Работа с табличным процессором
Схема основного экрана EXCEL 2010 представлена на рис.1
Рис.1 Окно Excel 2010
Ввод данных в ячейку и в диапазон
В любой ячейке Excel может содержаться текстовая строка, число или формула. Тип данного определяется автоматически при вводе. Если ввод начинается со знака равенства, то процессором это понимается как формула. Формулы могут содержат обычные арифметические операторы, например, + (плюс), - (минус), • (умножить), / (разделить). Кроме того, они могут использовать специально встроенные функции, которые облегчают процесс вычисления.
Редактирование содержимого ячейки можно произвести двойным щелчком по ячейки.
К данным ячейки можно обращаться по адресу ячейки (т.е. ее обозначению). Обращение к данным ячейки называется ссылкой. Не забудьте, что заголовки столбцов определяются латинскими буквами и русские А, С, В не являются равноценной заменой.
Автозаполнение
Виды представления ссылок
Есть два вида представления ссылок в Microsoft Excel:
классический А1;
стиль ссылок R1C1 (здесь R— row (строка), С— column
(столбец)).
Включить стиль ссылок R1C1 можно:
в настройках Сервис Параметры вкладка Общие галочка Стиль ссылок R1C1 (для Excel 2003);
выбрать Параметры Excel (кнопка Office), Формулы галочка Стиль ссылок R1C1 (для Excel 2007).
Типы ссылок (типы адресации):
Ссылки в Excel бывают 3-х типов:
относительные ссылки (пример: А1);
абсолютные ссылки (пример: $А$1);
смешанные ссылки (пример: $А1 или А$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).
Признаком абсолютного адреса является $ (знак доллара).
В зависимости от позиции этого знака в адресе ячейки соответствующая область данных не модифицируется. Изменить относительный адрес на абсолютный можно:
либо ввести знак $ с клавиатуры;
либо выделить ячейку с формулой, затем дважды щелкнуть мышью в строке формул на адресе ячейки, чтобы выделить его, а затем нажать клавишу F4.
Если для расчетов мы хотим менять строку, сохраняя при этом неизменной колонку, достаточно поставить значок $ перед именем колонки. Например, $АЗ. При этом колонка будет постоянной, а именно А.
Любой ячейке можно присвоить имя и, в дальнейшем, обращаться к ней по этому имени, вставлять имя в формулы для более наглядной их читаемости. Например, если ячейка Е6 содержит сумму итогов за квартал, можно в дальнейших формулах подставлять не Е6, а, например, имя «Итог квартала». Для ссылки на курс доллара, ячейку удобно назвать таким именем. Чтобы присвоить имя ячейке (например, ячейке А1 присвоить имя первая ячейка), необходимо: выделить ячейку, на вкладке Формулы (Excel 2007) выбрать команду Присвоить имя (рис.2).
Рис.2 Присвоение ячейке имени
Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк
Чтобы выделить одну ячейку, щелкнете на ней левой кнопкой мыши;
Чтобы выделить связный диапазон ячеек, наведите курсор мыши на ячейку, которая будет началом/концом выделенного диапазона, зажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, двигайте мышь до той ячейки, которая будет концом/началом выделенного диапазона, затем отпустите левую кнопку мыши;
Если нужно выделить два и более несвязных диапазона/ячейки, выделите сначала первый/первую, затем зажмите "Ctrl", и не отпуская его, выделите остальные диапазоны/ячейки. Они добавятся в выделение;
Чтобы выделить весь столбец, щелкнете на заголовке столбца ("шапка" таблицы сверху);
Чтобы выделить всю строку, щелкнете по номеру строки ("шапка" таблицы слева);
Чтобы выделить диапазон столбцов или строк, наведите курсор мыши на начало диапазона, зажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, передвигайте курсор;
С зажатой клавишей "Ctrl" можно выделять не только несвязные ячейки и диапазоны, но и строки и столбцы;
Если удерживать клавишу "Shift" и нажимать на клавиши управления курсором, выделяется диапазон, началом которого будет активная в момент нажатия клавиш управления курсором ячейка, а концом ячейка с координатами, зависящими от того, сколько раз и какие вы нажали клавиши управления курсором