Реквизиты

Любой новый справочник можно представить в виде таблицы, которая имеет две колонки: код элемента справочника и его наименование. Система 1С: Предприятие помимо кода и наименования позволяет хранить дополнительную информацию об элементе справочника. При редактировании справочника можно описать набор дополнительных реквизитов, предназначенных для хранения таких дополнительных сведений.

Рис. 10 – создание нового реквизита в справочнике «сотрудники организации».

Табличные части

Для описания некоторых данных, относящихся к справочнику и не используемых самостоятельно, используют табличные части. Примером табличной части может служить состав семьи сотрудника (данные по каждому члену семьи описываются в реквизитах табличной части, а число может быть произвольным), послужной список сотрудника и т. д.

Рис. 11 – пример дополнительных данных справочника «сотрудники организации» в табличной части.

Если бы в приведенном примере сведения по составу семей сотрудников могли использоваться самостоятельно, то их можно было бы выделить в отдельный справочник, подчиненный справочнику «Сотрудники».

Основное отличие табличной части от подчиненного справочника в том, что на элементы справочника можно ссылаться, а на строки табличной части нет. При обращении к элементу справочника он весь, вместе со всеми табличными частями, считывается из базы данных в память. Если табличная часть содержит достаточно большое количество строк, это может ухудшить производительность системы. Поэтому табличную часть стоит использовать, если не надо хранить ссылки на элементы и количество элементов неограниченно.

Число строк табличной части не может более 100 000.

Каждый справочник может иметь неограниченное число табличных частей.

Заключение

Таким образом, можно сказать, что справочник является списком возможных значений того или иного реквизита документа (в широком смысле слова «документ»).

Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.

В конфигурации создается структура справочника, а собственно его содержимое - элементы справочника - вводится пользователем при работе с программой.

Справочники обладают различными свойствами. Также разработчики конфигурации могут создавать для справочников набор предопределенных элементов и групп элементов (для иерархических справочников).

Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Любой практикующий бухгалтер работает на компьютере и не мыслит без последнего своей профессиональной деятельности.

Модернизация и смена поколений вычислительной техники, переход на новые операционные системы, обновление версий прикладных программ и т.п. является характерной особенностью современной компьютеризации. В настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам (базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и др.)

«1С: Бухгалтерия предприятия» помогает вести учет различных видов коммерческой деятельности. Каким бы бизнесом ни занималась ваша организация - оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством - вы можете вести учет в «1С: Бухгалтерии предприятия». В одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно.

Большинство российских компаний уже оптимизировало работу своей бухгалтерии с помощью «1С» и почувствовали преимущества, которые дает эта программа. Это гибкие возможности учета, автоматизация всех участков бухгалтерии.

Практическое ознакомление помогло мне узнать о различных возможностях программы «1С: Бухгалтерия предприятия».

Считаю, что полученных знаний достаточно для работы в программе, непосредственного их применения.