В завершение отсортируем фамилии студентов в алфавитном порядке. Для этого перейдем в столбец, содержащий поле Фамилия, выполним щелчок в строке Сортировка и в появившемся списке выберем способ сортировки по возрастанию (если задать сортировку по убыванию, Access отсортирует фамилии студентов от Я до А).

4.2. ВЫЧИСЛЕНИЯ В ЗАПРОСЕ

Запрос можно использовать для выполнения расчетов и подведения итогов, обобщив данные из исходных таблиц. Для этих целей применяются статистические функции SQL (табли-

ца 5).

29

Функция Действие

ных запросом

Var Вычисление вариации значений данного поля для всех записей, отобранных запросом

Статистическую функцию задают в строке бланка запроса Групповая операция, которая появляется после нажатия кнопки с греческой литерой сигма, расположенной на панели инструментов, или с помощью команды Групповые операции меню Вид. Посредством статистической функции можно обработать каждое поле запроса. Результат обработки появляется в результирующем наборе записей запроса.

Рассмотрим использование вычислений в запросе на примере. Создадим запрос, с помощью которого можно определить средний балл по каждой дисциплине в группах "РС-061" и "РС-071". Для этого в окно Конструктора запросов добавим таблицы СТУДЕНТ, УСПЕВАЕМОСТЬ и ДИСЦИПЛИНА, пе-

ренесем из них в бланк запроса поля Группа, Название, Оценка. В строке Условие отбора для поля Группа зададим критерий отбора — " РС-061" Or " РС-071", в строке Сортировка для этого же поля выберем значение по возрастанию. Теперь выполним щелчок на кнопке Групповые операции панели инструментов (кнопка с греческой литерой сигма), в бланке запроса появится строка Групповая операция со значением Группировка в каждом поле. Выполнив щелчок в этой строке для поля Оценка, выберем из выпадающего списка функцию

Avg.

4.3. ПАРАМЕТРИЧЕСКИЕ ЗАПРОСЫ

При работе с базой данных довольно часто приходится выполнять запросы, которые незначительно отличаются друг от друга, например, значением одного из полей в критерии отбора. Такие запросы целесообразно формировать как один па-

30

раметрический запрос, вводя каждый раз при его выполнении новое значение параметра.

Рассмотрим создание параметрического запроса, позволяющего отыскивать в таблицах базы данных сведения об успеваемости любого студента по заданной в процессе выполнения запроса фамилии студента. Формирование параметрического запроса проводится примерно так же, как и формирование обычного запроса в режиме Конструктора, только поля строки Условие отбора заполняются не конкретными критериями отбора, а обращением к пользователю для ввода критерия. Обращение необходимо заключить в квадратные скобки, например: [Фамилия студента]. Во время выполнения запроса это обращение будет адресовано пользователю, который введет критерий отбора. На основе этого критерия (с учетом других критериев, заданных в спецификации запроса) будет осуществляться отбор записей.

Теперь надо активизировать команду Параметры меню

Запрос. В поле Параметр диалогового окна Параметры за-

проса следует ввести текст, который находится в поле Условие отбора спецификации запроса. В данном случае скобки не нужны. После определения типа данных в поле Тип данных и нажатия кнопки ОК запрос будет готов.

31

При запуске запроса на выполнение Access обратится к пользователю с просьбой задать значение критерия отбора в окне Введите значение параметра.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.В каких случаях при создании запроса целесообразнее воспользоваться Мастером запросов, а в каких — Кон-

структором?

2.Как в таблице СТУДЕНТ найти сведения о всех студентах, фамилии которых начинаются на букву 'К'?

3.Если таблица СТУДЕНТ содержит столбцы Фамилия и Средний балл, то как вывести сведения о всех студентах

снаибольшим баллом?

4.Как осуществить сортировку данных в запросе?

5.Создайте запрос, позволяющий узнать о всех отличниках вашей группы.

6.Создайте параметрический запрос, позволяющий узнать оценку определенного студента по определенной дисциплине.

7.Постройте перекрестный запрос, выводящий оценки всех студентов по дисциплине "Высшая математика" за первый (код дисциплины равен 1) и второй (код равен 2) семестры.

8.Создайте запрос с группировкой, выводящий средний балл каждого студента с учетом всех дисциплин.

5.СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ НА ВЫБОРКУ

СПОМОЩЬЮ ЯЗЫКА SQL

32