Рисунки SmartArt

Создайте ещё один слайд⁵после титульного слайда⁶с заголовкомMicrosoft Officeи следующим текстом⁷:

• Microsoft Office Word

• Microsoft Office Excel

• Microsoft Office PowerPoint

• Microsoft Office Outlook

На вкладке Главнаяв группеАбзацвыберите командуПреобразовать в рисунок SmartArt. ВыберитеВертикальный список со смещенными рисунками.

Откройте папку Главное меню \ Программы \ Microsoft Officeв отдельном окне так, чтобы на экране были видны крупные значки продуктовMicrosoftOffice⁸.

Скопируйте значокMicrosoft Office Word 2007в буфер обмена, используя программуНожницыилиMicrosoft Paint ⁹.

Вернитесь в PowerPointко второму слайду вашей презентации. Щёлкните верхний значок(рядом сMicrosoft Office Word). Если появилось диалоговое окноВставка рисунка, нажмитеОтмена. Вставьте значокMicrosoft Office Word 2007из буфера обмена (Главная – Буфер обмена – Вставить). Аналогично вставьте значки дляExcel,PowerPointиOutlook.

Выделите четыре вставленных значка, удерживая нажатой клавишу Shift¹⁰. В менюФормат – Фигуры – Изменить фигурувыберитеСкругленный прямоугольник, а в менюФормат – Стили фигур – Контур фигурывыберите светло-серый цвет (5%).

Щёлкните по любому из четырёх названий продуктов MicrosoftOfficeв рисункеSmartArtи в менюКонструктор – Стили SmartArt – Изменить цветавыберитеТемная заливка 2.

Если на слайде присутствует пятый пустой блок, его можно удалить либо через область текста (окно Введите текст), удалив последнюю пустую строчку, либо выделив этот блок и нажав клавишуDelete.

Эффекты анимации

Для придания большей выразительности или поэтапной выдачи информации в рисунок или конкретную фигуру рисунка SmartArt можно добавить анимацию. Однако следует применять анимацию осмотрительно, чтобы не затмить смысл сообщения.

Щёлкните по рисунку SmartArtна втором слайде и выберите из менюАнимация – Анимация – Анимация¹¹Вылет – все вместе.

Для текста также можно назначить эффекты анимации. Откройте третий слайд и щёлкните по тексту слайда. Из меню Анимация – Анимация – АнимациявыберитеВылет – По абзацам 1-го уровня. Излишние эффекты анимации могут негативно влиять на передачу темы сообщения, поэтому отмените добавление эффекта анимации, нажав кнопкуОтменитьили сочетание клавишCtrl-Z.

Запустите показ слайдов. Обратите внимание, что на втором слайде для появления содержимого слайда требуется дополнительный щелчок. Выйдите из режима показа слайдов и выберите команду Анимация – Анимация – Настройка анимации. В появившейся справа панели выберите первый элемент, а затем из раскрывающегося спискаНачаловыберитеС предыдущим.

Переход между слайдами также можно сделать анимированным. Поэкспериментируйте с группой Переход к этому слайдувкладкиАнимация. Установить одинаковый эффект перехода между всеми слайдами можно с помощью командыПрименить ко всем.

Сохраните презентацию и запустите показ слайдов.

1От англ.Next(следующий) иPrevious(предыдущий)

2Используйте команды группыАбзац  Повысить уровень списка (клавиша Tab) для увеличения отступа иПонизить уровень списка (сочетание клавиш Shift-Tab) для уменьшения отступа

3 Значок означает выравнивание по левому краю, значок – по правому

4 Используйте кнопкуПовысить уровень списка (Tab)для увеличения отступа и изменения формы маркеров списка

5 Главная – Слайды – Создать слайд

6 Новый слайд создаётся после выделенного, поэтому перед созданием слайда нужно выделить титульный слайд

7 Строки текста можно скопировать из заголовков соответствующих слайдов

8 В контекстном менюПуск – Все программы – Microsoft OfficeвыберитеОткрыть, затем в менюВидывыберитеКрупные значки

9 Для копирования части окна с помощьюMicrosoft Paintнажмите сочетание клавишAlt‑PrintScreen. Это сочетание клавиш заносит в буфер обмена изображение всего окна. Затем запуститеMicrosoft Paintи вставьте содержимое буфера обмена (Правка – Вставить). Выберите инструментВыделение(пунктирный прямоугольник на панели инструментов) и выделите необходимое изображение, а затем скопируйте его в буфер обмена (Правка – Копировать)

10 Щёлкните по значку , затем, нажав и удерживая клавишуShift, щёлкните по остальным трём значкам

11 ВкладкаАнимация, группаАнимация, командаАнимация

9