6. СОЗДАНИЕ ФОРМ

Формы представляют собой удобный способ работы с базой данных, создающий определенный комфорт при вводе и изменении данных для различных категорий пользователей.

Если предполагается, что вводимые данные будут изменяться редко, то для работы с ними используйте таблицу. Режим таблицы рекомендуется использовать и тогда, когда необходимо получить наиболее полный обзор данных. Но если данные будут изменяться часто, помещайте их в форму, поскольку в режиме формы можно сконцентрировать внимание на данных, относящихся к определенной записи, например на

информации, касающейся конкретного студента.

Любая форма строится на основе таблицы или запроса. Имена полей переносятся в форму из спецификации таблицы или запроса, а расположение полей задается разработчиком формы. При разработке макета формы следует определить последовательность расположения полей, объединить логически взаимосвязанные поля в группы, задать название формы, а также ввести в нее элементы управления. Для каждой базы данных, как правило, разрабатывается несколько форм, предназначенных для различных категорий пользователей.

Форму можно создать разными способами: используя

Автоформу, с помощью Мастера форм, с помощью Конст-

руктора форм. Каждую форму можно отобразить на экране в одном из трех режимов: в режиме формы (рабочий режим), в режиме Конструктора и в режиме таблицы. Переключение между этими режимами осуществляется либо с помощью команд меню Вид, либо с помощью кнопки Вид на панели инструментов (первая кнопка слева), открывающей список с названиями режимов.

44