СТП ВГТУ 62-2007

ГОУ ВПО «Воронежский государственный технический университет»

62 - 2007

С Т А Н Д А Р Т П Р Е Д П Р И Я Т И Я

Текстовые документы

(курсовые работы (проекты), рефераты,

отчеты по лабораторным работам,

контрольные работы).

Правила оформления

Воронеж 2007

ПРЕДИСЛОВИЕ

1 РАЗРАБОТАН Воронежским государственным техническим университетом

ИСПОЛНИТЕЛИ: Н.И. Барсукова, Ю.В. Вертянова

Внесен Службой стандартизации и метрологии

2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом по ГОУВПО «ВГТУ» от 26.03.2007. № 261-01.19-2 с 01.04.2007

3 Настоящий стандарт отменяет СТП ВГТУ 001-98.

С Т А Н Д А Р Т П Р Е Д П Р И Я Т И Я

Текстовые документы. Правила оформления

Утвержден и введен в действие в качестве стандарта предприятия Приказом от 26.03.2007 № 261-01.19-2 с 01.04.2007 г.

1 Область применения

Настоящий стандарт предприятия (СТП) устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления текстовых документов.

Настоящий стандарт распространяется на курсовые работы (проекты), рефераты, контрольные работы, отчеты о лабораторных работах, выполняемые студентами всех кафедр ВГТУ, а также естественно-технического колледжа. Требования настоящего стандарта являются обязательными при их оформлении.

2 Нормативные ссылки

В настоящем документе использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.111-68 ЕСКД. Нормоконтроль

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы

ГОСТ 2.321- 84 ЕСКД. Обозначения буквенные

ГОСТ 7.1-2003 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.9-95 СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 7.12-93 СИБИД. Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 7.54-88 СИБИД. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования

ГОСТ 8.417-2002 ГСИ. Единицы величин

ГОСТ Р 15.011-96 Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения

ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы

3 Требования к оформлению текстовых документов

3.1 Курсовые работы (проекты)

3.1.1 Состав и объем курсовой работы (проекта)

Курсовая работа (проект) состоит из расчетно-пояснительной записки (РПЗ) с иллюстративным графическим материалом, размещенным по разделам работы (проекта), чертежей, схем.

Расчетно-пояснительная записка объемом от 30 до 50 страниц содержит:

- титульный лист;

- задание на курсовую работу (проект);

- лист «Замечания руководителя»;

- содержание;

- введение;

- основную часть (конструкторскую, технологическую, расчетную, исследовательскую);

- заключение;

- список литературы;

- приложения (при необходимости).

3.1.2 Требования к структурным элементам РПЗ

3.1.2.1 Титульный лист является первой страницей РПЗ, оформляется в соответствии с приложениями А, Б.

Примечание – Допускается на титульном листе приводить сокращения ученых степеней, ученых званий руководителя и членов комиссии по ГОСТ 7.12 .

3.1.2.2 Задание на курсовой проект (работу) оформляют в соответствии с обязательными приложениями В, Г.

Заполнять формы бланков приложений А, Б, В, Г необходимо в соответствии с требованиями п. 4.1.2 настоящего СТП, либо четким почерком тушью, чернилами или пастой только одного цвета (черного, синего или фиолетового).

3.1.2.3 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список литературы, наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы пояснительной записки (см. приложение Д).

3.1.2.4 Во введении должна быть дана оценка современного состояния решаемой научно-технической проблемы, обоснована необходимость проведения этой работы, показана актуальность темы.

Введение должно содержать основание и исходные данные для разработки темы. Во введении должны быть показаны цели и задачи работы.

Не допускается введение составлять как аннотацию и не рекомендуется во введение включать таблицы и рисунки.

3.1.2.5 Основная часть в общем случае может состоять из теоретических (научно-исследовательских) и расчетных (производственно-технологических, проектно-конструкторс-ких и др.) разделов.

В зависимости от особенностей проекта (работы) отдельные разделы допускается исключать, а также вводить новые разделы в соответствии с требованиями задания на проект (работу).

3.1.2.6 Заключение должно содержать:

- краткие выводы по выполнению задания на курсовой проект (работу);

- результаты оценки полноты решений поставленных задач;

- предложения по использованию, включая внедрение.

3.1.2.7 Список литературы должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении расчетно-пояснительной записки. Сведения об источниках приводят в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.

