- •Введение
- •Методические указания
- •1 Состав, содержание и объем курсовой работы
- •2 Оформление курсовой работы
- •2.1 Общие требования к оформлению пояснительной записки по курсовой работе
- •2.2 Построение пояснительной записки по курсовой работе
- •2.3 Изложение текста пояснительной записки дипломного проекта
- •2.4 Оформление приложений пояснительной записки по курсовой работе
- •2.5 Оформление иллюстраций пояснительной записки по курсовой работе
- •2.6 Построение таблиц в пояснительной записке по курсовой работе
- •Раздел 1: «Статистический анализ и прогнозирование в ms Excel»
- •1.1 Пример выполнения задания «Статистический анализ»
- •1. Использование статистических функций.
- •2. Выполнение статистического анализа.
- •1.2 Пример выполнения задания «Прогнозирование данных»
- •Раздел 2: «Финансовые расчеты и оптимизационные задачи в ms Excel»
- •Задания к подразделу 2.1 «Расчеты с использованием финансовых функций в ms Excel»
- •Задания к подразделу 2.2 «Расчеты с использованием подбора параметра в ms Excel»
- •Задания к подразделу 2.3 «Оптимизационные задачи в в ms Excel»
- •Задания к подразделу 2.4 «Использование таблицы подстановки в ms Excel»
- •Задания к подразделу 2.5 «Анализ бизнес-ситуаций с помощью Диспетчера сценариев в ms Excel»
- •2.1 Пример выполнения задания «Расчеты с использованием финансовых функций в ms Excel»
- •2.2 Пример выполнения задания «Расчеты с использованием подбора параметра в ms Excel»
- •2.3 Пример выполнения задания «Оптимизационные задачи в ms Excel»
- •2.4 Пример выполнения задания «Использование таблицы подстановки в ms Excel»
- •1. Использование Таблицы подстановки с одной изменяющейся переменной и несколькими формулами.
- •2. Использование Таблицы подстановки с двумя изменяющимися переменными.
- •2.5 Пример выполнения задания «Анализ бизнес-ситуаций с помощью Диспетчера сценариев в ms Excel»
- •Раздел 3: «Структуризация и первичная обработка в ms Excel»
- •3.1 Пример выполнения задания «Создание списка в режиме «Форма»
- •3.2 Пример выполнения задания «Использование автофильтра и расширенного фильтра»
- •3.3 Пример выполнения задания «Вычисление промежуточных итогов»
- •3.4 Пример выполнения задания «Проведение сводного анализа»
- •Раздел 4: «Управление базами данных в субд ms Access»
- •4.1 Пример выполнения задания «Разработка индивидуальной бд «Туристическая фирма «АлатанТур» Постановка задачи
- •Разработка информационно-логической модели бд «Туристическая фирма «АлатанТур»
- •Создание таблиц бд с помощью Microsoft Access
- •Формирование схемы бд
- •4.2 Пример выполнения задания «Проектирование запросов»
- •Язык запросов и команда select
- •Язык манипулирования данными
- •Язык определения данных
- •4.3 Пример выполнения задания «Проектирование форм»
- •4.4 Пример выполнения задания «Проектирование пользовательских форм при помощи языка sql»
- •4.5. Порядок выполнения задания «Проектирование отчетов»
- •Раздел 5: «Автоматизация подготовки экономических документов в ms Word»
- •Пример выполнения задания «Создание типовых документов с использованием слияния в ms Word и вычислений над полями слияния»
- •Купли – продажи
- •1. Предмет договора.
- •2. Условия договора.
