ТЕМА 7,8,9,10 Электронные таблицы Exce 2007l
.pdfТема № 7. Электронные таблицы Microsoft Office Excel 2007: данные, создание и редактирование таблиц, формулы, расчеты.
Краткий теоретический курс по теме занятия:
Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы: Электронные таблицы (табличные процессоры)
— прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме. Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. Частным случаем являются Электронные таблицы Microsoft Office Excel 2007.
При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый. При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере и т.п.
Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде прямоугольника, разделенного на строки и столбцы. Строки нумеруются сверху вниз. Столбцы обозначаются слева направо. На экране виден не весь документ, а только часть его. Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти, а экран можно считать окном, через которое пользователь имеет возможность просматривать таблицу. Для работы с таблицей используется табличный курсор, который можно поместить в ту или иную клетку. Минимальным элементом электронной таблицы, над которым можно выполнять те или иные операции, является такая клетка, которую чаще называют ячейкой. Каждая ячейка имеет уникальное имя (идентификатор), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка. Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью латинских букв (поскольку их всего 26, а столбцов значительно больше, то далее идёт такая нумерация — AA, AB, ..., AZ, BA, BB, BC, ...), а строк — с помощью натуральных чисел, начиная с единицы. Таким образом, возможны имена (или адреса) ячеек B2, C265, AD11 и т.д. Следующий объект в таблице — диапазон ячеек. Его можно выделить из подряд идущих ячеек в строке, столбце или прямоугольнике. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — ячейка. Примеры диапазонов — A1:A100; B12:AZ12. Если диапазон содержит числовые величины, то они могут быть просуммированы, вычислено среднее значение, найдено минимальное или максимальное значение и т.д. Иногда электронная таблица может быть составной частью листа, листы, в свою очередь, объединяются в книгу.
Ячейки в электронных таблицах могут содержать числа (целые и действительные), символьные и строковые величины, логические величины, формулы (алгебраические, логические, содержащие условие). Данные: числа, дата и время, текст и другие форматы. Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.
Для выполнения различных операций с фрагментами таблицы необходимо выделить фрагмент. Наименьший фрагмент – ячейка (активная ячейка является выделенной). Выделение объекта – диапазона ячеек – можно осуществить в виде прямоугольника, начинать выделение нужно, кликнув
на левую верхнюю ячейку диапазона и не отпуская левой кнопки мыши, довести до правой нижней ячейки диапазона. Выделение всего столбца проводят путем подведения курсора мыши к нумерации столбца (к букве или к буквам). После изменения очертания курсора (появится вертикальная черная стрелка вниз), кликнуть левой кнопкой мыши. Аналогично проводят выделение всей строки, поводя курсор мыши к нумерации строки (появится горизонтальная черная стрелка вправо). Выделение всего листа проводят путем клика ячейки в левом верхнем углу всей таблицы на пересечении нумераций столбцов и строк.
Microsoft Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.
Тема № 8. Электронные таблицы Microsoft Office Excel 2007: построение диаграмм, вставка объектов.
Краткий теоретический курс по теме занятия:
Диаграммы строятся на основе данных, содержащихся на рабочем листе, поэтому перед созданием диаграммы они должны быть введены. Диаграммы в Excel динамические, т. е. автоматически обновляются после изменения данных, на основе которых построены. Диаграмма может быть размещена как на листе с данными, так и на отдельном листе (занимая весь лист). Основные виды диаграмм: Гистограмма; Круговая; График (рис.1.). Основные элементы диаграммы показаны на рис.2.
Рис.1. Характеристики видов диаграмм Рис.2. Основные элементы диаграммы Для создания диаграммы необходимо, предварительно выделив диапазон данных, нажать кнопку
нужного типа диаграммы на панели Диаграммы вкладки Вставка. После этого выбранная диаграмма сразу же будет построена на листе. Одновременно на ленте главного меню появится контекстный инструмент Работа с диаграммами, содержащий вкладки: Конструктор, Макет и Формат. На этих вкладках расположены основные инструменты, позволяющие отформатировать и изменить диаграмму.
