Методические указания Структура окна ms Excel.
Табличный
процессор MS Excel представляет собой
интерактивную программу, предназначенную
для обработки данных, представленных
в виде двумерных таблиц. Создаваемые
в табличном процессоре MS
Excel
файлы (.XLSX)
называются рабочими
книгами.
Рабочая книга состоит из одного или
нескольких листов: рабочих
листов
(совокупность ячеек электронной таблицы,
упорядоченных в строки и столбцы) и
листов
диаграмм
(отдельных листов, содержащих только
графические данные). Каждая ячейка на
активном рабочем листе определяется
своим адресом, состоящим из имени
столбца и номера строки. Существует
два
стиля адресации
ячеек:
и
.
В первом стиле столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A,B,C,D… затем идет двойная нумерация: AA, AB, AC,.. до IV. Строки обозначаются цифрами от 1 до 65 536 на каждом рабочем листе. При удалении строки или столбца оставшиеся автоматически перенумеровываются. Во втором случае, строки и столбцы обозначаются цифрами: R1 (1 - номер строки) и C1 (1 - номер столбца). Переключение стилей осуществляется с помощью команды меню Файл – Параметры Excel – Формулы – Работа с формулами.
Внешний вид окна табличного процессора MS Excel представлен на рис. 1.1.
Рис. 1.1. Внешний вид окна процессора электронных таблиц MS Excel
Здесь приняты следующие обозначения.
Кнопка Office либо вкладку Файл.
Лента с набором вкладок, на которой команды сгруппированы по определенным категориям и группам.
Кнопки управления окном.
Панели инструментов.
Рабочая область.
Границы окна.
Строка формул. Она предназначена для ввода и редактирования формул и значений. Строка формул содержит кнопку Insert Function (fx) (Вставка функции) с помощью которой можно активизировать мастера функций, предназначенного для ввода и редактирования формул;
ярлычки листов;
кнопки прокрутки ярлычков листов;
поле имени ячейки (в котором указывается адрес активной ячейки или размер выделенного диапазона), находится в левой части строки формул. Например, если поле содержит запись 2R*3C, это говорит о том, что выделенный диапазон состоит из 2 строк и 3 столбцов. Если для некоторых диапазонов ячеек заданы имена, они отображаются в списке поле имени, который открывается после щелчка на кнопке со стрелкой, находящейся справа от этого поля;
Строка состояния. Строка состояния отображает информацию о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения в зависимости от контекста.
Ячейка рабочего листа.
Строка заголовка. Отображает имя открытой рабочей книги.
Ярлычки рабочих листов. Щелчок мышкой по соответствующему ярлычку делает указанный лист активным.
Кнопки прокрутки листов (к первому листу, к предыдущему листу, к последующему листу, к последнему листу).
Заголовки строк и столбцов.
Кнопка «Выделить все». При помощи этой кнопки выделяют все ячейки рабочего листа.
Кнопки управления окном Свернуть, Развернуть – Восстановить, Закрыть; соответственно.
Полосы прокрутки (скроллинга). При помощи полос прокрутки можно перемещать окно над отображаемым документом.
Горизонтальная и вертикальная вешки разбивки полосы прокрутки. Разделение окна на две части позволяет одновременно просматривать две несмежные части одной и той же рабочей книги.
Вешка ярлычков. Перемещение указанного маркера разделения в горизонтальном направлении изменяет количество отображаемых ярлычков листов.
Настройка параметров рабочей среды осуществляется с помощью кнопки Office или вкладки Файл – Параметры. С помощью этой же команды можно настроить и ленту.
Рис. 1.2. Настройка параметров рабочей среды MS Excel