- •Купли – продажи
- •5.3. Пример выполнения задания «Работа с главным и вложенными документами в Word»
- •Примерный список вопросов теоретического раздела:
- •Приложение а
- •Приложение с
- •Финансовые функции и их назначение
- •Список использованной литературы
Язык манипулирования данными
Таблица 4.5
Запросы действия
Описание выборки |
Примеры |
Команда INSERT INTO – запрос добавления. INSERT INTO назначение SELECT имена полей FROM источник или INSERT INTO <имя_таблицы> [(имя_столбца [, …n])] {VALUES ( значение [, …n] ) Форма оператора INSERT с параметром VALUES предназначена для вставки единственной строки в указанную таблицу. Форма оператора INSERT с параметром SELECT позволяет скопировать множество строк из одной таблицы в другую. |
Добавить в новую таблицу Новые_туры только сведения об авиа турах: INSERT INTO Новые_туры SELECT * FROM Туры WHERE (Транспорт="авиа"); |
Добавить в таблицу Клиент новую запись: INSERT INTO Клиент (Фамилия, Имя, Отчество) VALUES ("Иванов", "Иван", "Иванович"); Если значения следуют в порядке, определенном структурой таблицы, то можно применить упрощенную команду: INSERT INTO Клиент VALUES ("Петров", "Петр", "Петрович"); | |
Команда DELETE –предназначена для удаления группы записей из таблицы. DELETE [таблица.*] FROM <имя_таблицы> [WHERE <условие_отбора>] |
Удалить из таблицы Новые_туры сведения об авиа турах:
DELETE * FROM Новые_туры WHERE ([Транспорт]="авиа"); |
Команда UPDATE – применяется для изменения значений в группе записей или в одной записи указанной таблицы. UPDATE имя_таблицы SET имя_столбца=<новоеЗначение или выражение> [, …n] [WHERE <условие_отбора>] |
Изменение фамилии, вводимой как параметр, новой фамилией, которая также вводится в диалоге с пользователем: PARAMETERS [Старая_фамилия] TEXT (50), [Новая_фамилия] TEXT (50); UPDATE Клиент SET Фамилия=[Новая_фамилия] WHERE (Фамилия=[Старая_ фамилия]); |
Язык определения данных
Таблица является основным объектом для хранения информации в реляционной базе данных. Главное в команде создания таблицы (CREATE TABLE) – определение имени таблицы и описание набора имен полей, которые указываются в соответствующем порядке. Кроме того, этой командой оговариваются типы данных и размеры полей таблицы. Индексы представляют собой структуру, позволяющую выполнять ускоренный доступ к строкам таблицы на основе значений одного или более ее столбцов. Индексы обычно создаются с целью удовлетворения определенных критериев поиска после того, как таблица уже находилась некоторое время в работе и увеличилась в размерах. Ключевые поля таблиц всегда индексируются. С течением времени структура базы данных меняется: создаются новые таблицы, а прежние становятся ненужными и удаляются из базы данных с помощью оператора DROP TABLE. Структура существующей таблицы может быть модифицирована с помощью команды ALTER TABLE.
Таблица 4.6
Команды определения данных
Описание команды |
Примеры |
Команда CREATE TABLE – создание таблицы. CREATE TABLE имя_таблицы (имя_столбца тип_данных [размер] <ограничение> [NULL | NOT NULL] [, … n]) Атрибут NULL или NOT NULL используется как специальный маркер, обозначающий тот факт, что поле допускает или нет неопределенное или пропущенное (пустое) значение. Типы данных позволяют задавать тексовые, числовые и денежные значения (character, text, varchar, bit, byte, integer, float, datetime, money, counter и др.). Размер поля указывает только для текстовых и двоичных полей. В синтаксисе команды CREATE TABLE есть слово CONSTRAINT (ограничение). Разрешено пять типов ограничений:
Чтобы создать первичный ключ, который следит за уникальностью значений по его выражению первичного ключа, включают ограничение первичного ключа: CREATE TABLE имя_табл (поле1 тип_данных1 CONSTRAINT имя_ключа Primary Key, поле2 тип_данных2, … );
Целостность сущностей определяет, что в базовой таблице ни одно поле первичного ключа не может содержать отсутствующих значений, обозначенных NULL. Ограничение Default устанавливает значение по умолчанию для колонки. Оно имеет следующий синтаксис:
[CONSTRAINT имя_ограничения] DEFAULT {константа | функция_без_аргументов | NULL}
Внешние ключи используются для установления логических связей между таблицами и построения ссылочной целостности. Связь устанавливается путем присвоения значений внешнего ключа одной таблицы значениям ключа другой с помощью ключевого слова FOREIGH KEY и REFERENCES, где также должна быть указана таблица, с которой организуется связь.
