МИНИСТЕРСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ И НАУКИ РФ

ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИСТОРИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

Кафедра истории и документоведения

УТВЕРЖДАЮ

Декан исторического ф-та ТГУ

________________В.П.Зиновьев

______________ 2014 г.

Управленческое делопроизводство

(пособие к практическим занятиям)

Томск - 2014

Методическое пособие рассмотрено и утверждено на

заседание кафедры истории и документоведения

Протокол от ____ 2014 № ___

Зав. каф.проф Н.С. Ларьков

Председатель методической комиссии

Проф.д.ист.наук_______В.Ю.Соколов

Практическое пособие составлено с учетом требований ГОСТ Р 6.30-2003 и других нормативно-методических документов и предназначено для студентов исторического и других гуманитарных факультетов, обучающихся по специальности «Документоведение и архивоведение», профиль подготовки «Документоведение и документационное обеспечение управления» дневной и заочной формы.

СОСТАВИТЕЛЬ: канд. ист. наук, доц. Т.А.Быкова

Каждый человек в течение своей жизни сталкивается с разного рода документами, а работающие в управленческом аппарате постоянно имеют дело с документами, составляют и оформляют их, обрабатывают, хранят и т.д.

Делопроизводство - это специфическое направление деятельности, которое занимается составлением, оформлением документов, их обработкой и хранением. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организованна работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.

В данном практическом пособии представлены перечень реквизитов документа, схемы - образцы продольного и углового их расположения, приводятся определения основных видов документов и предложены задания для самостоятельного составления документов.

С 1 июля 2003 года введен в действие новый Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в котором определены правила составления и оформления разного рода документов, четкое расположение реквизитов.

В практическом пособии имеются планы семинарских занятий по отдельным темам, необходимая литература, а также задания для составления и исправления текста различных документов. Студентам предлагается, самостоятельно, опираясь на теоретические знания, подготовить текст делового документа, правильно расположить реквизиты на рабочем поле с учетом требований действующего ГОСТа. Работа над составлением документов позволит студентам приобрести необходимые навыки подготовки организационно - распорядительной документации, написания деловых писем и другой документации.

Каждый документ состоит из отдельных составляющих его элементов, которые называются реквизитами.

УСТАНОВЛЕН СЛЕДУЮЩИЙ СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ:

          01 - Государственный герб Российской Федерации;      02 - герб субъекта Российской Федерации;      03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);      04 - код организации;      05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;      06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);      07 - код формы документа;      08 - наименование организации;      09 - справочные данные об организации;      10 - наименование вида документа;      11 - дата документа;      12 - регистрационный номер документа;      13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;      14 - место составления или издания документа;      15 - адресат;      16 - гриф утверждения документа;      17 - резолюция;      18 - заголовок к тексту;      19 - отметка о контроле;      20 - текст документа;      21 - отметка о наличии приложения;      22 - подпись;      23 - гриф согласования документа;      24 - визы согласования документа;      25 - оттиск печати;      26 - отметка о заверении копии;      27 - отметка об исполнителе;      28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;      29 - отметка о поступлении документа в организацию;      30 - идентификатор электронной копии документа.

Совокупность реквизитов, расположенных в документе определенным образом, составляет его формуляр.

Формуляр-образец разрабатывается при создании системы документации и представляет собой графическую модель или схему построения документа. Он устанавливает форматы, размеры полей, расположения постоянных и переменных реквизитов.

В деятельности предприятия выделяется два вида бланков: бланк для внутренних документов (приказов, протоколов, решений) и бланк для внешних документов (писем).

Угловое расположение реквизитов имеет два вида: флаговое и центрованное. При флаговом расположении строки бланка начинаются от границы левого поля, правый край не выравнивается (рис.1).

Общество с ограниченной ответственностью ООО «СИБИРЬ» ________________ № ____ г. Томск

Рис 1. Угловое расположение реквизитов, флаговой способ.

При угловом центрованном расположении все реквизиты, размещенные в углу листа, выравниваются (центруются) относительно половины листа документа, т.е. находятся на равном удалении от границы левого поля и середины листа (рис.2).

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕТВО ОАО «МИР КНИГИ» ______________№_____ г. Кемерово

Рис.2 Угловое расположение реквизитов, центрированный способ.

СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА

Рисунок А.1 - Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка

Рисунок А.2 - Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка

Планы семинарских занятий