3.1.2.8 В приложения включают при необходимости описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, разработанных в ходе выполнения проекта (работы), акты внедрения результатов работы, отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ Р 15.011 и другие материалы в соответствии с заданием на курсовой проект (работу).

3.1.2.9 РПЗ должна полностью отражать все приводимые при проектировании расчеты и построения.

3.1.2.10 В состав технических расчетов могут входить расчеты кинематические, динамические, прочностные, электрические, тепловые, точности, чувствительности, быстродействия, производительности, экономические и т.д.

3.1.2.11 В РПЗ при необходимости приводят таблицы, схемы, графики и т.д. Количество чертежей, схем заданных форматов и их содержание указывается в задании на курсовой проект (работу).

3.1.2.12 Чертежи, схемы, диаграммы выполняются с учетом требований государственных стандартов и другой нормативной документации.

3.2 Рефераты

3.2.1 Состав и объем реферата

Реферат представляет собой краткое изложение в письменном виде систематизированного обзора научных, литературных и других источников по изучаемой проблеме (теме).

Реферат не должен содержать расчетной, экспериментальной и графической частей.

Реферат объемом от 10 до 15 страниц должен содержать:

- титульный лист;

- содержание;

- введение;

- основную часть;

- заключение;

- список литературы.

3.2.2 Требования к структурным элементам

3.2.2.1 Титульный лист является первой страницей реферата и оформляется в соответствии с обязательным приложением Е. Заполнять форму бланка приложения Е необходимо либо на компьютере в соответствии с требованиями п. 4.1.2 настоящего СТП, либо четким почерком тушью, чернилами или пастой только одного цвета (черного, синего или фиолетового).

Примечание – Допускается приводить сокращения ученых степеней, ученых званий руководителя и членов комиссии по ГОСТ 7.12 .

3.2.2.2 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) основной части, заключение, список литературы с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы (см. приложение Д, исключая пункты «Задание на курсовую работу», «Замечания руководителя» и «Приложения»).

3.2.2.3 Во введении должны быть даны обоснование выбора данной темы реферата, оценка современного состояния рассматриваемой проблемы, обозначены цели работы. Не рекомендуется во введение включать таблицы и рисунки.

3.2.2.4 Основная часть содержит изложение научной работы, книги, статьи или другого источника по изучаемой теме. Она может включать схемы, иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения, выполненные в соответствии с требованиями настоящего СТП.

3.2.2.5 Заключение должно содержать:

- краткие выводы по раскрытой теме реферата;

- результаты оценки полноты решений поставленных задач.

3.2.2.6 Список литературы должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении реферата. Сведения об источниках приводят в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.

3.3 Контрольные работы

3.3.1 Контрольные работы проводятся с целью систематической проверки степени усвоения студентами учебного материала.

В зависимости от места написания различают аудиторные и домашние контрольные работы.

Требования к оформлению (рукописный или печатный способ) устанавливает преподаватель.

Контрольные работы, выполненные печатным способом, следует оформлять в соответствии с требованиями настоящего СТП.

3.4 Отчеты по лабораторным работам

3.4.1. Отчеты по лабораторным работам содержат результаты выполненных работ: расчеты, графики, таблицы, рисунки, теоретические выводы и др. На усмотрение преподавателя отчеты выполняют рукописным или печатным способами. Отчеты, выполненные на компьютере, должны быть оформлены в соответствии с требованиями настоящего СТП.

3.4.2 При оформлении контрольных работ и отчетов по лабораторным работам допускается не оформлять титульный лист, при этом название работы, номер варианта, фамилии исполнителей, номер группы, размещают на первой странице в правом верхнем углу.

4 Правила оформления текстовых документов

4.1 Общие требования

4.1.1 Страницы текстовых документов и включенные в них иллюстрации, таблицы должны соответствовать формату А4 (297x211 мм) по ГОСТ 9327. Допускается представлять иллюстрации, таблицы, графики и схемы на листах формата А3 приложениями.

4.1.2 Текст выполняется с использованием компьютера и принтера – в редакторе Microsoft Word: шрифт Times New Roman, размер – 14, цвет шрифта – черный, междустрочный интервал – полуторный, отступ первой строки (абзацный отступ) 1,25 см, выравнивание текста – по ширине, расстановка переносов по тексту – автоматическая, в режиме качественной печати.

