ЛЕКЦИЯ 8. НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ. ПОКАЗ ПРЕЗЕНТАЦИИ

После того, как вы сформировали информационную часть презентации, оформили ее, необходимо настроить

презентацию к показу.

Примечание. Презентационные материалы можно также

распечатать на бумаге или на специальной пленке. Но в основном, все-

таки подразумевается, что презентацию будут демонстрировать на

экране компьютера или на специальном выставочном экране.

Необходимо закончить оформление, добавив в презентацию анимационные эффекты, видео и звуковые фрагменты. Нужно отрепетировать время показа каждого слайда, настроить гиперссылки, продумать, как будет осуществляться показ – автоматически по времени, или смена слайдов будет осуществляться вручную докладчиком.

НАСТРОЙКА ВРЕМЕНИ ПОКАЗА СЛАЙДОВ

Если вы собираетесь показывать презентацию в автоматическом режиме, очень важно правильно установить

время показа каждого слайда. Временные интервалы должны быть таковы, чтобы с одной стороны, аудитория успевала осознать информацию, содержащуюся на слайде,

а с другой – не слишком длинными, чтобы слайд не «зависал» на экране неоправданно долго.

Существует две возможности установки временных

интервалов. Первый из них – репетиция презентации. При настройке времени таким способом осуществляется запуск показа слайдов в полноэкранном режиме. Количество времени, потраченное на каждый слайд записывается. Эти

данные можно сохранить для последующего показа, или

отказаться от них. Для автоматической настройки времени

необходимо выбрать команду Настройка времени в меню

Показ.

Примечание. В этот момент необходимо быть готовым к запуску

показа презентации.

После выбора этой команды слайды открываются в

полноэкранном режиме. В левом верхнем углу отобразится панель инструментов Репетиция, на которой в поле Время слайда начнется отсчет времени презентации.

1 - Далее (переход к следующему слайду)

2 - Пауза

3 - Время слайда

4 - Повторить

5 - Общее время презентации

После того, как установлено время для последнего

слайда, будет отображено окно сообщений, содержащее общее время презентации и предлагающее выполнить одно из следующих действий: сохранить записанные временные

интервалы (нажмите кнопку Да) или удалить записанные временные интервалы (нажмите кнопку Нет). Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено

время демонстрации каждого слайда в презентации. Если требуется отключить автоматическую смену слайдов в презентации, использующую записанные временные

интервалы вкладке Показ слайдов в группе Настройка

снимите флажок Использовать записанные времена.

Примечание. Чтобы снова задействовать временные

интервалы слайдов, установите флажок Использовать записанные

времена.

Временные интервалы можно установить также

другим способом. Для этого целесообразно перейти в режим сортировщика слайдов, в области Смена слайдов меню Анимация необходимо поставить галочку Автоматически после и указать время показа в секундах. Указанное время применяется к выделенному слайду.

ВСТАВКА И НАСТРОЙКА АНИМАЦИОННЫХ ЭФФЕКТОВ

Анимация слайдов (переходы слайдов).

Переходы между слайдами - это эффекты анимации, проявляющиеся при смене слайдов. Переходы управляют способом вывода слайда на экран. Скорость эффекта

перехода между слайдами можно контролировать. Для установки перехода слайда необходимо перейти в меню

Анимация и в группе Переход к этому слайду выбрать

29

способ перехода. Щелчок на кнопке Дополнительные параметры () откроет весь список эффектов.

При наведении курсора на пиктограмму с

изображением эффекта, выбранный эффект перехода будет продемонстрирован на текущем слайде. Щелчок на кнопке Просмотр выполняет аналогичное действие.

Для применения эффекта необходимо щелкнуть на

соответствующей пиктограмме. Для применения выбранного

эффекта к нескольким слайдам одновременно, нужно

выделить эти слады (для этого можно использовать область сладов, область структуры или режим сортировщика

слайдов) и выбрать эффект. Для применения эффекта ко всем слайдам презентации можно просто щелкнуть на кнопке Применить ко всем в группе Переход к этому

слайду .

Список Скорость перехода в группе Переход к этому слайду управляет скоростью проявления эффекта.

Возможные варианты выбора – Быстро, Средне и Медленно.

При выборе переходов слайдов следует руководствоваться правилом:

•для всех слайдов использовать одинаковый эффект

перехода, некоторые слайды (например, титульные

слайды, открывающие раздел, или слайды, на которые нужно обратить особое внимание) можно выделить каким-нибудь отдельным эффектом, отличным от остальных;

•предпочтительней использовать простые эффекты (появление сверху, слева и т.д.), для отдельных

слайдов, на которые следует обратить внимание, можно применить более сложные эффекты.

Анимация объектов на слайдах

Эффекты анимации, добавляемые в презентацию, способны оживить показ, сделать его более интересным. Но

необходимо помнить, что применять анимационные эффекты следует обдуманно, не использовать чрезмерного

их количества. Наше восприятие работает таким образом,

что при появлении движущегося объекта на экране, все внимание сразу переключается на него. Поэтому анимационные эффекты следует применять именно для привлечения внимания к отдельным аспектам презентации,

но не для развлечения аудитории. Использование большого

количества движущихся объектов снижает восприятие и

утомляет. Анимационных эффектов не должно быть много, и

они не должны быть слишком разнообразными.

Для настройки анимации объектов на слайде, можно

использовать как встроенные схемы анимации, так и создавать собственные схемы. Схема анимации задает порядок вывода объектов на слайд и способ их появления.

Правильно отлаженная схема не должна затруднять восприятие информации и вести внимание в нужном направлении. Для того, чтобы воспользоваться готовой

схемой анимации, необходимо выделить объект на слайде, в