- •Тема 2. Проектирование информационного обеспечения
- •Внемашинное обеспечение
- •Внутримашинное обеспечение
- •Основные понятия классификации и кодирования экономической информации
- •Показатель
- •Системы кодирования Регистрационные Классификационные Параллельные Последовательные Порядковая Серийная Разрядная (позиционная) Комбинир-ая Повторения
Системы кодирования Регистрационные Классификационные Параллельные Последовательные Порядковая Серийная Разрядная (позиционная) Комбинир-ая Повторения
Рис.3. Схема классификации систем кодирования
Регистрационные коды независимы от применяемых систем классификации. Им свойственна простота и минимальная длина кода. Классификационные коды используются для отражения классификационных взаимосвязей объектов и группировок и применяются для сложной логической обработки информации на ЭВМ.
При использовании порядковой системы кодированияобъекты кодируются в соответствии с текущим номером. Данная система кодирования применяется, когда кодируемых объектов немного и используется только один признак. При этом код с постоянной длиной называетсяравномерным, а с переменной -неравномерным.
Несмотря на ряд достоинств (малую значность и большую плотность кода), порядковая система не предусматривает группировки объектов по признакам и не обладает возможностями простой корректировки при добавлении новых объектов. Все это ограничивает использование порядковой системы в рамках стабильных номенклатур (например, отрасли народного хозяйства, категории работающих и т. п.).
Серийно-порядковая системакодирования предполагает предварительное разбиение кодируемого множества объектов на подмножества по некоторому признаку. Каждой группе объектов выделяется серия кодовых обозначений, в пределах которой каждому объекту присваивается номер по порядку. Кодирование в данном случае производится не по классификационным признакам, а в регистрационном порядке. Размер каждой серии кодов определяется с расчетом на возможные дополнения объектов кодирования. Серийно-порядковая система кодирования обладает теми же преимуществами и недостатками, что и порядковая система. Но в отличие от последней в серийно-порядковой системе предусмотрена дополнительная информация, полезная при решении задач обработки данных.
Классификационные системы кодированияразделяются напоследовательные ипараллельные.Эти системы предполагают предварительное классифицирование кодируемого множества объектов.
Последовательная системакодирования используется, как правило, при иерархической системе классификации. В этом случае каждому признаку классификации в кодовом обозначении объекта отводится соответствующее количество разрядов. Таким образом, код нижестоящей группировки образуется путем добавления соответствующего кода к коду вышестоящей группировки.
Последовательная система кодирования обладает теми же преимуществами и недостатками, что и иерархическая система классификации. Кодовое обозначение, построенное по данной системе, как правило, имеет большую длину и сложную структуру.
Параллельная система кодированияпредназначена для обозначения объектов, характеризуемых несколькими независимыми признаками, она соответствуетфасетной системеклассификации.
Кроме описанных выше последовательной и параллельной систем кодирования, для кодирования больших многопризначных номенклатур, одновременно характеризующихся соподчиненностью и независимостью отдельных классификационных признаков, используется комбинированная система кодирования, базирующаяся на сочетании принципов кодирования рассмотренных систем.
Понятие Единой системы классификации и кодирования (ЕСКК)
Для обеспечения информационной совместимости ЭИС разных уровней разработана Единая система классификации и кодирования (ЕСКК), предназначенная для выполнения следующих функций:
централизованной разработки общесистемных (общегосударственных) классификаторов;
пополнения и обновления, своевременного и систематического оповещения организаций обо всех изменениях, внесенных в классификаторы;
ответов на разовые запросы;
оптимизации структуры классификаторов;
проведения работы по созданию информационно-поисковых языков.
Схема структуры ЕСКК приведена на рис.4.
ЕСКК
Комплекс
норм.-технич. и методологических
материалов
Комплекс
общесистемных
классификаторов
(ОК)
Автоматизированная
система ведения общесист. классификаторов
(АСВОК)
Регламентирующие
док-ты:
состав системы,
цели, задачи, терминология
принципы и методы
классиф-ции и кодир., категории и сферы
действия классиф-ов
принципы сопряжения
и взаимодействия ОК
структура работ
по созданию и внедрению ЕСКК
Классификаторы
о природных и трудовых
ресурсах
Классификаторы
о продуктах труда, произв. деятельности
Совокупность
внешних организаций
Функциональные
подсистемы
Классиф-ры структуры
нар.хоз-ва и администр.-территор. деления
Классификаторы
управленческой инф-ции и документации
Обеспечивающие
подсистемы
Рис.4. Схема структуры ЕСКК
Все общесистемные классификаторы в зависимости от используемой системы классификации в процессе их проектирования построены по двум принципам:
идентификация объектов внутри классификационных группировок (например,
Общесистемный Классификатор промышленной и с/х продукции);
применение раздельной идентификации и классификации и фасетной системе классификации (например, ОК предприятий и организаций).
При разработке системы форм входных и выходных документовв проектируемой ЭИС должны достигаться следующие основные цели:
сокращение необходимого количества документов до минимального; максимальное использование стандартных и унифицированных форм;
пригодность документов к заполнению средствами оргтехники и к последующей обработке средствами вычислительной техники;
удобство и упрощение в заполнении документов и отыскании в них необходимых сведений.
При разработке новых форм входныхоперативных документов, кроме общих требований к системе форм, необходимо учитывать, чтобыне было дублированияинформации уже имеющихся документов.
Формы входных документов разработчик согласовывает с предприятием. В результате согласования составляется совместный протокол, в котором перечисляются наименования всех форм документов, используемых в качестве входных документов для решения задачи. К протоколу прилагаются чертежи только вновь разработанных или измененных форм.
Состав и структура форм выходных документовопределяются организационно-экономической сущностью задач, возможностями вычислительной техники и требованиями прикладных программ.
В условиях перехода на «безбумажную» технологию обработки информации проектирование форм входных документовстановитсяне актуальной задачей.
Основной задачей проектировщиков ИС становится разработка состава и структуры базы, хранилища данных. Для этих целей разработано большое число методик, моделей и инструментов моделирования.