Допускается контрольные работы и отчеты по лабораторным работам выполнять размером шрифта – 12 с одинарным междустрочным интервалом.

4.1.3 Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 20 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.

4.1.4 Правила печатания знаков препинания, цифр, чисел в соответствии с приложением Ж. Некоторые сокращения слов и словосочетаний в соответствии с ГОСТ 7.12 приведены в приложении И.

4.1.5 Незначительные опечатки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской.

4.1.6 Страницы должны быть заполнены текстом не менее чем на 1/3 часть.

4.1.7 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: "должен", "следует", "необходимо", "требуется чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова – "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документов, например, "применяют", "указывают" и т.п.

В тексте документов должны использоваться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в текстовых документах в большом количестве используется специальная терминология, то в содержание документа добавляют перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень располагают перед списком литературы.

4.1.8 В тексте документов не допускается (по ГОСТ 2.105):

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

- использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака (-) следует писать слово "минус";

- применять без числовых значений математические знаки, например, › (больше), ‹ (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять обозначения нормативных документов (ГОСТ, ТУ, СТП) без регистрационного номера;

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять производные словообразования;

- применять знак "" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документов, перед размерным числом следует писать знак "".

4.1.9 Если в тексте документа приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), то их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например: "Сигнал + 27 включено".

4.1.10 Если в тексте документа принята особая система сокращения слов или наименований, то расшифровку дают непосредственно в тексте при первом упоминании. Например "…нитевидный кристалл (НК)", после чего в дальнейшем можно пользоваться сокращением НК.

4.1.11 Условные буквенные обозначения величин должны соответствовать ГОСТ 2.321. В тексте перед обозначением параметра дают его пояснение, например: "Временное сопротивление разрыву σ_в".

4.1.12 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым.

Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то вес ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например, 1,50; 1,75; 2,00.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать:; (но не ).

Если невозможно выразить числовое значение в виде десятичной дроби, то допускается записывать его в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50A – 4C)/(40B + 20).

4.1.13 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах текста документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

Интервалы чисел в тексте записывают словами “от” и “до” (имея в виду “От . . . до . . . включительно”), если после чисел указана единица физической величины или числа, представляют безразмерные коэффициенты, или через тире, если числа представляют порядковые номера.

Примеры

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до минус 40 ⁰С.

4 . . . толщина слоя должна быть от 0,5 до 20 мм.

5 . . . 7 – 12, рисунок 1 – 14.

В тексте числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

4.1.14 Текст документа разделяют на разделы, подразделы, которые, в свою очередь, могут состоять из пунктов и подпунктов.

4.1.15 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют и не выносятся в содержание.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Между заголовком раздела и подраздела не должно быть пустых строк. Расстояние между заголовком раздела (подраздела) и текстом или пунктом должно быть равно 1 строке.

Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа.

Пример выполнения текста с учетом нумерации разделов, подразделов, пунктов, подпунктов приведен в приложении К.

4.1.16 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах текстового документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или несколько пунктов.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется.

Если текстовый документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы и основные размеры

1.1 Нумерация подразделов

1.2 первого раздела документа

2 Технические требования

2.1 Нумерация подразделов

2.2 второго раздела документа

Если подразделы состоят из пунктов, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров радела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1 Нумерация пунктов первого подраздела

3.1.2 третьего раздела текстового документа

3.1.3

Если текст подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах текстового документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например, 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

4.1.17 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) ________________________________

________________________________________;

б) ________________________________

________________________________________;

1)___________________________

_________________________________;

2)___________________________.

4.1.18 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

4.1.19 Содержание включают в общее количество листов текстовых документов.

Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (посередине первой строки листа симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

4.1.20 Введение и заключение не нумеруются как разделы.

4.2 Нумерация страниц

4.2.1 Страницы текстовых документов следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки, отступив одну строку от текста.

4.2.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц текстовых документов. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

4.2.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, содержание, введение, заключение, приложения включают в общую нумерацию страниц текстовых документов.

Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

4.3 Иллюстрации

4.3.1 Количество иллюстраций (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть выполнены от руки или на компьютере.

4.3.2 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации могут быть цветными.

На все иллюстрации, называемые в тексте рисунками, должны быть даны ссылки.

