Непечатаемые символы в Word 2007
При работе с текстовым документом в программе Word 2007 имеется настройка отображения непечатаемых символов. Что такое непечатаемые символыи для чего они нужны? Для новичков непечатаемые символы вызывают скорее испуг (как впрочем, и отображениеграниц поля), чем желание работать с непонятными знаками на странице. Ведь непечатаемые символы представляют собой малопонятные, на первый взгляд, значки, точки и стрелочки, и это как им кажется, только затрудняет работу с текстом. Однако для профессионалов каждый непечатаемый символ — это подсказка и помощь, что в документе отредактировано ошибочно. Поэтому для правильного и профессионального редактирования документов приучайте себя работать сразу с непечатаемыми символами в Word.
Непечатаемые служебные символы – абзаца, табуляции, пробелов, таблицы, рисунков и т.д. – помогают правильно ориентироваться в документе, видеть промахи набора, и форматирования: лишние пробелы, табуляции, абзацы и т.п.
Важно знать: непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра. Удаляются они, как и все остальные символы, цифры и буквы – клавишами Delete и Backspace.
Для отображения непечатаемых символов в программе Word 2007 выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Главная».
2. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Отобразить все знаки»
Рис. 4. Отображение непечатаемых символов
Примечание. Если кнопка активирована, знаки отображаются, если нет – знаки не видны.
Правила набора текста
Словарь терминов
Прописные буквы— заглавные буквы; отличаются от строчных высотой, а иногда и начертанием – А, а, Б, б, Г, г.
Тире среднее (Ctrl+Num-) ,
Тире длинное(Ctrl+Alt+Num-) ,
Неразрывный пробел(Ctrl+Shift+Пробел) Неразрывный пробелпрепятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строках. Этот знак удобно применять при вводе дат, которые не принято располагать на разных строках или фамилий с инициалами.М.Ю. Лермонтов, 1999 г., 9 мая, 1996—1999 гг.
Расстановка пробелов
Не допускается наличие двух и более пробелов подряд.
Перед одинарными знаками препинания (точка, запятая, вопросительный и восклицательный знаки, многоточие и т.д.) пробел не ставится. После знака препинания пробел ставится обязательно, если это не конец абзаца.
В парных знаках препинания (кавычки, скобки) пробел ставится перед открывающим знаком и после закрывающего(если это не конец предложения). После открывающего и перед закрывающим знаками пробел не ставится.
Фамилия от инициалов отделяется неразрывным пробелом. Инициалы друг от друга пробелом не отделяются.
Не разделяются пробелом сокращения типа "и т.д., и т.п.", показатели степени, подстрочные индексы и математические знаки.
Не отделяются показатель степени.
Перед единицами измерения и после знаков №, §, © ставится неразрывный пробел.
Знаки процента, промилле, номера и параграфа
Знаки процента (%), промилле (‰), номера (№) и параграфа (§) используются только с относящимися к ним числами, от которых отделяются неразрывным пробелом. Если необходимо использовать сдвоенные знаки номера и параграфа, то они между собой не разделяются.
Примеры. Относительная влажность воздуха 87 %. В Большом Солёном озере солёность воды достигает 250 ‰. За кандидата проголосовало 99,9 % избирателей. Задание № 5. Прочитайте § 11. Выполните задания № 4—8. Ответы на вопросы Вы можете найти в §§ 6—9.
Однаков тех случаях, когда знак процента используется для сокращённой записи сложных слов, образованных при помощи числительного и прилагательногопроцентный, знак процента набирается вплотную к числу, то есть без пробела.
Например, 20%-я сметана (означает двадцатипроцентная сметана), 10%-й раствор, 20%-му раствору, но жирность сметаны составляет 20 %, концентрация раствора 10 % и т. п.
Точки не используются:
в колонтитулах;
в заголовках;
в строках таблиц;
в подписях под рисунками, схемами и диаграммами.
Точки не ставятся в следующих общепринятых сокращениях:
обозначения системы мер (га, мм, см, кг, км, кВт и т.д.);
условные сокращенные обозначения (б/у, х/б).
Точка ставится, если слова сокращаются не по общепринятым методам или общепринятого метода не существует (эл. прибор, кв. м).
Точка ставится в сокращениях и т.д., и т.п.
При отделении десятичной доли от целого в дробном числе ставится не точка, а запятая.
Дефис используется только в сложных словах типа "все-таки", "мало-помалу" и пробелами не отделяется.
Тире используется во всех остальных случаях и ограничивается с двух сторон пробелами
Среднее тире, или минус (–). Этот знак никогда не используется в художественном тексте — исключительно в математических формулах как знак минуса. Тем не менее Word настойчиво пропихивает его как автозамену дефису, если последний окружен пробелами. Word, видимо, знает, что дефис пробелами не окружают, вот только выводы делает немного не те…:
Длинное тире. Именно длинное тире, и только оно, употребляется как обычное «тире» — знак препинания. Во всех книгах вы можете встретить именно его. Задача усложняется тем, что на клавиатуре нет такой клавиши, и поэтому многие от незнания употребляют среднее тире.
Тире не должно начинать строку, поэтому перед тире в диалогах необходимо вставлять неразрывный пробел.
Интервалы
Тире, обозначающее диапазон значений, границы которого заданы числами (1941—1945,XVI—XVII) пробелами не отбивают.
Например, температура воды 25—27 °С
Между отрицательными и положительными величинами, выражающими крайние пределы знак тире не ставится. В этих случаях пишут предлоги ОТ …ДО.
Например, температура воздуха поднялась от –5 до +7 °С
При оформлении заголовков и подзаголовков необходимо соблюдать следующие основные правила:
Заголовок пишут прописными буквами. Переносы слов в заголовках не разрешаются.
Большой заголовок делится по смыслу на несколько строк.
В конце заголовка точка не ставится, остальные знаки препинания (многоточие, вопросительный, восклицательный) сохраняются. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения точка ставится, а в конце второго – нет. При этом если заголовок состоит более, чем из одной строки, его желательно разбить на строки таким образом, чтобы точка попала внутрь строки, а не заканчивала ее.
Односложные заголовки могут оформляться с использованием разреженного интервала между символами.
Заголовок всегда располагается на одной странице с тем текстом, к которому он относится. Если заголовок располагается в конце страницы, то после него должно быть не менее трех строк текста. Если же заголовок попадает в начало страницы, но не на первую строку, то перед ним должно быть не менее четырех строк предыдущего текста.
Подзаголовки пишут строчными буквами без подчеркивания. Правила расположения подзаголовков те же, что и для заголовков.
Заголовки и подзаголовки в текстовых работах располагают одним из двух способов:
Центрованным (посредине текста);
Флаговым (от левого края).