Документирование (2)

1 Формуляр документа - это:

а) набор отдельных элементов документа;

б) набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определённой последовательности;

в) набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

2 Унификация документов - это:

а) совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов;

б) приведение документов к единой системе, форме;

в) деятельность по применению и установлению правил и характеристик.

3 Дата документа оформляется следующим образом:

а) 14. 05. 2007 г.;

б) 14.05.2007;

в) 14 мая 2007.

4 К реквизитам, определяющим юридическую силу документа, относятся:

а) автор документа, дата документа, гриф согласования документа;

б) адресат, государственный герб РФ, текст документа, резолюция;

в) код организации, место издания документа, подпись, дата.

5 Где на документе располагается отметка о контроле:

а) в правой верхней части документа;

б) после реквизита подпись;

в) в правой нижней части документа.

6 Элементы реквизита «резолюция»:

а) инициалы, фамилия исполнителя, содержание поручения, срок его исполнения, подпись должностного лица, давшего поручение, дата;

б) инициалы, фамилия исполнителя, содержание поручения, подпись лица, давшего поручение;

в) инициалы, фамилия исполнителя, содержание поручения, дата, печать, подпись должностного лица;

7 Что является основой построения ИПС по документам?

а) номенклатура дел;

б) формирование дел;

в) регистрация документов.

8 Вводная часть протокола содержит следующие реквизиты:

а) СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ;

б) председатель, секретарь, присутствовали, повестка дня, докладчики по каждому пункту повестки дня.

9 Унифицированная система документации - это:

а) совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида;

б) запись информации на различных носителях по установленным правилам;

в) система документации, созданная по единым правилам и требованиям.

10 Дубликат документа - это:

а) первый или единичный экземпляр официального документа;

б) повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

в) документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа, не имеющий юридической силы.

11 По происхождению различают документы:

а) входящие, исходящие, внутренние;

б) индивидуальные, типовые, трафаретные;

в) личные, официальные.

12 Резолюция - это реквизит:

а) придающий документу юридическую силу;

б)фиксирующий указание должностного лица по исполнению документа;

в) выражающий содержание текста документа, необходимый для регистрации и поиска документа.

13 Наименование вида документа оформляется:

а) Акт;

б) АКТ;

в) а к т.

14 Вид документа - это:

а) реквизит документа, кратко излагающий его содержание;

б) реквизит, заверяющий подлинность документа;

в) принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.

15 Гриф утверждения - это:

а) реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию;

б) реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения, не

являющегося автором документа, с его содержанием;

в) реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.

16 Номенклатура дел - это:

а) запись учётных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания;

б) движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или сдачи их в архив;

в) систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в структурных подразделениях организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

17 Реквизит «Гриф утверждения документа» оформляется следующим образом:

а) УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ЗАО «Мираж» подпись И.Д. Сизов

14.05.2007

б) УТВЕРЖДЕНО

Генеральный директор

ЗАО «Мираж» подпись И.Д. Сизов

в) Утверждено: приказом директора от 15.04.2007 №21.

18 По назначению выделяют следующие документы:

а) простые, сложные;

б) технические, технологические, управленческие;

в) документы по планированию, учёту, распорядительству.

19 Реквизит «адресат» правильно оформляется так:

а) Российской академии медицинских наук;

б) Российская академия медицинских наук;

в) г. Москва ул. Весенняя, д. 25. кв. 9 Гаврилову СВ.

20 К делопроизводственным отметкам относятся:

а) регистрационный номер документа, отметка об исполнителе, ограничительная отметка для даты документа;

б) отметка о контроле, отметка об исполнителе, визы согласования документа, отметка о наличии приложения;

в) справочные данные об организации, наименование вида документа, код организации, отметка о заверении копии.

21 ГОСТ Р. 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов документов в количестве:

а) 31;

б) 25;

в) 29;

г) 30.

22 ГОСТ Р. 6.30-2003 распространяется:

а) на первичные учетные документы;

б) на организационно-распорядительные документы;

в) на статистические документы;

г) на финансовые документы.