4.3.3 Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД, СПДС.

Иллюстрации за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1". Слово "Рисунок " располагают посередине строки в соответствии с приложением Л.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например – Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).

Расстояние от текста до рисунка, от рисунка до подрисуночной надписи и подписи под рисунком равно 1 строке.

Слово "Рисунок" и его наименование помещают после пояснительных данных и располагают посередине строки Пример оформления рисунка приведен в Приложении Л.

При ссылках на иллюстрации следует писать:

- "…в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации;

- "… в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела.

4.4 Таблицы

4.4.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблиц, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире в соответствии с рисунком 1.

Расстояние от текста до таблицы и от таблицы до последующего текста равно одной строке.

Между наименованием таблицы и самой таблицей не должно быть пустых строк.

Таблица ______ – ______________________________

(номер) название таблицы (при необходимости)

Г

Боковик Колонки (графы)

(графа для

заголовков)

оловка Заголовки граф Заголовки граф

Подзаголовки

граф Подзаголовки граф

Строки (горизонтальные ряды)

тальные ряды)

Рисунок 1

4.4.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в текстовых документов одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1".

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

4.4.3 На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать "таблица" с указанием ее номера, например: «…в таблице 1»..

4.4.4 Заголовки колонок (граф) и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки колонок – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки колонок указывают в единственном числе

4.4.5 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не приводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Допускается применять в таблице размер шрифта меньший, чем в тексте документа (кегль 12 или кегль 10) и одинарный междустрочный интервал.

4.4.6 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка не нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к текстовому документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа текстовых документов.

4.4.7 Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другую страницу, помещая одну часть под другой.

При переносе повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 2. Допускается головку таблицы заменять соответственно номером граф (колонок). При этом нумеруют арабскими цифрами колонки первой части таблицы, а во второй части нумерацию повторяют в соответствии с рисунком 3.

Таблица 1 – Размеры крепежных изделий

В миллиметрах

Номинальный диаметр резьбы болта	Внутренний диаметр шайбы	Толщина шайбы
		легкой	тяжелой
2,0	2,1	0,8	1
2,5	2,6	0,5	0,8

Продолжение таблицы 1

В миллиметрах

Номинальный диаметр резьбы болта	Внутренний диаметр шайбы	Толщина шайбы
		легкой	тяжелой
4,0	4,1	1,0	1,1
…	…	…	…
…	…	…	…
42,0	42,5	9,0	9,0

Рисунок 2

Таблица 2

Размеры в миллиметрах

Условный проход D1	D	L	L1	L2	Масса, кг, не более
1	2	3	4	5	6
50	160	130	525	600	160
80	195	210			170

Рисунок 3

Примечание – Здесь (и далее по тексту) таблицы приведены условно для иллюстрации соответствующих требований настоящего стандарта

При переносе таблицы в первой части нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием ее номера в соответствии с рисунком 2.

Таблицы с небольшим количеством колонок допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 4.

Таблица 3

Диаметр стержня детали, мм	Масса 1000 шт. шайб, кг	Диаметр стержня детали, мм	Масса 1000 шт. шайб, кг
1,1 1,2	0,045 0,043	2,0 2,5	0,192 0,350

Рисунок 4

Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2.25 пт на компьютере.

4.4.8 Колонку "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 5. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Таблица 4

Наименование параметра	Значение
	в режиме 1	в режиме 2
1 Ток коллектора, А 2 Напряжение, В	5, не менее 15	7, не более 20

Рисунок 5

4.4.9 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью в соответствии с рисунком 2.

4.4.10 Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, "Размеры в миллиметрах", "Напряжение в вольтах", а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин в соответствии с рисунком 3.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например, D – диаметр, H – высота, L – длина.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов в соответствии с рисунком 4.

4.4.11 Ограничительные слова "более", "не более", "менее", "не менее" и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая в соответствии с рисунками 3 и 5.

4.4.12 Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования в соответствии с рисунком 5. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.

4.4.13 Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы в соответствии с рисунком 6. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз в соответствии с рисунками 4 и 6.

Таблица 5

Тип изолятора	Номинальное напряжение, В	Номинальный ток, А
ПНР 6/400	6	400
ПНР 6/800		800
ПНР 6/900		900

Рисунок 6

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документов.

