Тема 4. Характеристика и оформление документов по личному составу

1. Оформить приказ по личному составу.

2. Написать заявление, характеристику, резюме, доверенность и расписку.

Источники и литература:

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 2003.

2. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991, с.63-69.

3. Альбрехт Нормативно-правовые и организационно-методические вопросы организации работы с документами по личному составу. //Секретарское дело. -2004.№ 1.

4. Владыкина Т.И. Визитная карточка: вчера и сегодня. //Секретарское дело. – 2003. № 7.

5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управление). М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез». -1999. С.50-106.

6. Кузнецова Т.В. Новые формы кадровых документов. // Секретарское дело. – 2004. №5.

7. Литвинцева Н.А. Резюме, которое выбирают.// Секретарское дело. – 2004. № 4.

8. Печникова А.В. Документы отдела кадров предприятия: Учебное пособие. М, 2002, 186с.

9. Пустозерова В.М. Все приказы по кадрам и сопровождающие документы. М., 2005, 144с.

10. Санкина Л.В., Вялова Л.М., Шатина Н.В. Оформление управленческих документов (организационные, кадровые, распорядительные, информационно-справочные): Справ. пособие, М., 1998.

Раздел 1 практические задания

Задание №1

Образуйте устойчивые словосочетания, имеющие окраску официально-делового стиля, добавив к группе существительных необходимые глаголы.

Приказ, контроль, должностные оклады, выговор, порицание, ошибка, содействие, порядок, выполнение, недоделки, дисциплина, совещание, перестройка, обязанности, обследование, меры.

Задание № 2

Найдите в разговорной речи канцеляризмы и замените их на другие слова, соответствующие разговорному стилю речи.

Я приобрела для сына настольную игру. Заводная обезьянка вышла из строя. В одном доме со мной проживает известный поэт. В данный момент я готовлюсь к экзаменам. Моя подруга получила жилплощадь. Мы с женой никогда не конфликтуем. Я не в курсе этих деталей. В этом районе отвратительные климатические условия. В нашем зеленом массиве много грибов.

Задание №3

В данных предложениях, взятых из деловых бумаг, найдите

лексические ошибки и исправьте их.

Гражданка Сидорова Н.Ф. обратилась с заявлением о разводе брака. Пишите Ваши инициалы полностью. На нашей территории необходимо еще возвести баню для жителей села. Сообщаем наша реквизиты: Москва, 123890, ул. Весенняя 6. Сим письмом извещаем Вас, что вышепоименованный документ приобщаем к делу.

Задание № 4

Прочитайте предложение и найдите в них ошибки,

исправьте их.

1. Мы рассмотрели вопрос согласно полученного заявления. 2. В обсуждении принял участие заведующий кафедры социологии. 3. Ряд предложений проекта расчетами не подкрепленные. 4. В 2008 году на предприятие были приняты двадцать один специалист. 5. На наше предприятие распределены на работу молодые специалисты выпуска 2008 года. 6. В связи с предварительной договоренностью высылаем Вам необходимые документы. 7. Мы признаем о том, что проект станка неудачный. 8. Институт ходатайствует о постоянной прописке в Москве сотруднику Петлак А.Д. 9. Взяв без разрешения это оборудование на складе, у него начались неприятности с начальством. 10. Зарплата не была выплачена пятиста сорока двум рабочим. 11. Рабочие, что допустили брак, получили выговор.

Задание № 5

В приведенных предложениях, найдите канцеляризмы и замените их на другие слова, соответствующие разговорному стилю речи.

1. Кто воспитывал детей путем бабушек и дедушек, тем легче. 2. Автобус под управлением водителя Васильева совершил столкновение. 3. Следует поднять на должную высоту вопрос об уровне преподавания дисциплин в нашем институте. 4. Сегодня я ходил в магазин с целью покупки магнитофона. 5. На улице холодно. Надень головной убор. 6. Вчера ночью была гроза, и вследствие удара молнии начался пожар. 7.Мы должны произвести запись этих лекций, потому что у нас нет учебника.

Задание № 6

Напишите сокращенно данные слова и сочетания слов.

Город, улица, район, почтовый ящик, профессор, кандидат филологических наук, заместитель, технический план, техническое задание, годы, например, тому подобное, страница, 6 миллионов рублей, пятое апреля двух тысячного года.

Задание № 7