Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
BUKh_UChET_smam (1).doc
Скачиваний:
74
Добавлен:
30.05.2015
Размер:
1.43 Mб
Скачать

6.5 Документальное оформление операций по перемещению материалов

При перемещении материалов с одного склада или из кладовой цеха (с участка) на другой склад или в другую кладовую данной организации (стройки) обязательно составляют накладную на внутреннее перемещение материалов на основании распоряжения отдела снабжения, или лимитно-заборной карты (ведомости учета использования лимита) при систематическом пополнении запасов цеховых кладовых с базисных складов. Как уже упоминалось, при возвращении неиспользованных материалов, а также при сдаче отходов и брака накладные составляются материально ответственным лицом цеха (участка), сдающего ценности (если неиспользованные материалы были ранее получены не по лимитно-заборной карте).

Для подтверждения полноты и своевременности сдачи материалов, полученных со склада организации в кладовую цеха, материально ответственное лицо, под отчет которого передаются материально, должен расписаться на накладной.

Организации имеют право внутреннее перемещение материалов оформлять непосредственно на карточках складского учета (в целях сокращения количества первичных документов и при наличии вычислительных машин). При этом получатель расписывается в карточке отпустившего материал, а отпустивший - в карточке получателя. Таким образом, предполагается проставление подписей ответственных лиц в карточке складского учета и материальном отчете. Несомненно, в таком случае количество первичных документов уменьшается. Однако выигрыша от этого можно не получить из-за проблем отражения внутреннего перемещения в бухгалтерском учете. В условиях лимитированного отпуска контроль за количеством отпущенных и израсходованных материалов был многоуровневым. Если же лимит использования материалов в отчетном периоде не установлен, то такая схема может существенно усложнить контроль за обоснованностью получения материалов и снизить возможности управления себестоимостью продукции.

6.6 Документальное оформление операций по отпуску материалов на сторону

Отпуск материалов на сторону происходит, как правило, в двух случаях: при реализации материалов и их передачи в переработку. Такой отпуск должен оформляться отделом снабжения на основании договоров нарядов и других соответствующих документов и письменного разрешения руководителя организации (стройки) или лиц, им на то уполномоченных. Основанием для отпуска материалов на сторону служит приказ-накладная, а при перевозке грузов автотранспортов - товарно-транспортная накладная.

Аналогично оформляется отпуск материалов хозяйствам своей организации.

Кроме накладной при отпуске материалов на сторону, а также хозяйствам своей организации, расположенным вне территории организации, получателю ценностей выписывают материальный пропуск, дающий право на вывоз или вынос с территории организации отпущенных материальных ценностей.

На фактически израсходованные материалы подразделение – получатель материалов составляет акт расхода, в котором указывают: наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях проставляются количество изготовленной продукции либо объем выполненных работ.

Списание материалов из-под отчета подразделения организации и отнесение их стоимости на затраты производства (в зависимости от того, на какие цели израсходованы материалы) проводится на основании указанного выше акта. Контрольный порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, определяет организация.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]