4.4.14 Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки в соответствии с рисунком 7, так и при отсутствии горизонтальных линий в соответствии с рисунком 8.

Таблица 6 Таблица 7

	α			β
	30 5′ 30″			60 30′
	40 23′ 50″			80 26′
	50 30′ 20″			100 30′

α	β
30 5′ 30″ 40 23′ 50″ 50 30′ 20″	60 30′ 80 26′ 100 30′

Рисунок 7 Рисунок 8

4.4.15 Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя в соответствии с рисунком 9.

Таблица 8

В миллиметрах

Диаметр резьбы d	S ±0,2	H ±0,3	H ±0,2	B ±0,2	Условный диаметр плинта d1
4 5 6	7,7 8,0 10,0	5,0 6,0 7,5	5,2 4,0 5,0	1,2 1,4 2,0	1,0 1,2 1,6

Рисунок 9

4.4.16 Предельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определенному числовому значению, указывают в отдельной графе в соответствии с рисунком 10.

Таблица 9

В миллиметрах

Наружный диаметр подшипника	Канавка						D2
	D1		A		B	r
	Номин	Пред. откл.	Номин.	Пред. откл.
30 32 35	23,3 30,2 33,3	-0,25	0,15	±0,15	1,3	0,4	34,6 34,6 39,6

Рисунок 10

6.4.17 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 11. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее кавычками в соответствии с рисунком 12. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами "То же" и добавить дополнительные сведения.

Таблица 10

В миллиметрах

Диаметр зенкера	C	C1	R	h
От 10 до 11 включ. Св. 11 " 12 " " 12 14 "	3,27 4,85 5,50	– 0,14 4,20	– 0,14 0,45	3,00 3,84 1,45

Рисунок 11

Таблица 11

Марка стали и сплава		Назначение
Новое обозначение	Старое обозначение
08Х18Н10 08Х18НОТ 12Х18Н1ОТ 00Х15Н810 07Х6Н6	0Х18Н10 ОХ18Н10Т Х18Н10Т Х15Н910 Х16Н6	Трубы, детали печной арматуры, теплообменники, патрубки, муфели, роторы и коллекторы выхлопных систем, электроды искровых зажигательных свечей То же " Для изделий, работающих в атмосферных условиях То же. Не имеет дельта-феррита

Рисунок 12

При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

4.4.18 Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов.

4.4.19 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком 11.

4.4.20 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа, их следует записывать: «От … до … включ.», «Св. … до … включ.» в соответствии с рисунком 11.

В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире в соответствии с рисунком 13.

Таблица 12

Наименование материала	Температура плавления, К (0 С)
Латунь Сталь Чугун	1 131 – 1 173 (858 – 900) 1 573 – 1 673 (1 300 – 1 400) 1 373 – 1 478 (1 100 – 1 200)

Рисунок 13

4.4.21 В таблицах при необходимости применяют ступенчатые полужирные линии для выделения диапазона, отнесенного к определенному значению, объединения позиций в группы и указания предпочтительных числовых значений показателей, которые обычно расположены внутри ступенчатой линии, или для указания, к каким значениям граф и строк относятся определенные отклонения, в соответствии с рисунком 14. При этом в тексте должно быть приведено пояснение этих линий.

4.4.22 Числовые значения показателя проставляют на уровне последней строки показателя в соответствии с рисунком 15.

Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя в соответствии с рисунком 16.

4.4.23 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Таблица 13

Наружный диаметр, мм	Масса 1 м трубы, кг, при толщине стенки, мм
	3,0	3,5	4,0	4,5	5,0
32	2,146	2,460	2,762 3,354	3,052 3,718	3,329 4,069
38 42	2,589 2,085	2,987 3,323
			3,749	4,162	4,652
54	3,773	4,359	4,932	5,493	6,042

Рисунок 14

Таблица 14

В метрах

Наименование показателя	Значение для экскаватора, типа
	ЭКЛ 1,2	ЭКО 1,7	ЭКО 1,2*
Глубина копания, не менее	1,29	1,70	1,2*
Ширина копания	0,25	_	0,4; 0,6**; 0,8
*При наименьшем коэффициенте заполнения ** Для экскаваторов на тракторе Т-130

Рисунок 15

4.4.24 При необходимости указания в таблице предпочтительности применения определенных числовых значений величин или типов (марок и т.п.) изделий допускается применять условные отметки с пояснением их в тексте документа.

