Лабораторная работа № 1 Основные приемы работы с реляционной субд ms Access

Цель работы

получить начальные навыки работы с реляционной СУБД MS Access; приобрести опыт управления объектами существующей базы данных (БД).

^{Содержание отчета}

1. Название и цель работы.

2. Формулировка заданий и результаты их выполнения (включая распечатки окон БД).

3. Список контрольных вопросов и ответов на них.

4. Выводы.

5. Список использованных источников.

^{Контрольные вопросы}

1. Основные понятия теории баз данных: «база данных», «реляционная база данных», «таблица», «запись», «поле».

2. Краткая характеристика основных моделей данных (иерархическая, сетевая, реляционная).

3. Понятие СУБД, основные и дополнительные функции СУБД.

4. Состав и назначение объектов реляционной СУБД MS Aсcess (таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы, модули).

5. Элементы интерфейса и настройка рабочего места СУБД MS Aсcess (командное меню, панели инструментов, окно БД).

6. Учебная БД «Борей»: назначение, состав объектов, схема данных, способы загрузки.

7. Основные приемы работы с объектами базы данных: добавление, удаление, модификация записей в таблице; закрепление столбцов таблицы, их сокрытие/отображение, изменение ширины столбцов/высоты строк.

8. Назначение режима Таблицы и режима Конструктора таблиц, способы переключения между режимами.

^{Порядок выполнения работы}

1. Загрузить систему управления реляционными базами данных MS Accеss.

2. Изучить элементы интерфейса, состав и назначение командного меню и панелей инструментов.

3. Открыть учебную базу данных Борей.mdb, определить:

• назначение БД – ……………………………………………

• количественный состав и содержание объектов (использовать представление объектов на вкладках в виде таблицы):

• таблицы (открыть таблицы Сотрудники, Клиенты, Товары, Типы) – ………………………………………………..

• запросы (открыть запросы Десять самых дорогих товаров, Продажи по типам, Товары по типам) – …………….

• формы (открыть формы Товары, Типы, Сотрудники) – ……………………………………………………………………...

• отчеты (открыть отчеты Каталог, Наклейки для клиентов, Список товаров) – ……………………………………….

• страницы доступа к данным – ………………………….

• макросы – ………………………………………………….

• модули – ……………………………………………………

4. Изучить назначение объектов MS Accеss, используя справку MS Accеss (в отчете сформулировать назначение каждого объекта):

• таблицы – объекты СУБД MS Accеss, предназначенные для …………………………………………………………………

• запросы – …………………………………………………..

• формы – ……………………………………………………

• отчеты – ……………………………………………………

• страницы доступа к данным – ………………………….

• макросы – ………………………………………………….

• модули – …………………………………………………....

5. Изучить схему БД Борей (Сервис/Схема данных, рис. 1.1).

Рис 1.1. Схема учебной БД «Борей»

6. Определить взаимосвязи таблиц:

• главные таблицы – ………………………………………...

• подчиненные таблицы – …………………………………..

7. На вкладке Таблицы упорядочить таблицы по дате создания, затем по дате изменения (Вид/Упорядочить значки…).

8. Определить количество записей в таблице Сотрудники (в режиме Таблицы) – ………………………………………...

9. Добавить в таблицу Сотрудники новые записи(с персональными данными) двумя способами:

– в режиме таблицы(после ввода данных закрыть таблицу и удалить добавленную запись в форме Сотрудники);

– с использованием формы Сотрудники (после ввода данных закрыть форму и открыть таблицу Сотрудники).

10. В таблице Сотрудники(в режиме Таблицы)скрыть/ отобразить поляДолжность, Обращение (Формат/Скрыть столбцы,Формат/Отобразить столбцы…).

11. В таблице Сотрудники(в режиме Таблицы)закрепить полеФамилия (Формат/Закрепить столбцы).

12. Используя горизонтальную полосу прокрутки или клавишу Tab, вывести на экран поляПримечание,Подчиняется.Какое поле находится у левого края окна таблицы?

13. Вернуться к первому столбцу таблицы. Отменить закрепление поляФамилия.

14. Переместить поля таблицы, используя технологиюdrag-and-drop:

• поменять местами поля ФамилияиКод сотрудника.

15. Изменить ширину полей и высоту строк таблицы Сотрудники.

16. Закрыть таблицу Сотрудники без сохранения изменений макета.

17. Открыть таблицу Сотрудники в режиме Конструктора.

18. Изучить назначение режима Конструкторатаблицы – …………………………………………………………………...

Какими способами можно переключаться между режимами Таблицы и Конструктора?................................................

19. Завершить работу с СУБД MS Accеss.

20. Оформить отчет о выполнении работы.