Знакомство с PowerPoint2007

По умолчанию при запуске PowerPointпредлагается режим создания новой презентации на основе пустой. Для того чтобы создать презентацию на основе шаблона, выполните команду. В появившемся диалоговом окне найдите шаблонЗнакомство с PowerPoint 2007.

Режим окна, с которым Вы имеете дело, называется обычным. Характерным для него является наличие трех рабочих областей презентации:

• область слайдов (центральная часть окна);

• область структуры (левая часть окна);

• область заметок (нижняя часть окна).

Кроме обычного режима работы существует еще три: сортировщик слайдов, страница заметок и показ слайдов.

Переключение режимов осуществляется с помощью команд из группы Режимы просмотра презентациивкладкиВид.

Режим сортировщика слайдовпредставляет слайды в виде эскизов.

Рисунок 1 – Режим сортировщика слайдов

Режим показа слайдовзанимает весь экран компьютера, имитируя реальную презентацию. В этом режиме презентация отображается так, как ее будет видеть аудитория. Можно посмотреть, как будут выглядеть рисунки, видеофрагменты,эффекты анимациииэффекты переходав реальной ситуации. Быстро перейти в режим показа слайдов можно с помощью клавишиF5, а выйти из него – с помощью клавишиEscape.

Попробуйте следующие способы навигации между слайдами в режиме показа слайдов:

• щелчок левой кнопки мыши;

• щелчок правой кнопки мыши и выбор пункта меню ДалееилиНазад;

• вращение колеса мыши вверх и вниз;

• клавиши управления курсором;

• клавиша Пробел;

• клавиши Page Up и Page Down;

• клавиши Enter иBackspace;

• клавиши N иP¹;

• клавиши Home иEnd;

• щелчок правой кнопки мыши и выбор слайда из подменю Перейти к слайду;

• нажатие сочетания клавиш Ctrl-Sи выбор слайда из списка.

Внимательно просмотрите презентацию. Она содержит обзор новых возможностей PowerPoint 2007.

Выйдите из режима показа слайдов.

Разработка слайдов ведется в обычномрежиме работы. В процессе разработки презентации переход от одного слайда к другому можно выполнить следующими способами:

• выбор требуемого слайда в области структуры презентации в левой части окна;

• использование полосы прокрутки, находящейся справа от слайда;

• наведение указателя мыши на область слайда и вращение колеса мыши.

Каждый слайд содержит набор объектов: надписи, рисунки, объекты SmartArt. Попробуйте пощёлкать на заголовке слайда, на тексте слайда и на рисунках (например, на слайде 5 или 6), и вы увидите привычные рамки, маркеры изменения размера и маркеры поворота объектов.

Создание новой презентации

Выполните команду . В диалоговом окнеСоздать презентациюоткройте вкладкуОбщиеи выберитеНовая презентация.

В левой части окна откройте вкладку Структура(вторая вкладка). Расширьте область структуры, перетащив разделитель вправо, как показано на рисунке Рисунок 2.

Рисунок 2 – Область структуры и разделитель При наведении указателя мыши на разделитель, курсор принимает форму двух параллельных отрезков со стрелками, перпендикулярными отрезкам.

В область структуры введите следующий текст²:

• Знакомство с Microsoft Office

• Microsoft Office Word

  • Ввод текста

  • Форматирование текста

  • Создание списков

  • Создание таблиц

  • Создание сносок

  • Ввод формул

  • Создание диаграмм

• Microsoft Office Excel

  • Автозаполнение

  • Ввод формул

  • Структурирование

  • Создание диаграмм

  • Анализ данных

    • Промежуточные итоги

    • Консолидация

    • Сводная таблица

    • Подбор параметров

    • Таблицы данных

• Microsoft Office PowerPoint

  • Знакомство с PowerPoint

    • Создание презентации на основе шаблона

    • Режимы работы

    • Способы навигации по слайдам

      • в основном режиме

      • в режиме показа слайдов

  • Создание новой презентации

Переключитесь на вкладку Слайдыи вы увидите, чтоPowerPointсоздал 4 слайда.

Сохраните презентацию. Запустите показ слайдов и просмотрите их.