Для выделения предпочтительной номенклатуры или ограничения применяемых числовых величин или типов (марок и т.п.) изделий допускается заключать в скобки те значения, которые не рекомендуются к применению или имеют ограничительное применение, указывая в примечании значение скобок в соответствии с рисунком 17.

Таблица 15

Наименование показателя	Значение	Метод испытаний
1 Внешний вид полиэтиленовой пленки 2 Разрушающее напряжение, МПА (кгс/мм2)	Гладкая, однородная с равнообрезанными краями 12,8 (1,3)	По 5.2 По ГОСТ 14236

Рисунок 16

Таблица 16

В миллиметрах

Длина винта
Номин.	Пред. откл.
(18)	±0,43
20	±0,52
(25)
Примечание – Размеры, заключенные в скобки применять не рекомендуется

Рисунок 17

4.4.25. Для изделий массой до 100 г допускается приводить массу определенного количества изделий, а для изделий, изготовленных из разных материалов, может быть указана масса для основных материалов в соответствии с рисунками 18 – 20.

Вместо указания в таблице массы изделий, изготовленных из разных материалов, допускается давать в примечании к таблице ссылку на поправочные коэффициенты.

Пример – Для определения массы винтов, изготовляемых из других материалов, значения массы, указанные в таблице, должны быть умножены на коэффициенты:

- 1,080 – для латуни;

- 0,356 – для алюминиевого сплава.

Таблица 17 Таблица 18

	Длина, мм	Масса, кг
	70 100	1,25 1,5

Длина, мм	Масса, 1000 шт
12 15	0,78 1,257

Рисунок 18 Рисунок 19

Таблица 19

Длина ,мм	Масса, кг, не более
	стали	латуни
128 15	1,20 1,50	1,30 1,64

Рисунок 20

4.4.26 При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример:

Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

по высоте . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ± 2,5 %

по ширине полки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .±1,5 %

по толщине стенки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .±0,3 %

по толщине полки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. ±0,3 %

4.5 Формулы и уравнения

4.5.1 В формулах и уравнениях в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

4.5.2 Формулы и уравнения выделяют из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должна быть оставлена 1 строка.

Пример – Плотность, кг/ м³ каждого образца, вычисляют по формуле

(1)

где – масса образца, кг;

– объем образца, м³.

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой (отступив одну строку) в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Между последним поясненным символом формулы и текстом не должно быть пустых строк.

Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова “где” без двоеточия с абзацного отступа.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

4.5.3 При написании формул (уравнений) в тексте документа следует применять следующие математические знаки: равно «=», плюс «+», минус «-», умножение «» или «∙», деление «:».

Если формула (уравнение) не уменьшается в одну строку, то допускается переносить ее на следующую строку только на знаках выполняемых арифметических операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «».

4.5.4 Формулы могут быть выполнены компьютерным (размер шрифта – 14 кегль) или рукописным способами (чертежным шрифтом высотой букв не менее 2,5 мм). Применение компьютерных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

4.5.5 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «… в формуле (1)».

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (А.1).

Порядок изложения в текстовых документах математических уравнений такой же, как и формул.

4.6 Единицы физических величин

4.6.1 В тексте документов следует применять стандартизованные единицы физических величин и их обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы физических величин, ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.

Применение в текстовых документах разных систем обозначения физических величин не допускается.

4.6.2 Для написания значений величин следует применять обозначения единиц буквами или специальными знаками (…⁰, …′, …″), причем устанавливаются два вида буквенных обозначений: международные (с использованием букв латинского и греческого алфавита) и русские (с использованием букв русского алфавита).

Допускается применять либо международные, либо русские обозначения единиц. Одновременное обозначение обоих видов в одном документе не допускается.

4.6.3 Буквенные обозначения единиц должны печататься прямым шрифтом. В обозначениях единиц точки как знак сокращения не ставят.

4.6.4 Обозначения единиц следует применять после числовых значений величины и помещать в строку с ними (без переноса на следующую строку).

4.6.5 При указании значений величин с предельными отклонениями следует заключать числовые значения с предельными отклонениями в скобки и помещать обозначения единиц после скобок или проставлять обозначения единиц и после числового значения величины и после ее предельного значения.