Вкладка Конструктор (рис.3) состоит из панелей: Тип, Данные, Макеты диаграмм, Стили диаграмм,
Расположение. Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение типа и расположения диаграммы, ее данных и стиля.
Рис.3. Вкладка Конструктор Вкладка Макет (рис.4) содержит панели: Текущий фрагмент, Вставить, Подписи, Оси, Фон, Анализ,
Свойства. Эти инструменты предназначены для добавления и настройки отдельных элементов диаграммы.
Рис.4. Вкладка Макет
Вкладка Формат (рис.5) включает панели: Текущий фрагмент, Стили фигур, Стили WordArt,
Упорядочить и Размер с инструментами, позволяющими отформатировать отдельные элементы диаграммы.
Рис.5. Вкладка Формат
Кроме возможности визуализации данных с помощью диаграмм и графиков Excel 2007 позволяет вставить на лист различные графические объекты: фигуры, объекты WordArt, рисунки SmartArt, а также импортировать и вставить любые графические изображения. Основные инструменты для работы с графикой находятся на панели Иллюстрации вкладки Вставка. Excel поддерживает работу как с растровыми, так и с векторными изображениями.
Вставка изображений из других приложений
Графические объекты из других приложений на лист Excel можно вставить, используя буфер обмена. Для этого нужно скопировать картинку из любого источника – другого приложения, а потом вставить из буфера обмена в нужное место текущего документа.
Вставка рисунков из файла
Для вставки рисунка из имеющегося графического файла, необходимо воспользоваться командой Вставка – Иллюстрации – Рисунок. В появившемся окне найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ.
Вставка рисунков с помощью области задач Клип
Коллекция Клип позволяет осуществить вставку различных графических, аудио- и видеофайлов. Для вставки клипа необходимо нажать кнопку Клип на панели Иллюстрации вкладки Вставка. Используя Организатор клипов, можно выбрать нужный рисунок для вставки в книгу.
Редактирование изображений
Для изменения каких-либо параметров изображений (рисунков), нужно выделить вставленное изображение, при этом на ленте меню появится новый контекстный инструмент Работа с рисунками, содержащий вкладку Формат (рис.6) с инструментами для обработки изображения. С их помощью можно производить несложные операции редактирования рисунка – изменять яркость, контрастность, размер, вращать, выбирать стиль для рисунка (можно задать его форму, цвет границы, а также эффекты), указывать положение относительно текста.
Рис.6. Вкладка Формат для редактирования изображений
Тема № 9. Электронные таблицы Microsoft Office Excel 2007: методы статистической обработки данных.
Краткий теоретический курс по теме занятия:
Для получения опытных данных необходимо провести обследование соответствующих объектов. Совокупность, которая включает в себя все изучаемые объекты, называется генеральной. Генеральную совокупность образуют, например, все больные с данным диагнозом, все новорожденные дети и т.д.
Общую сумму членов генеральной совокупности называют её объёмом и обозначают буквой N. Теоретически объем генеральной совокупности ничем не ограничен (N ). Поэтому обычно изучается какая-то часть объектов генеральной совокупности – выборка. Объем выборки будем обозначать буквой n.
Количественные признаки объектов выборки характеризуются числовым распределением. Числовые распределения могут существенно отличаться друг от друга. Они могут иметь различные средние значения случайной величины, или различаться рассеиванием данных наблюдений вокруг указанных значений. Поэтому для дальнейшего изучения изменения значений случайной величины используют числовые характеристики распределений или вариационных рядов. Их обычно называют
статистическими характеристиками или оценками. Оценка может быть точечной или интервальной.
Точечной статистической оценкой называется выборочная характеристика, представляющая собой число, которая используется в качестве приближенного значения неизвестной генеральной характеристики.
Интервальной называют оценку, которая определяется двумя числами – концами интервала, покрывающего оцениваемый параметр.
Для описания числовых распределений (выборочных и генеральных) применяют среднее значение, дисперсию, среднее квадратичное отклонение (или стандартное отклонение SD).