[CONSTRAINT имя_связи] [FOREIGH KEY (поле1 [, поле2 […, поле16 ] ] ) ] REFERENCES таблица_связи [(поле_связи1 [, поле_связи2 […, поле_связи16 ] ] ) ]
Дополнительно необходимо, чтобы в родительской таблице обязательно присутствовал первичный ключ по тем же полям. |
Создание таблицы без ключевых полей (управляющий запрос): CREATE TABLE Turs_Info (Turs_Name char (20) NOT NULL, Description char (30) NULL, Price_Turs money NOT NULL);
|
Два способа создания таблиц с ключевыми полями: Первичный ключ (PRIMARY KEY) – это специальный случай комбинирования ограничений UNIQUE и NOT NULL.
CREATE TABLE Turs_Info1 (Turs_ID INTEGER NOT NULL UNIQUE, Turs_Name char (20) NOT NULL, Description char (30) NULL, Price_Turs money NOT NULL); или CREATE TABLE PRIMARY_ KEY_Turs_Info2 (Turs_ID INTEGER PRIMARY KEY, Turs_Name char (20) NOT NULL, Description char (30) NULL, Price_Turs money NOT NULL); | |
Использование ограничения для определения первичного ключа: CREATE TABLE Туры3 (Код_тура Byte CONSTRAINT PrKey PRIMARY KEY, Тур Text (70)); | |
Создание таблицы, колонка «дата», которой будет принимать значение текущей даты при добавлении новой записи в таблицу, если не будет указано явное значение.
CREATE TABLE Туры4 (Название_тура char (50), Транспорт char (30), Цена_путевки money, Код_тура Byte CONSTRAINT PrKey PRIMARY KEY, Дата_поездки datetime DEFAULT date ()); | |
Создание таблицы Клиенты со связью с таблицей Заказы по полю КодЗаказа:
CREATE TABLE Клиенты ( Фамилия CHAR (20) NOT NULL, Имя CHAR (20) NOT NULL, Отчество CHAR (20) NOT NULL, CONSTRAINT ФИО PRIMARY KEY (Фамилия, Имя, Отчество), КодЗаказа INTEGER NOT NULL, CONSTRAINT КодЗак FOREIGN KEY (КодЗаказа) REFERENCES Заказы (КодЗаказа)); Заданное ограничение имеет имя КодКл и в случае возникновения нарушения ссылочной целостности, если, например, при вводе устанавливать ссылки на отсутствующие строки в родительской таблице, то это имя будет присутствовать в сообщении об ошибке. | |
Команда ALTER TABLE – модификация таблицы: ALTER TABLE имя_таблицы {[ADD [COLUMN] имя_столбца тип_данных [NULL | NOT NULL] ] | DROP [COLUMN] имя_столбца] };
Команда позволяет добавлять или удалять столбцы и ограничения. |
Удалить ограничение первичного ключа в таблице Новые_клиенты: ALTER TABLE Новые_клиенты DROP CONSTRAINT Фамилия; |
Добавить ключевое поле (счетчик) в таблицу Turs_Info: ALTER TABLE Turs_Info ADD KODTR COUNTER (1,1) PRIMARY KEY NOT NULL; | |
Команда DROP TABLE – удаление таблицы: DROP TABLE имя_таблицы [RESTRICT | CASCADE] |
DROP TABLE Туры3; |
Команда CREATE INDEX и DROP INDEX – создают и удаляют индексы: CREATE [UNIQUE] INDEX имя_индекса ON имя_таблицы (имя_столбца [ASC | DESC] [, …n]) DROP INDEX имя_индекса ON имя_таблицы; Указанные в операторе Create Index столбцы составляют ключ индекса. Индексы – это наборы уникальных значений для некоторой таблицы с соответствующими ссылками на данные. |
Создание уникального индекса по полю Фамилия в таблице Новые_клиенты: CREATE UNIQUE INDEX Фамилия ON Новые_клиенты (Фамилия);
|
Удаление индекса в таблице Новые_клиенты: DROP INDEX Фамилия ON Новые_клиент; |