Работа с формулами

Обработка данных, хранимых в ячейках рабочих листов Excel, осуществляется по формулам, определенным пользователем.

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки, операторы и константы.

Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши. С использованием клавиатуры вводят операторы (знаки действий), константы (преимущественно числа) и, иногда, функции. С использованием мыши выделяют ячейки, включаемые в формулу. Адреса ячеек (ссылки) также можно вводить с клавиатуры, обязательно в английской раскладке. Для создания формул с функциями обычно используют мастер функций, но при желании функции можно вводить и с клавиатуры.

Для вызова мастера функций (Excel 2003) необходимо нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов, выполнить команду Вставка/Функция или воспользоваться комбинацией клавиш [Shift+F3]. После этого появится диалоговое окно Мастер функций, в котором можно выбрать нужную функцию.

Для вызова мастера функций (Excel 2007) необходимо выбрать команду Вставить функцию на вкладке Формулы.

Автозаполнения

Данная операция позволяет с помощью маркера заполнения автоматизировать создание числовых и символьных последовательностей.

Создание числовых последовательностей с шагом единица:

• установите курсор на маркер заполнения выделенной ячейки. Курсор должен принять вид черного креста;

• нажмите и не отпускайте клавишу Ctrl;

• нажмите левую копку мыши и перетащите курсор в одном из следующих направлений: вправо или вниз, если хотите получить числовой ряд с приращением +1; влево или вверх, если хотите получить числовой ряд с приращением -1 (рис.3).

Рис 3. Создание числовых последовательностей с шагом единица

Создание числовых последовательностей с произвольным шагом:

• введите не менее чем в две смежные ячейки произвольные числа;

• выделите эти смежные ячейки;

• установите курсор на маркере заполнения (курсор должен принять вид черного креста);

• нажмите ЛКМ (левая кнопка мыши) и протяните за маркер заполнения: вправо - чтобы получить возрастающую последовательность; влево - чтобы получить убывающую (Рис.4).

Рис 4. Создание числовых последовательностей с произвольным шагом

Создание последовательности дат и месяцев:

• введите в ячейку дату, установите курсор на маркер заполнения и, нажав ЛКМ, протяните маркер заполнения: вправо - для получения возрастающей последовательности дат, влево - для получения убывающей (рис.5).

Рис.5 Создание последовательности дат

• введите в ячейку название месяца, наведите курсор на маркер заполнения, нажмите ЛКМ. Протяните (рис.6). Аналогично создаются последовательности и с днями недели.

Рис. 6 Создание последовательности месяцев

Операции с рабочими листами

Основными операциями с рабочими листами являются: добавление, удаление, переименование, перемещение и копирование листов. Эти действия становятся доступными посредством контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши по ярлыку листа (рис.7).

Рис 7. Операции с рабочими листами