23 Печать на документах проставляется:

а) на любом свободном месте;

б) должна быть захвачена часть наименования должности лица, подписавшего документ(разрещается);

в) должна быть захвачена личная подпись;

г) ниже реквизита «подпись».

24 Заголовок к тексту можно не составлять:

а) на документах формата А 5;

б) на совместных документах;

в) на документах, составленных на бланках должностного лица.

25 Визы на распорядительных документах проставляют:

а) на первом листе подлинника документа на нижнем его поле;

б) на последнем листе подлинника ниже реквизита «подпись»;

в) на первом листе второго экземпляра документа;

г) на последнем листе второго экземпляра документа.

26 На документах разрешается проставлять не более:

а) двух адресатов;

б) одного адресата;

в) трех адресатов;

г) четырех адресатов.

27 Гриф ограничения доступа к документу проставляется без кавычек:

а) на левом поле документа;

б) нижнем поле документа;

в) верхнем поле документа;

г) на одной строке с заголовком документа.

28 Отметку об исполнении располагают:

а) на оборотной стороне первого листа документа;

б) на лицевой стороне первого листа документа на нижнем поле;

в) на левом поле документа;

г) на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

29 Реквизит «подпись» на документах, подписываемый двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:

а) в два ряда на одном уровне;

б) одна подпись под другой;

в) в столбик;

г) по одной подписи в двойном количестве экземпляров документа.

30 Печать ставится на служебных письмах:

а) сопроводительных;

б) запросах;

в) гарантийных;

г) информационных;

д) на всех служебных письмах.

31 Резолюцию на служебном письме можно писать:

а) по тексту;

б) на отдельном листе бумаги;

в) на свободном от текста месте;

г) на полях.

32 На чье имя адресуется заявление?

а) на имя руководителя организации;

б) на имя начальника отдела кадров организации;

в) на имя руководителя структурного подразделения, куда поступают на работу.

33 Приказ по личному составу подписывает:

а) руководитель организации;

б) начальник отдела кадров;

в) юристконсулът.

34 Испытательный срок – это:

а) обязательное условие трудового контракта;

б) не может превышать б месяцев;

в) не устанавливается при приеме на работу молодых специалистов по окончании высших и средних специальных учебных заведений.

35 В каком случае трудовой договор (контракт) не считается заключенным:

а) если не оговорены условия о месте работы;

б) если не оговорены условия о характере трудовой функции;

в) если не оговорены условия о времени действия трудового договора;

г) если не оговорены условия о размере оплаты труда;

д) в любом из этих случаев.

36 На основании каких документов может быть издан приказ по личному составу?

а) на основании заявления;

б) на основании трудового контракта;

в) на основании докладной записки;

г) на основании справки;

д) на основании акта;

е) на основании любого из перечисленных документов.

37 Какие распорядительные документы принимаются в результате обсуждения вопросов на заседаниях коллегиальных органов?

а) приказы;

б) указания;

в) постановления;

г) решения;

д) распоряжения.

38 Какие документы рассылаются членам коллегиального органа перед заседанием?

а) извещения;

б) повестку дня;

в) проекты решений;

г) информационные справки.

39 Что является датой протокола?

а) дата заседания;

б) дата подписания протокола;

в) дата регистрации.

40 Кто подписывает протокол?

а) руководитель организации;

б) председатель собрания;

в) председатель и секретарь собрания;

г) секретарь.

41 Ставится ли на протокол печать?

а) да;

б) нет.

42 Каким документом доводятся до сведения исполнителей решения коллегиального органа в учреждениях, действующих на основе единоначалия?

а) приказом;

б) указанием;

в) решением.

43 Реквизит служебного письма - это:

а) его отдельный документ;

б) часть служебного письма;

в) фирменный бланк.

44 При адресовании инициалы ставят:

а) перед фамилией адресата;

б) после фамилии адресата.

45 На каком служебном письме проставляется ссылка на номер и дату входящего документа?

а) гарантийном;

б) сопроводительном;

в) ответе;

г) циркулярном;

д) на всех видах.

46 Документ считается исполненным, если:

а) корреспонденту дан ответ;

б) документ исполнен в назначенный срок;

в) документ подписан руководителем организации;

г) поставленные в документе вопросы решены, корреспонденту дан ответ.

