороший, начальный)
- Способность писать		(Сообщите уровень: отличный, хороший, начальный)
- Способность разговаривать		(Сообщите уровень: отличный, хороший, начальный)

Социальные навыки Жизнь и работа в коллективе, в многонациональном окружении, выполняя задачи, при которых важным является общение, и в ситуациях, в которых существенным условием является коллективная работа (например культура или спорт и т. д.)

(Опишите навыки и сообщите, где они приобретены)

Организационные навыки Координация и управление людьми, проектами и бюджетами; на работе, в общественной деятельности (например культура и спорт) и дома

(Опишите навыки и сообщите, где они приобретены)

Технические знания и навыки В части владения компьютерами, машинами и оборудованием, требующим специальных навыков

(Опишите навыки и сообщите, где они приобретены)

Художественные навыки Музыка, литература, дизайн и т. п.

(Опишите навыки и сообщите, где они приобретены)

Иные знания и навыки Навыки, не перечисленные выше

(Опишите навыки и сообщите, где они приобретены)

Водительское удостоверение

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

(Приведите здесь иные сведения, которые могут иметь значение, например, контактные лица, рекомендации)

ПРИЛОЖЕНИЯ Оформляются при необходимости

(Список приложений)

12