Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования “Воронежский государственный технический университет”

Кафедра робототехнических систем

РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ

методические указания к лабораторным работам № 2-4 по курсу “Информатика” для студентов специальности 220402 “Робототехнические системы” очной формы обучения

Воронеж 2011

Составитель: канд. техн. наук, доцент Ю.С. Слепокуров

УДК 681.513.2

Разработка базы данных. Методические указания к лабораторным работам № 2-4 по курсу “Информатика” для студентов специальности 220402 “Робототехнические системы” очной формы обучения/ Воронеж. гос. техн. ун-т; Сост. Ю.С. Слепокуров. Воронеж, 2011. 50 с.

Методические указания предназначены для организации и проведения лабораторных работ по курсу “Информатика”, содержат описание основных правил и способов разработки структуры базы данных, запросов на выборку, создание и редактирование таблиц, форм и отчетов, а также варианты заданий на разработку базы данных.

Методические указания подготовлены в электронном виде и содержатся в файле МетAccess.pdf

Издается по решению редакционно-издательского совета Воронежского государственного технического университета

©Воронежский государственный технический университет, 2011

2

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время среди разработчиков баз данных (БД) большой популярностью пользуется настольная реляционная СУБД Access, входящая в состав пакета Microsoft Office ХР

(варианты его поставки − Professional, Professional with Front Page, Professional Special Edition и Developer. Дружественный интерфейс и простота настройки, эффективные средства создания таблиц, форм, запросов и отчетов, интеграция с другими приложениями пакета, средства организации работы с базами данных в составе рабочей группе и защиты информации − вот далеко не полный перечень достоинств этого приложения.

В практикуме рассматривается создание и использование таблиц, запросов, форм и отчетов. Предполагается использование практикума для изучения основ построения и использования реляционных баз данных. Поэтому значительное внимание уделяется организации связей между таблицами, поддержанию семантической и ссылочной целостности и использованию языка SQL. В то же время из-за ограниченного объема практикума не рассматривается использование страниц доступа к базам данных и не рассматривается язык Visual Basic for Applications (VBA), с которыми можно познакомиться в более подробных руководствах.

Исходными данными для разработки базы данных

являются: начальная база данных с таблицей «СТУДЕНТЫ», содержащей список студентов всех групп кафедры, и таблицы «учебный план специальности», выполненной в приложении Microsoft Exell, и содержащей наименование дисциплин и график их изучения.

3

1.ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

Целью цикла лабораторных работ является освоение основ создания и использования баз данных с применением СУБД Access.

Студент должен реализовать базу данных в соответствии с индивидуальным заданием, полученным у преподавателя.

Полный цикл включает в себя выполнение трех заданий: 1.1 Цель работы;

1.2.Постановка задачи;

1.3.Логическое проектирование базы данных:

1.4.Обоснование разбиения на таблицы, выбор атрибутов полей, обеспечение семантической целостности;

1.5.Разработка структуры связей, обеспечение ссылочной целостности;

1.6.Обоснование состава и структуры индексов;

1.7.Создание таблиц базы данных, в том числе и с экспортом данных из таблиц Excel;

2.1..Проектирование запросов:

2.2.Запросы на выборку данных;

2.3.Вычисляемые запросы (в том числе и запрос на определении текущего семестра для выбранной группы);

2.4.Создание запросов на создание таблиц;

2.5.Создание запросов на добавление и удаление дан-

ных;

3.1.Создание форм:

3.2.Обоснование номенклатуры и состава форм;

3.3.Описание разработанных форм;

3.4.Создание отчетов:

3.5.Обоснование номенклатуры и состава отчетов;

При описании использования диалоговых средств (Конструктора и Мастеров) необходимо описать особенности соз-

4

дания конкретных объектов, например, запросов, не описывая детально действия. Например, описывая создание запроса с помощью Конструктора, следует только описать, где и какие условия задаются.

2.ЗНАКОМСТВО С СИСТЕМОЙ ACCESS

Вреляционных базах данных вся информация хранится в виде таблиц. Каждая строка таблицы представляет собой запись, а столбец - поле. Запись содержит набор данных об этом объекте таблицы (например, фамилию, имя, отчество студента, шифр его зачетной книжки, шифр учебной группы, дату рождения студента, номер телефона), а поле - однородные данные

овсех объектах таблицы (например, фамилии всех студентов). Основное назначение запросов — поиск данных на осно-

вании заданных критериев. Благодаря запросам можно в любой момент выбрать из базы данных необходимую информацию.

Форма представляет собой бланк, подлежащий заполнению, или маску, накладываемую на набор данных. Формабланк позволяет упростить процесс заполнения таблиц базы данных, делая его привычным для пользователей. С помощью формы-маски можно ограничить объем информации, доступный пользователю базы данных.

Отчеты представляют собой документы и служат для отображения итоговых данных из таблиц и запросов в удобном для просмотра виде.

Макросы представляют собой макрокоманды, автоматизирующие процессы работы с базой данных (например, ее заполнение, поиск в базе данных, формирование форм и отчетов и так далее).

Новая база данных создается следующим образом:

•Активизировать команду Создать базу данных меню

Файл или нажать кнопку Создать базу данных.

5