47 Номенклатура дел организации должна передаваться:

а) каждый год;

б) раз в три года;

в) раз в два года;

г) раз в пять лет (в случае, если структура организации коренным образом не изменялась).

48 Сроки хранения документов могут устанавливать:

а) руководитель организации;

б) заведующий ведомственным архивом;

в) начальник СДОУ;

г) экспертно-проверочные комиссии.

49 Полному оформлению подлежат дела:

а) со сроком хранения 10 лет;

б) со сроком хранения свыше 10 лет;

в) со сроком хранения, содержащим отметку «ЭПК».

50 Какой реквизит не входит в состав формуляра образца приказа по основной деятельности?

а) наименование организации;

б) название документа;

в) дата;

г) номер;

д) место издания;

е) адресат;

ж) заголовок к тексту;

з) текст;

и) подпись.

51 С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование?

а) виза согласования;

б) гриф согласования;

в) подпись руководителя.

52 Нумерация страниц по ГОСТу проставляется:

а) в правом верхнем углу;

б) в правом нижнем углу;

в) посередине верхнего поля;

г) посередине нижнего поля.

53. Если в тексте более трех ссылок, она оформляется:

а) звездочками;

б) арабскими цифрами;

в) римскими цифрами.

54 Реквизит - это:

а) часть документа;

б) отдельный обязательный элемент документа;

в) образец документа;

г) фирменный бланк.

55 Бланк - это:

а) составленный документ;

б) реквизиты документа;

в) стандартный лист бумаги с постоянной информацией;

г) часть документа.

56 Код организации и код формы документа проставляют по ГОСТу:

а) от нулевого положения или от начала строки;

б) в правом верхнем углу;

в) под реквизитом «подпись»;

г) на нижнем поле.

57 Какой порядок расположения реквизитов в деле используется для группировки переписки?

а) вопросный;

б) номинальный;

в) корреспондентский.

58 При подписании документа инициалы ставят:

а) перед фамилией;

б) после фамилии.

59 Автором служебного письма является:

а) организация, фирма, от имени которой посылается письмо;

б) должностное лицо, которое подписывает письмо;

в) исполнитель, который готовит текст письма.

60. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?

а) положения о структурных подразделениях;

б) должностные инструкции;

в) штатное расписание;

г) правила внутреннего распорядка.

61 На каком этапе развития делопроизводства документы имели форму свитка?

а) приказное делопроизводство;

б) коллежское делопроизводство;

в) министерское делопроизводство;

г) правильных ответов нет.

62 Расположите этапы документооборота входящей документации в определённой последовательности их осуществления:

а) предварительное рассмотрение и распределение документов; 2

б) исполнение документов и контроль исполнения; 4

в) приём и первичная обработка документов; 1

г) создание ответных документов и их отправка; 5

д) регистрация поступивших документов 3

63 Что означает виза юрисконсульта на организационно-распорядительном документе?

а) внутреннее согласование, подтверждающее, что документ не противоречит закону;

б) обязательный реквизит документа, придающий ему юридическую силу.

64 В рамках какого этапа делопроизводства появились стандарты по составлению документов и стали использоваться бланки?

а) коллежское делопроизводство;

б) министерское делопроизводство;

в) советское делопроизводство.

65 В каком документе отражаются обязанности, права и ответственность работников делопроизводства конкретного предприятия?

а) штатное расписание;

б) должностные инструкции;

в) инструкция по делопроизводству.

-66 Частичное оформление дела предполагает:

а) экспертизу полистно, систематизацию документов в деле, нумерацию листов дела, составление заголовка;

б) оформление обложки дела;

в) оформление листа – заверителя дела.

67 Основные реквизиты докладной записки:

а) наименование структурного подразделения, дата документа, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись;

б) текст, заголовок к тексту, подпись, гриф согласования, приложения;

в) текст, заголовок к тексту, приложения, подпись, визы согласования, гриф утверждения.

• Правильная формулировка заголовка дела:

а) разные материалы;

б) приказы директора по производственным вопросам за 2004 год;