- •67. Характеристика основных видов туристско-рекреационных ресурсов.
- •68. Принципы туристского районирования.
- •69. Особенности внутреннего туризма на современном этапе.
- •70. Характеристика особых экономических зон туристско-рекреационного типа.
- •Характеристика тр оэз Российской Федерации
- •71. Документационное обеспечение деятельности турфирм.
- •1. Документационное обеспечение управления. Значение документального обеспечения в системе управления
- •2. Документационное обеспечение управления в туризме. Системы документации: организационно-правовая,
- •3. Документооборот в организации: параметры, пути совершенствования,
- •72. Современные подходы к классификации видов туристской деятельности.
- •73. Роль и место музеев-заповедников в туризме.
1. Документационное обеспечение управления. Значение документального обеспечения в системе управления
туристского предприятия. Документ. Его характеристики. Функции, классификация
видов документов, требования и оформлениеДОУ – это деят-ть аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и орг-ции работы с документами в процессе осущ-ния ими управленческих функций.Документирование – это процесс создания и оформления документа.Документ – это рез-тат закрепления (отображения) фактов, событий, явлений, объективной действительности и мыслительной деят-ти чел-ка на спец. материале.Функции документа:документ – источник инф-ции;документ – хранитель инф-ции;передача инф-ции.
Задачи документа:служит основанием для принятия решений;явл-ся способом док-ва, т.к. имеет юр. силу;в док-тах отражено, закреплении гос. устройство;док-ты служат ср-вом общения;явл-ся основой для справочно-аналитической работы;служат историческими источниками.
Виды документа:В любой орг-ции исп-ся док-ты, отражающие организационную, распорядительную и исполнительную деят-ть. Их совокупность сост-ет систему организационно-распорядительной документации (ОРД):организационные – устав, положение, инструкции, правила;распорядительные – приказ, распоряжение, указание, решение, постановление;справочно-информационные – справки, письма, телеграммы, телексы, акты, планы, отчеты, докладные записки и др.Классификация документов:Для того чтобы выработать опред. принципы составления, оформления док-тов и работы с ними производится их классификация по ряду признаков:
по способу фиксации (закрепление инф-ции):
письменные;
с помощью оргтехники;
графические;
фото-, кинодокументы;
аудиодокументы.
по содержанию:
организационно-распорядительные;
финансово-расчетные;
по личному составу и др.
по назначению:
как ср-во фиксации фактов (акт, протокол, договор);
как ср-во передачи инф-ции (письмо, телекс).
по видам:
типовые;
примерные;
индивидуальные.
по месту составления:
служебные;
личные.
по наименованию:
вид – акт;
подвид – акт о списании имущества.
по происхождению:
внутренние;
внешние.
по кол-ву отраженных вопросов:
простые (содержат один вопрос);
сложные (несколько вопросов).
по срокам исполнения:
срочные (в течение трех часов);
не срочные.
по срокам хранения:
кратковременного (до 10 лет);
долговременного (свыше 10 лет);
постоянного (вечного).
по степени подлинности (по юр. силе):
подлинники;
копии;
черновики (проекты).
Требования к оформлению:Требования к оформлению док-тов устан-ся гос. стандартами, которые регламентируют общие правила оформления док-тов, а также их элементов – реквизитов. В настоящее время действует стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению док-тов». Принят и введен в действие 3 марта 2003 г.Требования: А4 (210297), поля (левое – 20 мм, правое – 10 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 20 мм), шрифт – Times New Roman, 14.Документ состоит из реквизитов – 30 шт.Значение ДОУ в системе упр-ния тур. предприятием – орг-ция и ведение док-ции требуют опред. знаний и навыков, поэтому знания ДОУ необходимы для специалистов, работающих в сфере управления.