1 Глава. Должностные обязанности бухгалтера по учету материально-производственных запасов

В предисловии уже говорилось о том, что материал книги базируется на основных положениях стандартных должностных инструкций (или функциональных обязанностей) бухгалтера. Поэтому в первой части издания представляется целесообразным приведение текста должностной инструкции для бухгалтеров, занятых учетом материалов, разработанной в соответствии со стандартной инструкцией, приведенной в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. №37 (далее – постановление Минтруда России №37). Кроме того, при составлении должностных инструкций следует учитывать требования документов системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, в частности Методических указаний по учету материально-производственных запасов, утвержденным приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г.№119н.

Бухгалтер по учету материалов (как и бухгалтер, специализирующийся на учете других объектов бухгалтерского учета) относится к категории специалистов.

Квалификационные требования

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера 2 категории не менее трех лет.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявлений требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование стаж работы в должности бухгалтера не менее трех лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявлений требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее трех лет.

Указанные требования являются рекомендуемыми. В п. 10 постановления Минтруда России №37 оговорено, что лица, не имеющие подготовки или стажа работы, установленных требованиями к квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии в порядке исключения могут быть назначены на соответствующие должности так же, как лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

Таким образом, при проведении кадровой политики организации квалификационные требования могут не учитываться. Однако при разработке и утверждении штатных расписаний целесообразно категорировать должности специалистов, в том числе бухгалтеров, поскольку данная мера позволяет усилить заинтересованность работников в повышении квалификации.

Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее осуществляются приказом руководителя организации, как правило, по представлению главного бухгалтера.

Должностные обязанности

Приводятся только обязанности, характерные для бухгалтера, специализирующегося на учете материалов. Подробные комментарии к отдельным группам обязанностей приводятся в соответствующих разделах книги.

Бухгалтер по учету материалов:

- выполняет работу по ведению бухгалтерского учета движения МПЗ, расчетов с поставщиками в части поступления материалов, а также расчетов за предоставленные услуги, стоимость которых включается в фактическую себестоимость приобретенных материалов;

- участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование природных ресурсов;

- осуществляет прием и контроль первичной документации по своему участку бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;

- отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением МПЗ;

- обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по своим направлениям (участкам) учета;

-формирует рабочий план счетов, разрабатывает формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов проведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

-участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

-подготавливает данные по своему участку бухгалтерского учета для составления отчетности;

-следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

-выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

-участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Бухгалтер должен знать (состав законодательных и нормативных актов, которые должен знать бухгалтер по учету материалов, подробно расшифрован и прокомментирован в последующих книгах):

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета МПЗ;

- требования законодательных и нормативных актов в части формирования отчетных данных о движении МПЗ;

- формы и методы бухгалтерского учета в организации;

- план и корреспонденцию счетов бухгалтерского учета, используемых при учете МПЗ;

- организацию документооборота по своему участку бухгалтерского учета;

- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением МПЗ;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- экономику, организацию труда и управления;

- рыночные методы хозяйствования;

- законодательство о труде;

- правила и норм охраны труда.

Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.

Бухгалтер вправе:

- знакомиться с проектами решений руководства организаци, касающимися его деятельности;

- вносить предложения по совершенствованию работы на своем участке;

- сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;

- запрашивать в пределах компетенции от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

- привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет, то с разрешения руководителя);

- не принимать первичные документы, если они оформлены с нарушением требований действующего законодательства.

- Бухгалтер несет ответственность:

- дисциплинарную – в объеме и порядке, установленных трудовым законодательством и внутренними локальными нормативными актами организации;

- административную – при наличии признаков правонарушения, установленных законодательством об административных правонарушениях;

- материальную – в полном объеме или пределах среднего заработка в зависимости от характера допущенного нарушения, в порядке и на условиях, установленных трудовым законодательством, коллективным и индивидуальным трудовыми договорами;

- уголовную – при наличии в действиях работника признаков уголовного преступления на основании решения суда.