Одной из основных областей применения методов статистики в медицине является обоснование выводов, вытекающих из сравнения статистических показателей. Основным вопросом при этом является суждение о том, в какой мере обнаруженная при исследовании разность между двумя выборочными показателями (например: средними значениями) может свидетельствовать о существенном, неслучайном различии генеральных совокупностей. В области биометрии применяют два вида статистических критериев: параметрические, построенные на основании параметров данной совокупности и представляющие функции этих параметров, и непараметрические, представляющие собой функции, зависящие непосредственно от вариант данной совокупности с их частотами. Одним из параметрических методов является метод Стьюдента, который используют для сравнительной оценки средних величин.
Для описания связи между переменными величинами используют математическое понятие функции f, если каждому определенному значению независимой переменной х (аргументу) соответствует единственное значение зависимой переменной у (функции): у=f(х). В биологии и медицине чаще приходится иметь дело с иной связью между признаками, когда одной и той же величине соответствует ряд варьирующих значений –другого признака, что обусловлено многообразием взаимодействия различных явлений живой природы. Такая связь называется корреляционной. Степень связи между явлениями оценивается с помощью коэффициента корреляции r и может быть слабой, умеренной, сильной, полной или отсутствовать.
В программе Microsoft Office Excel 2007 реализованы методы статистической обработки медикобиологических данных. При использовании Мастера функции имеется категория Статистические. В этой категории приведены функции проводящие вычисление статистических показателей (СРЗНАЧ – определение среднего значения, СТАНДОТКЛОН – определение стандартного отклонения, КОРРЕЛ - определение коэффициента линейной корреляции), и анализ по различным методам (ТТЕСТ – проведение сравнения выборок по методу Стьюдента).
Тема № 10. База данных. Электронные таблицы Microsoft Office Excel 2007: сортировка и фильтрация данных. Краткий теоретический курс по теме занятия (Microsoft Office Excel 2007):
Область таблицы можно рассматривать как базу данных. База данных это совокупность данных определенным образом структурированных: иерархически или таблично. Столбцы этой таблицы называются полями, а строки - записями. Первая строка содержит имена полей. Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных: первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей остальные ряды базы данных должны содержать записи, которые не являются пустыми рядами, а информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т.е. или только цифры или только текст. Основная работа с любой базой данных заключается в поиске
информации по определенным критериям. С увеличением количества записей поиск информации затрудняется. Excel позволяет упростить этот процесс путем фильтрации данных с помощью вкладки Данные, находящейся на Ленте инструментов, и опцию Фильтр. Для управления несколькими базами данных используют программы: системы управления базами данных (СУБД). Excel не является СУБД, так как позволяет работать только с одной базой данных, причем есть ограничения по числу строк (записей) около 1000.
Контрольные вопросы для письменного ответа к теме 7:
1.Что такое ЭТ?
2.Как ввести текст в ячейку электронной таблицы?
3.Как можно заранее подготовить таблицу для вычислений?
4.Запишите в традиционной математической форме, используя переменные x, y, z b др. следующие
формулы из электронной таблицы, предварительно ответив на вопрос: в какой последовательности будут выполняться математические операции? (С2+А5)/3; С2/(А5+3);
А1*А2/В12*ВЗ; А1*А2/(В12*ВЗ).
5. Какими способами выделяют фрагменты таблицы?
Контрольные вопросы для письменного ответа к теме 8:
1.Какие основные виды диаграмм и их характеристики Вы знаете?
2.Какие основные элементы включает в себя область диаграммы?
3.Как добавить в диаграмму ряд данных?
4.Как скопировать диаграмму на другой лист?
5.Какие виды графических изображений можно разместить на листах?
Контрольные вопросы для письменного ответа к теме 9:
1.Какие основные характеристики числового распределения используют в статистике?
2.Как активировать функцию ТТЕСТ?
3.Как активировать функцию КОРРЕЛ?
4.Как активировать функцию СТАНДОТКЛОН?
5.В чем отличие генеральной и выборочной совокупностей?
Контрольные вопросы для письменного ответа к теме 10:
1.Какие существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных в Excel?
2.Опишите процедуру включения фильтрации?
3.Что такое СУБД?