Правильно: Неправильно:

(100,0 ± 0,1) кг 100,0±0,1 кг

50 г ± 1 г 50±1 г

4.6.6 Допускается применять обозначения единиц в заголовках граф и в наименованиях строк (боковиках) таблиц.

4.6.7 Допускается применять обозначения единиц в пояснениях обозначений величин к формулам. Помещение обозначения единиц в одной строке с формулами, выражающими зависимости между величинами или между их числовыми значениями, представленными в буквенной форме, не допускается.

Правильно: Неправильно:

v = 3,6 s/t v = 3,6s/t km/h

где v – скорость, км/ч; где s – путь в м;

s – путь, м; t – время в с

t – время, с

4.6.8 Буквенные обозначения единиц, входящих в произведения следует отделять точками на средней линии, как знаками умножения.

Правильно: Неправильно:

N·m; Н·м Nm; Нм

A·m²; A·м² Am²; Ам²

Pa·s; Па·с Pas; Пас

4.6.9 В буквенных обозначениях отношений единиц в качестве знака деления используют только одну косую или горизонтальную черту. Допускается заменять деление возведением в отрицательную степень.

Правильно: Неправильно:

W· м^-2 · К^-1 W/m²/K

4.6.10 При применении косой черты обозначения единиц в числителе и знаменателе следует помещать в одну строку, произведение обозначений единиц в знаменателе следует заключать в скобки.

Правильно: Неправильно:

m/s; м/с ;

W/(m·K); Вт/(м·К) W/m·K; Вт/м·К

4.6.11 При указании производной единицы, состоящей из двух и более единиц, не допускается комбинировать буквенные обозначения и наименования единиц, т.е. для одних единиц приводить обозначения, а для других – наименования.

Правильно: Неправильно:

80 км/ч 80 км/час

80 километров в чаc 80 км в час

4.7 Примечания

4.7.1 Примечания приводят в тексте документов, если необходимы пояснения содержания текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.

4.7.2 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры:

Примечание – _________________________________

_____________________________________________

Примечания

1 ____________________________________________

2 ____________________________________________

4.8 Ссылки

4.8.1 Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках внутри предложения, либо в конце предложения – перед точкой.

Номера ссылок ставятся арабскими цифрами в порядке их появления в тексте, независимо от деления документа на разделы.

Не допускается ставить ссылки в заголовках разделов или подразделов.

4.8.2 В списке литературы источники нумеруют (по номеру ссылки) арабскими цифрами без точки, и печатают с абзацного отступа.

4.8.3 Описание источников осуществляется по правилам, определяемым ГОСТ 7.1. В приложении М представлены примеры оформления библиографического описания произведений печати в зависимости от вида источника.

В приложении И приведены сокращения русских слов по ГОСТ 7.12, используемые при составлении описания источников.

4.8.3 При ссылках на стандарты, технические условия и другие документы (например, документы органов Государственного надзора) указывают только их обозначение. Допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке литературы в соответствии с ГОСТ 7.1.

4.9 Приложение

4.9.1 Приложения оформляют как продолжение текстового документа на последующих его листах. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается приложения оформлять на листах формата А3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы, с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Если в текстовом документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А», а в тексте при ссылках на него пишут «… в соответствии с приложением А».

4.9.2 Текст каждого приложения при необходимости разделяют на разделы, подразделы и пункты, нумеруемые по каждому приложению. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Иллюстрации, таблицы и формулы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения.

Примеры

1 Рисунок А.3.

2 Таблица А.1.

3 Формула (В.1).

4.9.3 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения в содержании располагают в порядке ссылок на них в тексте с указанием их обозначений, заголовков и номеров страниц.

4.9.4 Допускается в качестве приложения к текстовым документам использовать другие самостоятельно выпущенные конструкторские документы (например, габаритные чертежи, схемы и др.).

4.10 Сноски

4.10.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в тексте документа, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

4.10.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

4.10.3 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой надстрочным индексом.

Пример – «…печатающее устройство²⁾…».

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

4.11 Примеры

4.11.1 Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.

4.11.2 Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания (по 4.7.2).

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(обязательное)

Форма титульного листа курсового проекта

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(ГОУВПО «ВГТУ»)

_____________________________________________________

(факультет)

Кафедра_________________________________________________________

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине ___________________________________________________

________________________________________________________________

Тема ___________________________________________________________

________________________________________________________________