Добавление колонтитулов

В колонтитулах можно отображать номер слайда, фамилию докладчика и другие данные. Содержимое колонтитулов отображается на всех слайдах презентации.

Для добавления номеров на все слайды, кроме титульного, выберите команду Колонтитулына вкладкеВставкав группеТекст. Включите опцииНомер слайдаиНе показывать на титульном слайде(Рисунок 3) и нажмите кнопкуПрименить ко всем. Здесь вы также можете указать ваши инициалы и фамилию, включив опциюНижний колонтитул.

Рисунок 3 – Диалоговое окно Колонтитулы

Перейдите к титульному слайду и в поле Подзаголовок слайдавведите текстДокладчик, нажмите клавишуTabи введите ваши инициалы и фамилию. Чтобы выровнять текстДокладчикпо левому краю, а фамилию – по правому, нужно использовать линейку (Вид – Показать или скрыть – Линейка). Щёлкайте по значкув левой части линейки, пока он не примет вид³. Щёлкните в правой части линейки над правым краем подзаголовка слайда. Теперь ваша фамилия выровнена по правому краю.

Оформление презентации

MicrosoftOfficePowerPoint2007 позволяет быстро изменять оформление презентации, предлагая набор заранее созданных тем, а также возможности мгновенного изменения шрифтов и фона всей презентации.

Измените тематическое оформление презентации (Дизайн – Темы).

Отмените изменение темы. Цветопередача проектора может сильно отличаться от цветопередачи монитора, поэтому лучше оставить чёрный текст на белом фоне или белый текст на тёмном фоне.

По умолчанию MicrosoftOfficePowerPoint2007 использует шрифтCalibriпри создании новой презентации. Выберите из менюДизайн – Темы – Шрифтынабор шрифтовКлассическая 2, чтобы использовать шрифтArialво всей презентации.

Образец слайдов

Для отображения на всех слайдах дополнительной информации полезно использовать Образец слайдов(Вид – Режимы просмотра презентации).

Перейдите в режим образца. Первый (большой) слайд – это образец всех слайдов вашей презентации. Остальные (маленькие) слайды – макеты, основанные на образце. Изменения, внесённые в образец, отражаются на всех макетах, основанных на нём. Изменения, внесённые в макет, отражаются на всех слайдах презентации, основанных на данном макете.

Сейчас все слайды вашей презентации, кроме титульного, основаны на втором макете (при наведении на него указателя мыши появится текст Заголовок и объект Разметка: Используется на слайдах 2-4). Чтобы добавить сразу на все эти слайды горизонтальную линию над нижним колонтитулом, выберите этот макет и нарисуйте горизонтальную линию над нижним колонтитулом (Вставка – Иллюстрации – Фигуры – Линия).

Выйдите из режима образца (Образец слайдов – Закрыть режим образца). Вы увидите, что на слайдах 2-4 появилась горизонтальная линия. Такая линия будет появляться и на новых слайдах.

Добавление слайдов

Добавьте ещё один слайд в презентацию. Для этого выберите последний слайд презентации Microsoft Office PowerPointи нажмите кнопкуСоздать слайдв группеСлайдывкладкиГлавная.

Щёлкните по заголовку слайда и введите Microsoft Office Outlook.

Щёлкните по полю Текст слайдаи введите

• Создание сообщения

• Просмотр сообщений

Обратите внимание, что новый слайд соответствует модифицированному макету (добавлена линия над колонтитулом).

Перейдите к слайду Microsoft Office PowerPointи добавьте в конец слайда текст⁴

• Добавление слайдов

• Добавление колонтитулов

• Оформление презентации

• Рисунки SmartArt

• Эффекты анимации

Обратите внимание, что размер текста автоматически подгоняется под размер текстового поля. Максимальный размер текста можно установить в образце слайдов.