Показатель

Реквизиты-признаки

Реквизиты-основания

Справочные

Кол-во

Группировочные

Уд. вес

%

Сумма

Рис.1.Схема структуры экономического показателя

Множество реквизитов-признаков по степени формализации делится на:

• справочные - для понимания показателя пользователем-экономистом;

• группировочные – это закодированные аналоги справочных признаков, предназначенные для логической обработки информации на ЭВМ.

Объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки, описывающие процессы, место, время выполнения процессов, субъекты и объекты действия, отражаемые в показателе.

Цель разработки классификаторов – установление соответствия между значениями справочных или описательных признаков какого-либо элемента или процесса и значениями группировочных признаков.

Например, «Наименование материала» и «код материала», «Фамилия И.О.» и «таб.номер».

Классифицирование —это процесс распределения объ­ектов данного множества на подмножества. Кодированию объектов предшествует их упорядочение по некоторым признакам. Результат упорядоченного распределения объектов заданного множества называетсяклассификация, а совокупность правил распределения объектов множества на подмножества называетсясистемой классификации.

Основанием классификацииявляется признак, по которому множество разбивается на подмножества на определенной ступени классификации.

Уровень классификации– совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех же ступенях классификации.

Глубина классификации– кол-во уровней классификации, допустимое в данной системе.

Каждая система классификации характеризуется следующими свойствами:

• гибкостьюсистемы – т.е. возможностью допускать включение новых признаков, объектов без нарушения структуры классификатора. Гибкость определяется временем жизни (Т_ж) системы;

• емкостьюсистемы – наибольшим количеством классификационных группировок, допускаемым в данной системе классификации (Р);

• степенью заполненностисистемы (К_зап) – определяемая, как частное от деления фактического кол-ва группировок (Q_ф) на величину емкости системы (Р):

К_зап = Q_ф / Р

Разработкасистемы классификации и кодированияосуществ­ляется, как правило, специализированными подразделениями науч­но-исследовательских и проектно-технологических организацийсучастием заказчика. Исходными данными для разработки документа служат мате­риалы предпроектного обследования, требования к системе клас­сификации и кодирования, определяемые задачами управления, общесоюзные и отраслевые классификаторы технико-экономиче­ской информации, а также требования существующих систем авто­матизации разработки.

После выбора системы классификации и кодирования, длины и структуры кода по каждому множеству объектов принятые реше­ния согласовываются с постановщиками задач и с заказчиком, кор­ректируются по результатам согласования и утверждаются в установленном в проектирующей организации порядке.

Предложения на изменение классификаторов излагаются в служебной записке (письме) на имя руководителя работ по разработке ИС. Если содержание предлагаемого изменения классификатора не влечет за собой изменения системы кодирования, структуры и дли­ны кодового обозначения, то разработчик классификатора на осно­вании предложения на изменение выпускает «Извещение об изме­нении».

Проектирование классификаторов и кодов технико-экономиче­ской информации один из важнейших вопросов разработки ин­формационного обеспечения ИС.

В настоящее время эта задача актуально при организации нормативно-справочной базе ИС.

Для проведения классификации требуется, прежде всего, мно­жество объектов, обладающих совокупностью некоторых свойств. Свойство (характеристика) объекта классификации, позволяющее установить его сходство или различие с другими объектами клас­сификации, называетсяпризнаком классификации.

В результате классифицирования образуются подмножества — классификационные группировки,объединяющие часть объектов классификации по одному или нескольким признакам. Классификации делятся на содержательные и формальные.Содержательная классификацияотражает существенные внут­ренние и внешние свойства и взаимосвязи объектов классифика­ции, аформальная —случайные, несущественные свойства и взаи­мосвязи объектов классификации, установленные для удобства работы и идентификации элементов заданного множества.

Различают иерархическую и многоаспектную системы класси­фикации. Иерархическая система классификациипредполагает разбие­ние исходного множества на подмножества, между которыми ус­тановлены отношения соподчиненности (иерархии). Графически данную систему можно представить в виде графа (рис. 2), уз­лами которого будут классификационные группировки, а ко­рнем — исходное классифицируемое множество.

Рис. 2. Схема иерархической системы классификации

Основными преимуществами иерархической системы класси­фикации являются простота ее построения. Однако данная система отличается жесткостью структуры, так как признаки классификации и порядок их следования строго фик­сированы. Естественно, что изменение хотя бы одного признака ведет к изменению всех классификационных группировок. Кроме того, данная система классификации не позволяет объединять объ­екты в классификационные группировки по любому ранее не пре­дусмотренному признаку или группе признаков. Это ухудшает адаптивные свойства ЭИС, использующих иерархическую си­стему классификации.

Многоаспектные системы классификации компенсируют ука­занные выше недостатки иерархической системы. В них приме­няется параллельно несколько независимых признаков в качестве классификационных, т. е. исходное множество рассматривается одновременно в разных аспектах.

Одной из основных систем, относящихся к этому классу, яв­ляетсяфасетнаясистема классификации. При ее использова­нии исходное классифицируемое множество объектов на основании некоторого признака классификации разбивается сначала на подмножества. Признак классификации называетсяфасетой. Любой фасете соответствует допустимая совокупность зна­чений. Каждой фасете присваивается значение из соот­ветствующей допустимой совокупности значений. Полученный таким образом составной признак будет выступать в качестве признака классификации. Все объекты из исходного множества, удовлетворяющие полученному значению признака классифика­ции, образуют подмножество, являющееся компонентом классифи­кационной группировки. Множество группировок получается какдекартово произведениесовокупностей. Следовательно, класси­фикационные группировки при данной системе классификации по­лучаются путемкомбинирования значений признаков, взятых из соответствующих фасет. Последовательность расположения фасет в структурной формуле группировки важна при организации ма­шинной обработки данных, например при сортировке.

Фасетная система классификации отличается большой гибко­стью и удобствомиспользования. Она дает возможностьстроить группировки по любому сочетанию выбранных признаков.

Системы кодирования экономической информации

Для полной формализации экономической информации недостаточно классификации, необходима процедура кодирования – это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования.

Система кодирования– совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов. Код - это условное обозначение объектов или группировок и может быть цифровой, буквенный, смешанный.

Все системы кодирования можно сгруппировать в два подмножества: регистрационные и классификационные (рис.3).